Оплата за неотработанное время. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков производится в соответствии с

Оплата ежегодных и дополнительных отпусков производится в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922
"Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"
(с изменениями от 11 ноября 2009 г.)

Продолжительность ежегодно оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам, составляет 28 календарных дней. Отпуск удлиняется на количество пришедшихся на него нерабочих праздничных дней, которые не оплачиваются.

Для оплаты отпуска нужно исчислить, прежде всего, среднедневной заработок в расчетном периоде (12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск).

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством РФ;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Для расчета средней заработной платы учитываются только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

В соответствии с Положением N 922 в расчет среднего заработка включаются целиком ежемесячные, ежеквартальные и полугодовые премии, фактически начисленные в расчетном периоде. При этом период, за который они начислены, не имеет значения.

Что касается годовых премий и других вознаграждений, выплачиваемых по итогам года, они полностью учитываются при расчете среднего заработка в текущем году независимо от времени начисления. В расчет следует включать не более одной премии за каждый показатель.

Если расчетный период отработан полностью, среднедневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на 12 и на 29,4 (среденемесячное число календарных дней).

Если расчетный период отработан не полностью или из расчетного периода исключалось время, не учитываемое при исчислении среднего заработка, среднедневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, отработанных в данном месяце.

Пример. Предположим, что учитываемые выплаты за расчетный период составили 238 000 руб. В не полностью отработанном месяце расчетного периода всего 31 календарный день, и на отработанное время приходится два календарных дня.

Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка, за 11 полностью отработанных месяцев расчетного периода составило 323,4 календарных дня (11 месяцев х 29,4 календарных дня), а за не полностью отработанный месяц расчетного периода - 1,9 календарных дня (29,4 календарных дня : 31 календарный день в месяце х 2 календарных дня, приходящихся на отработанное время), всего - 325,3 календарных дня.

Величина среднего дневного заработка для оплаты отпуска составила 731 руб. 63 коп. (238 000 руб. : 325,3 календарных дня), а всего сумма среднего заработка за отпуск - 20 485 руб. 64 коп. (731 руб. 63 коп. х 28 календарных дней отпуска).

Если работник в расчетном периоде и до расчетного периода не имел отработанных дней или заработка в данной организации, средний заработок определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за фактически проработанные дни до наступления события.

Средний заработок не может быть меньше минимальной месячной оплаты труда. Не допускается замена отпусков денежной компенсацией. Однако допускается денежная компенсация дополнительных отпусков. Компенсируется неиспользованный отпуск и при увольнении работника.

Оплата льготных часов подростков.Работникам повременщикам выплачивается месячный оклад, полная дневная ставка. Работникам сдельщикам производится доплата за льготные часы по часовым тарифным ставкам.

Справка: Подростки от 16 до 18 лет работают не более 36 часов в неделю, от 15 до 16 - не более 24 часов в неделю.

Оплата простоевпроизводится в размере

- не менее двух третей тарифной ставки или оклада, если простой произошел по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника. Простои оплачиваются, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя;

- не менее двух третей средней заработной платы, если простой произошел по вине работодателя.

Расчетным периодом для расчета средней зарплаты является 12 месяцев, предшествующих месяцу простоя.

Когда на период простоя работник переводится на нижеоплачиваемую работу, при условии выполнения им нормы выработки, за ним сохраняется средний заработок по прежней работе. Работнику в этом случае выписывается наряд, в котором указывается порядок оплаты (по сдельным расценкам или с сохранением среднего заработка).

Пособие по нетрудоспособности относится к расходам, не относящимся к фонду заработной платы. Порядок расчета и выплаты больничных, а также пособий по беременности и родам утвержден в Федеральном законе от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (в ред. Федеральных законов от 09.02.2009 N 13-ФЗ, от 24.07.2009 N 213-ФЗ, от 28.09.2010 N 243-ФЗ, от 08.12.2010 N 343-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, пропущенные из-за болезни или травмы. Пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам выплачивается по одному месту работы с учетом заработка у других работодателей, либо по всем местам работы.

Выплата пособий производится за счет двух источников: предприятия - за первые три календарных дня и средств Фонда социального страхования РФ, начиная с четвертого дня болезни.

Расчет среднего заработка производится за два календарных года предшествующих году наступления нетрудоспособности, при этом в знаменателе расчета теперь фиксированная сумма – 730 дней (ст. 14, п.1 255-ФЗ).

В средний заработок, исходя из которого, исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, в том числе за время работы у других страхователей (ст.14 п. 1-2 255-ФЗ).

Размер пособия зависит от страхового стажа работника.

Страховой стаж - это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов с доходов работника.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

а) в размере 100 % заработка:

- в случае трудового увечья или профессионального заболевания;

- работникам, имеющим страховой стаж 8 и более лет;

- работникам, имеющим на своем иждивении 3 и более детей, не достигших 16 (учащиеся – 18) лет;

- работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и др.;

б) в размере 80 % заработка работникам, имеющим страховой стаж от 5 до 8 лет;

в) в размере 60 % заработка работникам, имеющим страховой стаж до 5 лет.

Представим общий алгоритм расчета пособия по временной нетрудоспособности:

1. Определяем расчетный период - два календарных года предшествующих году наступления нетрудоспособности.

2. Находим размер фактического заработка в расчетном периоде. При его расчете учитываются все выплаты и вознаграждения работнику, на которые начисляются страховые взносы в ФСС России (в том числе отпуска, командировки, оплата по-среднему заработку).

3. Определяем средний дневной заработок. Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начислений за 2 года с учетом ограничений (в 415 000 за 2010год + 463000 за 2011 год) на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ).

4. Определяем размер дневного пособия исходя из страхового стажа работника. Для этого средний дневной заработок умножаем на 60, 80 или 100% в зависимости от страхового стажа работника.

5. Рассчитываем пособие по временной нетрудоспособности. Оно равно произведению суммы дневного пособия и количества календарных дней нетрудоспособности.

Сотруднику, у которого страховой стаж менее шести месяцев, пособие по болезни должно быть выплачено в размере, не превышающем 1 МРОТ (с 1 июля 2011 года - 4611 руб.) за полный календарный месяц, с учетом районных коэффициентов.

Если сотрудник заболел в том же месяце, когда устроился в организацию, то в расчет надо принимать начисленные ему в месяце наступления нетрудоспособности выплаты и календарные дни в этом месяце, за которые данные выплаты учитывают.