Принципиальные системы и способы регулирования запасов, их классификация и сравнительный анализ

Под регулированием запасов понимают комплекс мероприятий по поддержанию размера запаса в заданных пределах путем организации контроля за их уровнем и оперативного планирования параметров заказов.

Это значит, что мы, обеспечивая наши задачи, должны постоянно контролировать уровень запасов. Осуществляя этот контроль, мы должны принимать меры.

3 основные способа регулирования запасов:

1. Изменение размера заказа (партии поставки);

2. Изменение периода заказа (интервала доставки);

3. Одновременное изменение и размера заказа, и интервала между поставками.

Соответственно им выделяют:

3 основные системы регулирования запасов:

1. Периодический метод или система с фиксированным периодом заказа;

2. Релаксационный метод или система с фиксированным размером заказа;

3. Двухуровневая система или комбинация двух первых методов.

I. Периодический метод (система с фиксированным периодом заказа). Условия:

1. Постоянство и равенство периодов заказа: Т₁ = Т₂ = … Т_n – const;

2. Постоянство и равенство интервалов отставания поставки: τ₁ = τ₂ = … τ_n – const;

3. Интенсивность спроса или потребления: b – const;

4. Объем заказа в разных периодах различен: Q₁ ≠ Q₂ ≠ … Q_n.

Управление размером запасов осуществляется при помощи параметра объёма заказа. Контроль наличия запаса осуществляется один раз за период в строго определенное время (за τ дней/часов до момента очередной поставки.

+ Простой метод

+ Низкие затраты на контроль, учет и управление запасами

˗ Низкая адаптивность: резко изменился спрос, а мы до след. периода бессильны.

˗ Сложность при многономенклатурных системах

Данный способ предполагается при особых договорах с поставщиками материальных ресурсов. В случае, если поставщик привозит будущие материальные запасы в строго определенный день, строго определенного числа каждого месяца (каждого первого, каждый понедельник и т.п.). В договоре прописано, за сколько дней и каким способом нужно сообщить поставщику, сколько единиц товара нам нужно.

Qi = S^max – S^вер.

Определеляется исходя из интенсивности расхода (потребления), планируется за сколько (τ) дней нам будет что-то нужно.

Т.о. прогнозируется расход, кот. будет через время τ, когда поставщик привезет товар.

Релаксационный метод (система с фиксированным размером). Условия:

1. Период поставки – переменная величина: T₁ ≠ T₂ ≠ … T_n;

2. Интервал отставания поставки – величина постоянная: τ₁= τ₂ = … τ_n – const;

3. Интенсивность спроса или потребления – величина постоянная: b – const;

4. Объем заказа в разных периодах – величина постоянная: Q₁ = Q₂.. =Q_n – const.

Интенсивность расходования может быть постоянной, но возможно её вероятное отклонение от средней величины т.е. может быть рассмотрена как стохастическая величина.

Сущность метода заключается в постоянном контроле уровня запасов и его краткосрочном прогнозировании, т.е. ежечасно, ежедневно, в режиме реального времени и т.п.

+ Существенно снижаются лог. издержки: т.к. оптимальный размер заказа

+ Адаптивность: можно реагировать на изм. спроса (если вдруг получится b ≠ const)

˗ Сложный метод, его высокая стоимость;

˗ Нужно внимательно следить за уровнем запасов, усложняется контроль

˗ Необходимо постоянное программное обеспечение в помощь контролю: доп. $

Для прогнозирования уровня запасов можно использовать ту же величину, но мы используем фактический уровень в каждой точке, а не в конкретной.

В процессе управления запасов при использовании данного метода компания исходит из прогнозирования по каждому моменту времени. Заключается договор с поставщиком на определенный объем, за τ дней (в соответствии с условиями, прописанными в договоре) производится заказ на конкретную партию.

Издержки снижаются за счет того, что объем фиксированный и можно определить его оптимальную величину исходя из особенностей наших складов, возможностей поставщика, типом машинок и проч.

Двухуровневая система.Условия:

1. Период поставки – переменная величина: T₁ ≠ T₂ ≠ … T_n;

2. Интенсивность спроса или потребления – переменная величина: b₁ ≠ b₂ ≠ … b_n;

3. Объем заказа в разных периодах – переменная величина: Q₁ = Q₂.. =Q_n – const.

При использовании двухуровневой системы регулирования запасов, они физически или виртуально разделяются на две части. Первая часть является основной, расходной, представляет собой текущий запас компании. Вторая часть выполняет задачу резервного бункера.

При этом, время заполнения первого бункера соответствует времени расходования второго бункера.

Являясь самой сложной в управлении, контроле, и стоимости обслуживания, данная система с резервом позволяет поддерживать производство при сбоях поставок.

Рассматриваемые выше системы регулирования запасов являются методами экономической кибернетики. Данные методы экономического прогнозирования и планирования обуславливают пополнение запасов предприятия, и сильно зависят от существующей внешней среды, т.е. характера взаимоотношений компании с поставщиками и потребителями.