Оптимальное использование трудовых ресурсов для роста производительности

Значительная часть отставания в производительности обусловлена неэффективной организацией труда. Важным фактором в управлении любым предприятием является правильное распределение материальных и трудовых ресурсов, которыми располагает организация. Поэтому при планировании производства важное значение приобретает эффективное и рациональное распределение всех видов ресурсов. Огромное значение для предприятия имеет непрерывность и равномерность использования трудовых ресурсов, а также их непосредственная оптимизация. [6, c.45]

Анализ показателей использования трудовых ресурсов организации проводят в следующей последовательности:

- анализ обеспеченности организации кадрами (по полу, по возрасту, по профессиям и по квалификации, по семейному положению и т.д.);

- анализ движения рабочей силы в организации;

- анализ состава и структуры персонала организации;

- анализ производительности труда;

- анализ соотношения темпов роста средней заработной платы и средней производительности труда;

- сводный анализ резервов роста выпуска продукции, по факторам, связанным с использованием трудовых ресурсов. [24, c. 221]

Основными задачами анализа являются:

- изучение и оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

- определение и изучение показателей текучести кадров;

- выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования;

- изучение и оценка уровня производительности труда на предприятии;

- изучение организации оплаты труда персоналу предприятия;

- изучение динамики роста средней заработной платы и рассмотрение ее соответствия росту производительности труда и др. [15, c. 46]

В соответствии с действующим законодательством предприятия сами определяют общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, утверждают штаты, поэтому для анализа необходимо использовать данные первичного учета и составить аналитическую таблицу, в которой численность персонала отчетного года сравнивают с численностью предыдущего года. [11, c. 95]

Решение по оптимизации трудовых ресурсов предусматривает использование Интернет-технологий для максимального освобождения сотрудников от второстепенных задач, что позволяет им сконцентрировать усилия на выполнении основной работы. По-настоящему "оптимизированные" сотрудники должны иметь всю информацию, необходимую для выполнения работы, а также все инструментальные средства, необходимые для того, чтобы выполнить работу наиболее эффективным образом. Оптимизация трудовых ресурсов - это и оптимизация процессов, направленная на сокращение или полную ликвидацию долгих административных процедур. В то же время оптимизация трудовых ресурсов - это предоставление нужной информации в нужный момент и создание "самообучаемой организации", которая повышает профессиональный уровень сотрудников с быстро реагирует на изменение рыночных условий. [30, c. 36]

Базовые концепции оптимизации трудовых ресурсов помогут вам воспитать грамотный ответственный персонал. Лучшие компании мира занимаются комплексным внедрением этих концепций в таких областях, как:

· Финансы - приложения, облегчающие повседневный анализ бизнеса и периодическое составление бизнес-планов;

· Связь - системы двусторонней связи и групповой работы, помогающие распространять корпоративную информацию и данные о продуктах;

· Управление кадрами - процессы и приложения, повышающие ответственность сотрудников, формирующие корпоративную культуру, выполняющие административные функции, воспитывающие лидеров и повышающие эффективность компании;

· Управление закупками и расходами - оптимизация повторяющихся административных и оперативных задач;

· Информационно-технологические услуги - внедрение приложений, позволяющих сотрудникам самостоятельно делать запросы и пользоваться услугами, не обращаясь за помощью к другим специалистам;

· Обучение - приложения, поддерживающие все аспекты обучения от создания каталогов и регистрации курсов до проведения занятий, сдачи экзаменов и выдачи сертификатов. [34, c. 90]

Оптимизация трудовых ресурсов с помощью Интернет дает ощутимые преимущества:

· повышение производительности труда;

· повышение доходности бизнеса;

· ускорение темпов роста;

· сокращение текучести кадров.

Также для повышения эффективности использования трудовых ресурсов можно использовать ряд таких методов, как:

1. Совершенствование системы премий и оплаты труда.

2. Совершенствование работы с персоналом (обеспечение условий для личной инициативы работников, учет их профессиональных навыков и профессиональных особенностей, создание здоровой рабочей обстановки в коллективе, техническое оснащение рабочих мест).

3. Внедрение информационных технологий.

4. Повышение мотивации персонала. Мотивация работника может снижаться, если результаты его работы не вознаграждаются должным образом, то есть когда результаты работы или усилия работника не воспринимаются им как инструмент для получения вознаграждения. Работник может иметь низкую мотивацию, если он уже имеет максимальный для него в данной компании уровень оплаты и повышение производительности и улучшение качества его работы уже не может отразиться на его оплате.

5. Эффективная система управления персоналом (четкое разграничение полномочий, прав и обязанностей и т. д.).

6. Внедрение новых технологий в производительный процесс.

7. Повышение квалификации, обучение и аттестация персонала фирмы.

8. Осуществление мероприятий по социальной защите персонала фирмы. Объединить все эти методы позволяет правильно организованная система корпоративного управления. Следует отметить, что до последнего времени в РФ тема корпоративного управления была второстепенной. Ситуацию изменил тот факт, что в России начала формироваться качественно новая управленческая модель, первостепенную значимость в которой приобрело разделение функций собственности и оперативного управления. Для минимизации риска и лучшей адаптации компании к системе корпоративного управления лучше всего начать с создания корпоративной культуры компании, которая, должна быть в большей степени ориентирована на повышение трудовой мотивации сотрудников за счет воздействия на внутреннюю мотивацию работников сразу по нескольким направлениям. Такая корпоративная культура позволит в значительной мере повысить эффект от предполагаемых инновационных изменений. Несмотря на предложенные нами методы решения современных проблем мотивации персонала, нельзя вывести универсальную формулу решения данной проблемы. Если предприятие или организация уже столкнулись с кризисом мотивации у своих сотрудников, то для качественного изменения ситуации требуется полное или частичное перепроектирование систем мотивации и стимулирования, а также их повторное внедрение. [19, c. 115]

Таким образом, проблема мотивации в трудовой деятельности предприятий всегда являлась ключевой проблемой в экономике страны, так как именно от ее успешного развития во многом зависит повышение производительности производства и качества выполняемых работ.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Производительность труда – мера эффективности труда. Она измеряется количеством времени, затрачиваемым на единицу продукции, или количеством продукции, производимой в единицу рабочего времени (час, день, месяц, год).

Под ростом производительности труда подразумевается экономия затрат труда (рабочего времени) на изготовление единицы продукции или дополнительное количество произведенной продукции в единицу времени, что обеспечивает предприятиям и всему общественному производству дальнейшее развитие. И, в конечном счёте, рост производительности труда ведёт к повышению уровня жизни населения.

Главными направлениями повышения производительности труда являются: снижение трудоемкости производства, интенсификация производства, техническое переоснащение предприятия, внедрение более совершенной техники, коренное повышение качества продукции, улучшение организации производства и труда, а также повышение культуры производства и усиление роли «человеческого фактора». Трудовые ресурсы предприятий являются одним из важнейших производственных факторов, прямо и непосредственно влияющих на результативность деятельности предприятия. Задача повышения эффективности использования трудовых ресурсов является сложной и многогранной, решение которой зависит от совершенствования всей системы управления трудовыми ресурсами. И особое значение здесь приобретают вопросы учета и анализа численности персонала и отработанного времени.

Наиболее универсальным показателем производительности труда является средняя выработка одного работника, которая рассчитывается путем деления объема реализации услуг и продукции в отпускных ценах на среднюю численность персонала, занятого производством услуг и продукции.

В ходе анализа по производительности труда детально изучаются показатели средней выработки одного работника, устанавливается ее изменение под влиянием следующих факторов: удельного веса рабочих в численности персонала; среднего числа дней, отработанных одним рабочим за анализируемый период; средней продолжительности рабочего дня, характеризующей полноту использования внутрисменного фонда рабочего времени; среднечасовой выработки, которая отражает эффективность использования живого труда в единицу времени.

В практической части работы проведен анализ производительности труда и выполнения плана по этому показателю на предприятии ОАО «Электровыпрямитель», на основе анализа разработаны мероприятия, направленные на повышение производительности труда.