Метод учёта фактических затрат
С точки зрения оперативности учета затрат можно выделить учет фактических (прошлых, исторических) затрат и учет стандартных (нормативных) затрат, называемый в мировой практике учетом по системе «стандарт-кост».
Учет фактических (исторических) затрат - метод последовательного накопления данных о фактически произведенных издержках без отражения в учете данных о величине их по действующим нормам.
При использовании метода учёта затрат по фактической себестоимости величина фактических затрат отчётного периода определяется по формуле
Зф = Кф • Цф (5)
где Зф – фактические затраты;
Кф – фактическое количество использованных ресурсов;
Цф – фактическая цена использованных ресурсов.
Отчетные или фактические калькуляции составляют по данным бухгалтерского отчета о фактических затратах на производство продукции и отражают фактическую себестоимость произведенной продукции или выполненных работ. В фактическую себестоимость продукции включают и не планируемые непроизводственные расходы.
Этот метод имеет ряд недостатков, главные из которых: невозможность осуществления контроля за затратами, выявления и устранения причин перерасхода и недостатков организации производства, нарушений технологических процессов.
Нормативный метод калькулирования себестоимости продукции
Наиболее прогрессивным является метод учета нормативных затрат (Standard Costing), особенно в условиях рыночных отношений и конкуренции. Система учета нормативных затрат включает:
- разработку стандартов на затраты по приобретению и использованию материалов, основных фондов, на затраты труда, накладных расходов;
- составление калькуляции себестоимости по нормативным затратам;
- учет фактических затрат с выделением отклонений от норм.
Норма – это заранее установленное числовое выражение результатов хозяйственной деятельности в условиях прогрессивной технологии и организации производства, вводится в соответствии с технической документацией на производство продукции. По мере освоения производства, улучшения использования материальных и трудовых ресурсов нормативы могут изменяться (снижаться).
Нормативная калькуляция используется для определения фактической себестоимости продукции, оценки брака в производстве и размеров незавершенного производства.
Учет организуется таким образом, чтобы все текущие затраты подразделить на расход по нормам и отклонениям от норм.
Данные о выявленных отклонениях позволяют управлять себестоимостью изделия и вместе с тем калькулировать фактическую себестоимость путем прибавления к нормативной себестоимости (вычитания из нее) соответствующих отклонений от норм по каждой статье. Нормативный метод учета затрат позволяет, не дожидаясь окончания месяца, иметь фактическую себестоимость изделий и регулярно анализировать причины отклонений, выявлять виновников.
Фактическая себестоимость выпущенной продукции при нормативном методе определяется как сумма нормативной себестоимости, отклонений от норм и изменения норм, т.е. в соответствии со следующей формулой:
Сфак = Снорм ± ОТКЛнорм ± ИН (6)
где Сфакт – фактическая себестоимость;
Снорм – нормативная себестоимость;
ОТКЛнорм – отклонения от норм;
ИН – изменение норм.
Отклонения от норм могут быть как положительными, возникающими в результате экономии, достигнутой при более полном использовании сырья и материалов, при повышении производительности труда, сокращении времени на обработку деталей и т.п., так и отрицательными, являющимися результатом перерасхода сырья и материалов, осуществления дополнительных расходов на оплату труда и т.п.
Действенность нормативного метода проявляется в том, что он предполагает своевременное вмешательство в формирование производственных затрат, строгое соблюдение технико-технологической и производственной дисциплины.
Данный метод выступает активным средством ресурсосбережения и дает возможность выявить как внешние, так и внутрипроизводственные резервы снижения себестоимости.
ЗАДАЧА 2.4
По производственному предприятию, которое использует нормативный метод учёта затрат, имеются следующие данные:
- Нормативная себестоимость единицы продукции составляет 1600 руб., объем производства за месяц – 200 шт.
- Затраты на оплату труда, включая отчисления на социальные нужды, по сравнению с нормативными составили перерасход в размере 15000 руб., а по затратам материалов была достигнута экономия в сумме 8000 руб.
- На начало периода в незавершенном производстве находилось 40 единиц продукта с нормативной себестоимостью 1500 руб. за шт.
Рассчитать фактическую себестоимость единицы произведённой продукции.
РЕШЕНИЕ:
Расчет фактической себестоимости единицы выпуска складывается из следующих этапов (таблица 17):
- Определение нормативной себестоимости произведённой продукции.
- Определение индексов отклонений от норм и изменения норм.
- Определение фактической себестоимости единицы произведённой продукции.
Индексы (И) отклонений от норм и изменения норм определяются по общей формуле, %:
(7)
где Онорм – отклонение от норм или изменение норм;
Сноры – нормативная себестоимость выпуска.
Таблица 17