Учет и распределение косвенных расходов предприятий

Необходимость распределения косвенных затрат при исчислении себестоимости продукции (работ, услуг) возникает в большинстве случаев.

В общем виде схема распределения косвенных затрат состоит из следующих этапов:

а) выбирается объект, на который распределяются затраты (продукт, группа продуктов, место возникновения затрат);

б) выбирается база распределения затрат - вид показателя, с использованием которого производится распределение затрат;

в) рассчитывается коэффициент (ставка) распределения. Она находится путем деления суммы распределяемых косвенных затрат на величину выбранной базы распределения;

г) определяется величина косвенных затрат, приходящаяся на каждый объект путем умножения ставки распределения на величину базы распределения, приходящуюся на данный объект.

С целью повышения экономической обоснованности распределения практику­ется применение принципа дифференцированных баз распреде­ления.

Деление затрат на прямые и косвенные в практике отечественного учета имеет четкое нормативное регулирование в рамках налогового и финансового учета. Деление затрат на основные и накладные более широко используется в управленческом учете и имеет в первую очередь аналитическое значение.

Структура косвенных расходов, формируемых в рамках процедур исчисления себестоимости, приведена на рисунке 2.6.

Общехозяйственные (непроизводственные)

Косвенные затраты

Общепроизводственные (производственные)

Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования

Общецеховые расходы на управление

Административно-управленческие и коммерческие

Амортизация производственного оборудования и транспорта

Текущее обслуживание и ремонт оборудования

Энергетические затраты наоборудование

Услуги вспомогательных производств по обслуживаниюоборудования и рабочих мест

Заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование

Расходы на внутрихозяйственные перевозки материалов, полуфабрикатов, готовой продукции

Прочие расходы, связанные с использованием оборудования

Затраты по подготовке и организации производства

Затраты по производственному управлению

Содержание аппарата управления производственными подразделениями

Амортизация зданий, сооружений, производственного инвентаря

Содержание и ремонт зданий, сооружений,инвентаря

Затраты на обеспечение безопасныхусловий работы

Затраты на профориентацию и подготовку производственных кадров

Административно-хозяйственные расходы

Расходы по производственному управлению

Расходы по управлению снабженческо-заготови-тельнойдеятельностью

Расходы по управлению маркетингово-сбытовой деятельностью

Расходы по управлению финансовой деятельностью

Оплата консультационных и оценочных услуг

Содержание и ремонт зданий,сооружений, инвентаря

Амортизация основных средств общехозяй-ственного назначения

Обязательные сборы, налоги, платежи

Рис. 2.6. Структура косвенных затрат предприятия

Учет косвенных расходов при определении себестоимости про­изведенной продукции необходим для двух следующих целей:

- первая цель определяется требованиями финансового учета и связана с необходимостью распределения производствен­ных затрат, понесенных за период, между себестоимостью реализованной продукции и стоимостью запасов;

- вторая цель состоит в обеспечении руководителей организа­ции информацией, необходимой для принятия управленче­ских решений.

Распределение косвенных расходов производственных подразделений на продук­ты, проходящие через эти подразделения, начинается с выбора базы распределения. В качестве стандартной базы распределения чаще всего применяют по­казатели производственной деятельности, характеризующие ис­пользование основных факторов производства (человеческого труда и работы машин), в частности:

- труд основных производственных рабочих (часы);

- время работы оборудования (часы);

- заработную плату основных производственных рабочих (руб.);

- объем производства в натуральном выражении (ед.);

- затраты основных материалов (руб.);

- сумму прямых (основных) затрат (руб.)

Когда база распределения найдена, расчет ставки распределения косвенных расходов осуществляется по формуле:

После определения ставок распределения косвенных расходов по производственным подразделениям становится возможным определить суммы накладных расхо­дов, падающих на тот или иной продукт, по формуле:

где n - количество подразделений