Факторы, определяющие структуру и тип службы материально-технического снабжения.
К факторам, определяющим структуру службы снабжения, относятся следующие:
• отраслевая принадлежность предприятия,
• объем производства;
• тип производства;
• стабильность производства (сезонность, простой);
• специализация производства:
• месторасположение предприятия;
• степень развития посреднической торговли.
Изучение факторов позволяет определять:
• какие подразделения действуют внутри службы снабжения;
• их специализацию на товарах;
• функции и численность работников, занятых в этих подразделениях.
Существует ряд способов обоснования организационной структуры и численности работников службы материально-технического снабжения:
• изучение опыта работы аналогичных предприятий;
• исследование эффективности функций службы материально-технического снабжения и т.д.
Организационная структура службы снабжения должна учитывать конкретные условия деятельности предприятия. К основным принципам построения организационных структур относятся следующие:
1) Принцип комплектности, т.е. организационная структура должна включать все подразделения, участвующие в снабжении производства материальными ресурсами:
• склады;
• участки по подготовке материалов к производственному потреблению и т.д.
2) Принцип системности - исходит из необходимости единства целей и методов функционирования всех звеньев организационной структуры.
3) Принцип регламентации и инициативы - в соответствии-с этим принципом обязанности между подразделениями службы снабжения распределяются таким образом, чтобы обеспечивалась централизованное решение важнейших задач и участие всех подразделений в управлении.
4) Принцип стабильности и гибкости - предусматривает сочетание преимуществ отлаженной работы с ее преобразованием.
5) Принцип экономичности - достигается путем обоснования необходимости создания каждого подразделения и численности работников.
При этом учитываются особенности конкретного производства:
• объем потребления материальных ресурсов;
• номенклатура материальных ресурсов;
• количество поставщиков;
• территориальное расположение предприятия по отношению к снабженческо-сбытовым организациям, ж/д станциям, автомобильным дорогам и т.п.
Структура службы снабжения, количество и специализация внутренних подразделений, численность работников определяются на основе анализа всех факторов, влияющих на организацию материально-технического снабжения.
Наиболее существенным фактором, оказывающим влияние на состав службы снабжения, является размер предприятия. Службы материально-технического снабжения мелких, средних и крупных предприятий существенно различаются как по количеству подразделений, так и по численности работников. Изучение существующей практики построения служб материально-технического снабжения на предприятиях показало, что можно выделить несколько вариантов.
На небольших предприятиях функции материально-технического снабжения возлагаются на руководителя предприятия или его заместителя. Это характерно для предприятий и учреждений непроизводственной сферы и сферы услуг, где объем работ по материально-техническому снабжению не столь велик.
По мере укрупнения предприятий на них появляются специализированные службы снабжения. Достаточно распространенной является практика создания группы снабжения в составе административно-хозяйственного отдела.
Весьма распространенным для небольших предприятий является вариант организации материально-технического снабжения, когда создается самостоятельный отдел снабжения, но выполняющий функции только оперативной работы по закупкам материальных ресурсов.
Наиболее распространенным является вариант, предусматривающий существование самостоятельного отдела материально-технического снабжения, за которым закрепляется весь набор функций, начиная с планирования и организации закупок материальных ресурсов до обеспечения или цехов и других внутренних подразделений предприятия.
Рассмотрим типы организационного построения на примере основного подразделения службы снабжения - отдела материально-технического снабжения.
В структуре служб снабжения предприятий преобладают товарные (материальные) отделы, специализирующиеся на снабжении производства отдельными видами сырья, материалов, оборудования, изделий. Особенно это характерно для средних и крупных предприятий, потребляющих различные материальные ресурсы в большом количестве.
Наиболее характерным является организационное построение отдела снабжения по товарному признаку:
Товарные группы обычно выполняют весь комплекс работ по планированию, учету, завозу, хранению и отпуску закрепленных за нами видов материалов. Наряду с товарными в составе отдела снабжения имеются и функциональные подразделения (плановая и диспетчерская группы).
Плановая группа определяет показатели снабженческой деятельности, анализирует результаты выполнения планов снабжения и т.д.
Диспетчерская служба заказывает транспортные средства, контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие, а также доставку их на рабочие места.
Отделы снабжения, в составе которых, наряду с товарными, имеются функциональные подразделения, относятся к смешанным.
На небольших предприятиях отделы снабжения строятся по функциональному признаку
При этом плановая группа осуществляет планирование по всем видам материалов.
Заготовительные группы приобретают материалы, завозят на свои склады, которые хранят их и отпускают по цехам.
Выполнением отдельных функций (расчет потребности, закупка некоторых из них) занимаются и некоммерческие подразделения (отдел главного механика, транспортный цех и др.).
24.сущность и содержание планов материально-технического снабжения
Сущность планирования МТС производства заключается в выработке системы плановых решений, направленных на постоянное комплектное и качественное обеспечение производства материальными ресурсами.
Разработанные в ходе планирования планы МТС предприятия являются основанием для принятия решения о закупке материальных ресурсов (МР), позволяет предвидеть риск, возникающий в данной сфере.
В процессе планирования МТС необходимо определить:
-Какие виды материальных ресурсов необходимы для обеспечения производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
-Количество материальных ресурсов, которое потребуется для выполнения производственной программы;
-Потребность в материальных ресурсах, расписанная по их видам и по срокам поступления;
-Требования к количеству закупаемых сырья и материалов;
-Формы и методы снабжения;
-Выбор поставщиков и выявление их возможностей;
-Необходимые производственных запасы и площади складских помещений для их хранения;
-Затраты на МТС.
План материально-технического снабжения представляет собой совокупность планово-расчётных документов, в которых обосновывается потребность в материальных ресурсах и устанавливаются источники удовлетворения этой потребности.
План закупок составляется на год, кварталы, месяцы, в натуральном и стоимостном выражении и состоит из двух частей:
- расчёт потребности в материальных ресурсах (затратная часть)
-источники покрытия потребности (ресурсная часть)
Части должны быть равны и таким образом обеспечить баланс закупок.
Виды планов МТС:
-перспективные планы – рассчитаны на длительный период, составляются для решения конкретных крупных задач. Содержит важнейшие источники и условия поставки основных МР, необходимых для реализации проекта
-текущие (годовые) – содержат основную номенклатуру потребляемых предприятием МР, такие планы связаны с планами социально-экономического развития предприятия на соответствующий год;
-оперативные планы – составляются на квартал или на месяц в специфицированной номенклатуре
Существует две формы плана:
1) План закупок в укрупнённой номенклатуре, который позволяет определить общую потребность в материальных ресурсах;
2) План в специфицированной номенклатуре (по видам, маркам)
2. Этапы и методика планирования закупок
Процесс годового планирования МТС производится:
1) Подготовительный этап – формируются данные, необходимые для составления плана МТО; уточняются нормы расхода сырья и материалов, остатки сырья на складе; корректируются нормы запасов, изучается и анализируется фактический расход за предшествующие периоды. Исходные данные готовит большинство подразделений предприятия: планово-экономический отдел – даёт сведения о производственной программе, указывает объёмы других работ, информирует об ожидаемом выполнении плановых заданий в текущем году; отдел главного технолога – представляет нормы расходов сырья и материалов, запасных частей на ремонтно-эксплуатационные нужды; отдел главного энергетика – рассчитывает потребности в топливе.
2) Определение потребности в материальных ресурсах. Руководит этой работой отдел МТС. Потребность в отдельных видах материалов рассчитывается другими подразделения предприятия (отдел капитального строительства – рассчитывает потребность в материальных ресурсах для строительных нужд).
3) Выявление источников покрытия потребности в материальных ресурсах. Потребность в материальных ресурсах может удовлетворяться за счёт ожидаемых остатков на начало планового периода, закупки материальных ресурсов, мобилизации внутренних резервов предприятия(экономия МР, использование вторичных МР и т.д.)
4) Определяется величина закупки путём разработки баланса МТО представляющая собой равенство общей потребности предприятия и всех источников её покрытия.
25. планирование потребности в материальных ресурсах.
при обеспечении предприятия сырьем и материалами надо исходить из того, чтобы оно было достаточным, т.е. не вело к сбоям производства, а с другой стороны, не было сверхнормативных запасов.
Под нормативной базой понимается совокупность норм и нормативов применяемым на предприятии для плановых и аналитических целей. Нормы и нормативы могут устанавливаться в натуральном или в денежном выражении, в процентах или днях запаса.
Под нормой расхода понимается максимально допустимая плановая величина расхода сырья, материалов, топлива на единицу изделия, работ.
Под структурой нормы расхода понимается ее состав и количественное соотношение отдельных элементов образующих норму расхода. Ее совершенствование заключается в увеличении доли полезного расхода в норме.
Категория нормативов имеет иное содержание. Норматив расхода представляет собой величину затрат материалов, отнесенную на физическую единицу (т, пог.м., м2) или технический параметр (на единицу мощности, емкости, пробега и т.д.). Нормативы являются основой для установления норм расхода на единицу продукции.
Для осуществления нормирвоания и разработки норм на предприятии используются следующие метолы:
1. Расчетно-аналитический – основан на анализе конструкторской и технологической документации и разработке норм на основе технико-экономических расчетов с применением прогрессивных нормативов с учетом конкретных производственных условий.
2. Опытно-лабораторный метод – основан на измерениях в лабораторных и опытно-производственных условиях. Нормы устанавливаются путем отбора наиболее достоверных результатов и вычисления среднего значения с использованием метода математической статистики (строительство жилья и др. отрасли).
3. Отчетно-статистический – для разработки индивидуальных, групповых норм расхода материалов и топливно-энергетических ресурсов. Основан на анализе данных бухгалтерской или оперативной отчетности о фактическом расходе материалов на единицу продукции за базисный период. Фактический расход корректируется на определенную величину с учетом планируемых мероприятий по совершенствованию производства.
При нормировании расхода сырья и материалов следует исходить из того, что нормы должны быть:
- прогрессивны, т.е. ориентированы на передовой опыт и технику,
- динамичны, т.е. систематически пересматриваться в соответствии с изменением технико-организационного уровня производства.
Многоаспектность технологических процессов, а также многонаправленность применения норм расхода требует их классификации в зависимости:
· от назначения нормирования материала, на нормы расхода основных и вспомогательных материалов. Последние делятся на нормы расхода топлива, электроэнергии, тары, упаковки, смазочных и обтирочных материалов и т.д.
· времени действия – годовые, оперативно-технические.
· от масштаба применения – индивидуальные, разрабатываемые на отдельные виды продукции, групповые – разрабатываемые для группы изделий.
Потребность в материалах определяется расчетно-аналитическим методом, путем умножения нормы расхода на количество продукции. В норму расхода материалов включаются отходы, которые не могут быть использованы при изготовлении другой продукции.
Кроме непосредственной потребности в нормируемых материальных ресурсах предприятие постоянно должно иметь некоторое их количество в виде запасов.
Планирование источников покрытия потребностейв мат ресурсах
Основными источниками покрытия плановой потребности яв- ляются ожидаемые остатки материалов на начало планового пери- ода, внутренние ресурсы и завоз материалов со стороны. Информация о фактических остатках материальных ресурсов на складах и в цехах предприятия содержится в материальных кар- точках, оборотных ведомостях и других аналогичных документах. Эти данные берут по состоянию на первое число месяца.
В ожидаемое поступление включаются материалы, которые поставщики должны отгрузить по договорам, материалы, находя- щиеся в пути, а также их поступление за счет местных и других ис- точников.
Чтобы найти величину ожидаемого расхода материалов, необ- ходимо рассчитать потребность в нем на выполнение производ- ственной программы, ремонтно-эксплуатационные нужды, созда- ние необходимых заделов, запасов.
Следующим этапом является разработка плана мобилизации внутренних ресурсов. В нем предусматриваются мероприятия по сокращению и использованию отходов производства; восстанов- лению и повторному использованию материальных ресурсов, мак- симальному вовлечению сверхнормативных и излишних запасов материалов в сферу производства, снижению массы выпускаемых изделий, расширению использования местных ресурсов и др. Разработка балансов материально-технического обеспечения явля- ется предпосылкой для планирования распределения материальных ресурсов между производственными единицами, входящими в состав предприятия. Предприятия устанавливают производственным едини- цам лимиты на материальные ресурсы и перераспределяют их в уста- новленном порядке с учетом изменения производственной программы.
Планирование производственых запасов
Для ритмичной, бесперебойной работы предприятия создаются запасы мат. ресурсов, кот делятся на след виды:
-текущий;
-страховой;
-технологический(подготовительный);
-сезонный.
Тек запасы необходимы для работы предприятия в установленном режиме на рассматриваемый период. Они необх-мы на время между двумя очередными поставками.
Страх. запасы планируются дополнительно к текущим для учёта возможных перебоев снабжения ресурсами по всем причинам
Страх. запас при расчётах принимается в порядке 3х дней.
Технологич. запас необходим прдприятию на время подготовки материалов и доставки до раб. мест:
Сезонный запас создаётся в ряде отраслей произв-ва с учётом особенностей, вызванных сезонными циклами. Они необходимы для обеспечения норм. работыпредприятия на время сезонного перерыва произв-ва или транспортировки