Использование дефисов и тире.

Следует различать тире:

Длинное "—" (Ctrl + Alt +минус на цифровой клавиатуре). Ставится в предложениях и "отбивается" пробелами с обеих сторон.

Например, Столица Беларуси — Минск.

Короткое "–" (Ctrl + минус на цифровой клавиатуре). Ставится в интервалах пространственных, временных, количественных, между фамилиями ученых в названиях законов, уравнений и т. п. и не отбивается "пробелами" с обеих сторон.

Например, Москва–Минск, 2–3 дня, 16–18 кг, уравнение Менделеева–Клапейрона.

Дефис "-". Ставится в сочетаниях слов типа:

во-первых, радиус-вектор, два-три дня и т.п.

Для предотвращения разрыва стоящих в конце строки сочетаний слов, номеров или фраз, содержащих дефис или короткое тире, используется так называемый неразрывный дефис (неразрывное короткое тире). Он ставится нажатием клавиш Ctrl+Shift+Дефис (Ctrl+Shift+Короткое тире). При этом эти сочетания, содержащие неразрывный дефис или короткое тире, будут перенесены в начало следующей строки.

Использование пробелов. Пробелы употребляются для разделения слов, сочетаний слов и символов, при употреблении тире и в других аналогичных случаях. При написании инициалов между ними также ставится пробел (И.И. Иванов). В ряде сочетаний применяется так называемый неразрывный пробел. Он ставится нажатием клавиш Ctrl+Shift+пробел. Это используется для предотвращения переноса этих сочетаний в конце строки (например, А.И. Иванов, 20 кг, 2009 г. и др.). Между инициалами также ставится неразрывный пробел для исключения разрыва их при переносе.

Использование формул. Оформление математических выражений рекомендуется выполнять с помощью инструмента редактор формул текстового процессора. Описание работы с редактор формул приведено в [3, с. 41–42]. Для описания математических выражений, используемых в работе, необходимо применять модели выражений, например: "… рассчитывается по выражению (двоеточие):", "…для расчета… используем формулу (двоеточие):". При использовании написания нескольких уравнений, в конце каждого ставится точка с запятой, а в конце последнего – точка.

При необходимости использования формул в тексте работы, расстояние между строками текста и формулами должно быть 1,5 интервала. Формула располагается с выравниванием по центру страницы.

Для вставки формул целесообразно использовать редактор формул, выполнив следующие действия:

1. Войти в редактор формул, выполнив команду Вставка à Объект àMicrosoft Equation 3.0.На экране появится панель Формула.

2. Начать ввод формулы, набрав ее на клавиатуре, и на этой панели выбрать шаблон необходимой формулы.

3. Выйти из режима формул, щелкнув мышкой в любом месте экрана. При случайном выходе из режима формул или необходимости редактирования формулы запуск редактора формул можно осуществить двойным щелчком по формуле.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б Образец оформления титульного листа дипломного проекта

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Учреждение образования

"ЖЛОБИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"

Специальность 2-74 06 01 "Техническое обеспечение процессов сельскохозяйственного производства"

ДОПУЩЕН К ЗАЩИТЕ

Зам. директора по УР

____________ Т.А. Хорт

«___» ____________ 2013 г.

ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ

на тему: Проектирование организации технического обслуживания газораспределительного механизма и ремонта распределительного вала трактора Беларус – 1221 в мастерской КСУП Совхоз «Октябрьский»

Учащийся группы 50К _________________ Михайлов Павел Михайлович

(подпись)

Руководитель _________________ Иванов Иван Петрович

(подпись)

Нормоконтролер _________________ Петров Петр Иванович

(подпись)

ЖЛОБИН 2013

ПРИЛОЖЕНИЕ А Образец оформления титульного листа курсового проекта

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Учреждение образования

"ЖЛОБИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"

Курсовая РАБОТА (ПРОЕКТ)

по дисциплине: __________________________________________________

на тему: ____________________________________________________

Учащегося ___курса _____группы_______________________ __________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Руководитель__________________ ____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

ЖЛОБИН 2013

При необходимости расшифровки в формулах условных обозначений, в конце формулы ставится запятая, с новой строки после словагде приводится условное обозначение через пробел, затем его расшифровка, через тире, с указанием единиц измерения при необходимости и, через точку с запятой, расшифровка остальных условных обозначений.

Пример:

Амортизационные отчисления (А) рассчитываются по формуле:

А = К_п × Н_а/100, (1)

где К_п – первоначальная стоимость приобретаемого оборудования, у.е.;

Н_а – норматив амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, %.

Расчеты с использованием математического аппарата, построение диаграмм и графиков рекомендуется проводить с использованием табличного процессора MS Excel.

Оформление рисунков. Рисунок — вид графического материала, используемого для передачи, с помощью различных графических средств, необходимой информации об исследуемом объекте, явлении. Например, структурные схемы, диаграммы, графики и др.

Пример оформления рисунка и использования диаграммы представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 – Распределение статей затрат по долям в общих капитальных вложениях

Подрисуночная надпись включает: слово Рисунок и, через пробелы, номер рисунка, тире и название рисунка с прописной буквы без точки. Подрисуночная надпись форматируется по центру страницы. При необходимости используется подрисуночный текст, с пояснительными данными (расшифровка условных обозначений на рисунке и т.д.). В этом случае после названия рисунка необходимо поставить двоеточие ":". Для подрисуночного текста используется шрифт 12 pt через один интервал с форматированием по центру страницы.

Оформление таблиц. Таблица используется для возможности сравнения рассматриваемых показателей. Над левым углом таблицы после абзацного отступа помещается надпись «Таблица» с указанием номера таблицы без знака номера (№), заголовок таблицы помещается после номера таблицы через тире (таблица 3).

Созданию таблицы и работе с ней поможет руководство по работе с текстовым процессором Microsoft Word [3, с. 34–37]. Рабочее поле таблицы включает заголовок и информацию, расположенную в строках и столбцах.

Если таблица умещается на страницу, то разбивать ее на две части не рекомендуется. В этом случае следует перенести таблицу на страницу, следующую за ссылкой, дополнив пустующее место текстом, следующим за таблицей. При расположении чисел (форматирование справа или слева в ячейке) в таблице и их написании (выделение разрядов единиц, тысяч и др.) руководствоваться соответствующими требованиями к записи соответствующей информации (денежной или числовой).

Таблица 3 – Изменение структуры затрат за 2010-2012 гг., тыс. руб.

Статья затрат	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Сумма	%	Сумма	%	Сумма	%
Зарплата	105 267	1,17	126 927	0,84	204 562	0,88
Материалы	7 130 177	79,12	11 457440	75,58		76,74
Амортизация	147 942	1,64	120 405	0,79	128 315	0,55

Литература

1. Методические указания по выполнению дипломных работ / сост. Л.Ф. Догиль, М.М. Радько, А. А. Зеленовский [и др.]. – Минск: БГАТУ, 2004. – 35 с.

2. ГОСТ 7.1–2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. – Введ. 30.04.2004. – Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; БелГИСС, 2004.– 48с.

3. Текстовый процессор MSWord. Методические указания. Часть 1 / О.Л. Сапун, А.И. Бородина, Л.И. Крошинская. – Мн.: БГАТУ, 2006. – 91 с.

4. Табличный процессор MS Excel. Методические указания / О.Л. Сапун, Е.М. Исаченко. – Мн.: БГАТУ, 2008. – 95 с.

5. Подготовка, оформление и защита дипломных работ / Э. А. Петорович, М.З. Фрейдин, И.Е. Дробутько и др. – Минск: ГУ "Учебно-методический центр Минсельхозпрода", 2007. — 85 с.

6. ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. Внесены изменения ИУ ТНПА № 10‑2006.

7. Стандарт университета. Система менеджмента. Управление стандартами университета. СМ-СТУ-18.1.1-09

Пример оформления записи (графа 1):

· Для дипломного проекта: ДП.12.2-74 06 01.756.ПЗ

· Для курсовой работы: КР.12.2-74 06 01.756.ПЗ

Оформление основных надписей плакатов и чертежей

К дипломному проекту (курсовой работе) прилагается 1-4 чертежа (плаката) на листах формата А1 с рамкой и основной надписью. Заполняемость плаката – более чем 1 график или рисунок.

Образец формы основной надписи для плакатов приведен на рисунке 4 Таблицы, графики, рисунки на плакатах не нумеруются. Названия рисунков, таблиц располагаются над ними. Слова «Таблица», «Рисунок» в названии не указываются. Название плаката находится в верхней части листа и в основной надписи – графа 1 (рисунок 4). Наименование чертежа указывается только в основной надписи.

Рисунок 4 – Пример основной надписи на плакате

Пример заполнения графы 2: ДП.12.2-740601.756.ГЧ.001

ГЧ – графическая часть, 001 – номер чертежа.

В противном случае, при невозможности ее расположения без переноса, необходимо выполнить следующие действия для автоматического переноса заголовка таблицы вместе с переносимой ее частью: выделив заголовок таблицы, выполнить команду ТаблицаàЗаголовки. При этом в переносимой части таблицы автоматически организуется заголовок.

Сверху этой части таблицы необходимо сделать надпись Продолжение (окончание) таблицы (с указанием ее номера), с форматированием ее по правому краю страницы (пример: таблица 4).

Для лучшего понимания информации, приводимой в таблице, рекомендуется ее располагать в таблице по увеличению временного рассмотрения слева направо и сверху вниз (например, в первом столбце приводят информацию за 2010 г., в следующем — за 2011 г. и т.д., в первой строке приводят информацию за первый квартал года, в следующей – за второй и т.д.).

Таблица 4 – Расчет капитальных затрат, руб.

Статьи затрат	Величина затрат
1. Затраты на приобретение технических и программных средств, Кп
2. Затраты на транспортировку оборудования к месту эксплуатации, Ктр
3. Затраты на установку и монтаж Оборудования, Км

Продолжение таблицы 4

Статьи затрат	Величина затрат
4. Затраты на обучение персонала, Коб
5. Затраты на наладку АРМ на месте эксплуатации, Кн
6. Затраты на освоение программного средства, Кос
Итого капитальных затрат, Ко

Единицы измерений цифровых данных в графах таблицы ставятся в заголовках каждой графы. Если все показатели таблицы имеют одну размерность (руб., кг, годы и др.), допускается указывать ее сокращенное обозначение в конце заголовка таблицы через запятую (таблица 5).

Таблица 5 – Динамика производства продукции, т

Наименование продукции	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2009 г.
Твердые сыры:
Пошехонский
Костромской
Голландский
Белая Русь

Заполнение шапки таблицы, ее столбцов и строк подчиняется следующим правилам: шапка таблицы в столбцах и строках заполняется с прописной буквы. В случае использования в шапке таблицы разбивки столбцов на подстолбцы, продолжение текста определения, общего для них и раскрывающегося в подстолбцах, начинается со строчной буквы (таблица 6).