Отечественного делопроизводства (ДОУ)
Этапы | Особенности развития |
1-й этап (XVI - н.XX вв.) Формирование государственной системы делопроизводства Включает три периода: приказное делопроизводство (XVI-XVII вв.) коллежское делопроизводство (XVIII в.) министерское делопроизводство (XIX - н. XX вв.) | Выделение периодов связано с формированием и трансформацией системы российского государственного управления, совершенствованием технологий делопроизводства и его законодательного регулирования, а также систематизацией соответствующих знаний. Законодательное регулирование системы государственного делопроизводства с 1720 г. («Генеральный регламент»). Совершенствование видов и систем документов, порядка их оформления и движения, учета и контроля; техники формирования дел, введение архивного хранения и т.п. Выделение особого подразделения – канцелярии для ведения этой сферы деятельности. Приближение структуры и вида документа в начале XX века к современным образцам. Выделение в теоретических работах письмоводства (технологии документирования информации) и общего порядка производства дел (организации работы с документами в процессе подготовки и принятия решений) как основных направлений делопроизводства. Совершенствование технологий создания, передачи и обработки документированной информации с появлением пишущих машинок и современных видов связи – телеграфа, радио. |
2-й этап (1917 г. - н. 90-х гг. XX в.) – советское делопроизводство | Утрата многих традиций отечественного делопроизводства и преемственности в его законодательном регулировании в связи с социально-политической трансформацией российского общества и радикальным изменением системы государственных учреждений. Возрождение единой государственной системы делопроизводства в н. 70-х гг. XX века; организация профессиональной подготовки специалистов и создание ВНИИДАД – научного центра по документоведению и архивному делу. Внедрение автоматизированных систем управления и соответствующих делопроизводственных технологий. Регулирование ДОУ законодательными, нормативными и нормативно-методическими актами. |
3-й этап (н.90-х гг. XX в. – н.в.) – современное делопроизводство | Сохранение преемственности законодательно-нормативной базы ДОУ с предыдущим периодом. Массовое внедрение автоматических рабочих мест (АРМ) на базе ПК, применение безбумажных технологий создания и движения документов в телекоммуникационной среде на основе современных технических средств и информационных технологий (ИТ), создание информационных баз данных. Автоматизация процессов анализа управленческой информации и процедур принятия управленческих решений. Появление в службе ДОУ специалистов по ИТ. Изменение теоретических подходов к пониманию роли документированной информации в управленческой деятельности. Подход к документированной информации как к одному из основных ресурсов организации, как к производственному, организационному и интеллектуальному потенциалу персонала организации. Становление систем управления документами. |
1.8 Основные этапы создания документа
|