Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».
1) Документирование
2) Система документации
3) Документационное обеспечение управления
4) Документированная информация
3. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?
1) Инструкция по делопроизводству*
2) Номенклатура дел
3) Регламент работы
4) Правила работы с документами.
4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?
1) Да*
2) Нет
3) В некоторых
4) Иногда
Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?
1) Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки*
2) Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.
3) Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства
4) Так как это определено законодательством.
6.Каков правильный вариант оформления реквизита «Гриф согласования документа»:
1. СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического управления
Министерства сельского хозяйства
Личная подпись Н.И. Ибрагимов*
20.11.2014
2. Согласовано
Начальник юридического управления
Личная подпись Н.И. Ибрагимов
3. СОГЛАСОВАНО
Личная подпись Н.И. Ибрагимов
20.11.2014
4.СОГЛАСОВАНО
Начальник юр. Управления Личная подпись Н.И. Ибрагимов
20.11.2014
7. В отсутствие руководителя подписание документа исполняющим обязанности директора оформлено в соответствии с ГОСТом:
1. За директора_________________ А.И. Петров
(подпись его зама Сидорова)
2. Директор _______________________А.И. Петров
(подпись его зама Сидорова)
3. И.о. директора _____________________Г.В. Сидоров*
(личная подпись Сидорова)
4. Директор _____________________А.И. Петров
(личная подпись Сидорова)
Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?
1) Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни.*
2) Образцы подписей руководителей,
3) формуляры документов,
4) списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.
Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?
1) Организационные и распорядительные документы
2) Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы
3) Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям*
4) Организационно-информационные.
Зачем документ нужно правильно оформлять?
1) Чтобы придать юридическую силу*
2) Чтобы подготовить к размножению
3) Чтобы подготовить к согласованию
4) Для передачи в архив.
11. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?
1) ГОСТ 6.37-98
2) ГОСТ Р 6.30-2003*
3) ГОСТ Р 6.30-97
4) ЕГС ДОУ
На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?
1) На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД
2) На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия
3) На управленческие и экономические документы
4) Только на справочно-информационные документы
13. Реквизит «Подпись» в документе НЕ на бланке организации оформлен верно:
1. Вице-президент Ассоциации
региональных предприятий Личная подпись А.А. Борисов*
2. Вице-президент Личная подпись А.А. Борисов
3. Вице-президент Ассоциации
региональных предприятий Личная подпись Борисов А.А.
4. Вице-президент Ассоциации Личная подпись Борисов А.А.
14.Какой вариант формулировки пункта распорядительной части приказа является правильным?
1. Главному бухгалтеру подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2017 г. в срок до 20.01.2017.
2. Главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение смету расходов на командировки в 2017 г. в срок до 20.01.2017.*
3. Главному бухгалтеру ООО «Агат» П.Л. Дмитриеву подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2017 смету расходов на командировки в 2017 г.
4. Поручить главному бухгалтеру Дмитриеву П.Л. подготовить и представить на утверждение в срок до 20.01.2017 смету расходов на командировки в 2017 г.
15. Восстановите пропущенное слово: «Реквизит - это обязательный элемент оформления ... документа».
1) Официального
2) Служебного*
3) Любого
4) Личного
16. Сколько реквизитов используются при оформлении документов?
1) 28
2) 29
3) 30*
4) 31