Преподаватель АБДУРАХМАНОВА Р.Б.

ТЕСТЫ НА ЗАЧЕТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ»

1.Продолжите «Делопроизводство» — это.

1) Система хранения документов

2) Составление документов

3) Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами*

4) Работа с готовыми документами.

Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

1) Документирование

2) Система документации

3) Документационное обеспечение управления

4) Документированная информация

3. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?

1) Инструкция по делопроизводству*

2) Номенклатура дел

3) Регламент работы

4) Правила работы с документами.

4. Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

1) Да*

2) Нет

3) В некоторых

4) Иногда

Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

1) Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки*

2) Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.

3) Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

4) Так как это определено законодательством.

6.Каков правильный вариант оформления реквизита «Гриф согласования документа»:

1. СОГЛАСОВАНО

Начальник юридического управления

Министерства сельского хозяйства

Личная подпись Н.И. Ибрагимов*

20.11.2014

2. Согласовано

Начальник юридического управления

Личная подпись Н.И. Ибрагимов

3. СОГЛАСОВАНО

Личная подпись Н.И. Ибрагимов

20.11.2014

4.СОГЛАСОВАНО

Начальник юр. Управления Личная подпись Н.И. Ибрагимов

20.11.2014

7. В отсутствие руководителя подписание документа исполняющим обязанности директора оформлено в соответствии с ГОСТом:

1. За директора_________________ А.И. Петров

(подпись его зама Сидорова)

2. Директор _______________________А.И. Петров

(подпись его зама Сидорова)

3. И.о. директора _____________________Г.В. Сидоров*

(личная подпись Сидорова)

4. Директор _____________________А.И. Петров

(личная подпись Сидорова)

Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

1) Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни.*

2) Образцы подписей руководителей,

3) формуляры документов,

4) списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

1) Организационные и распорядительные документы

2) Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы

3) Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям*

4) Организационно-информационные.

Зачем документ нужно правильно оформлять?

1) Чтобы придать юридическую силу*

2) Чтобы подготовить к размножению

3) Чтобы подготовить к согласованию

4) Для передачи в архив.

11. Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

1) ГОСТ 6.37-98

2) ГОСТ Р 6.30-2003*

3) ГОСТ Р 6.30-97

4) ЕГС ДОУ

Что такое формуляр документа?

1) Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности*

2) Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа

3) Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

4) Образец конкретного вида документа.

18. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на документе?

1) От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации*

2) От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним

3) От решения автора документа и от квалификации исполнителя

4) От указания руководителя организации

19. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

1) Один

2) Два*

3) Три

4) Четыре

20.Дата документа оформлена в соответствии с ГОСТом: (несколько вариантов)

1)1. 3 декабря 2016 г.

2)03.12.16

3) 03.12.2016*

4) 03 декабря 2016 г.*

21. В подготовленном на бланке письме реквизит «Оттиск печати»:

1) оформляется всегда

2) оформляется только для гарантийного письма*

3) не оформляется

4) оформляется в сопроводительных письмах.

Выберите правильно указанные минимально допустимые размеры полей, которые устанавливает для управленческих документов

ГОСТ.

1) Левое =20 мм, верхнее =15 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

2) Левое =20 мм, верхнее =10 мм, правое =15 мм, нижнее =20 мм

3) Левое =25 мм, верхнее =10 мм, правое =10 мм, нижнее =10 мм*

4) Левое =30 мм, верхнее =20 мм, правое =10 мм, нижнее =20 мм

А.И. Киреев 01.09.2016

2. Касимову

Прошу подготовить проект договора с ОАО «КПД»

Киреев

3. И.И. Касимов

Прошу подготовить проект договора

с ОАО «КПД» к 21.09 2014

А.И. Киреев

4. И.И. Касимов

А.И. Киреев

Прошу подготовить проект договора

87. Документирование – это:

1) Запись информации на различных носителях по установленным правилам

2) сведения о фактах, лицах, событиях, явлениях и процессах, независимо от формы их представления

3) зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация

4) информация о состоянии дел на предприятии для принятия обоснованных управленческих решений и контроле их выполнения*

88. В какой последовательности должны быть расположены наименования в бланке письма филиала организации?

1) Открытое акционерное общество.

2) (ОАО «Сибнефть»).

3) Филиал в городе Ханты-Мансийске.

4) «Нефтяная компания “Сибнефть”». (1,4,2,3)

89.Какие реквизиты включаются в бланк письма? (несколько вариантов)

1) Место составления или издания документа.

2) Наименование организации.*

3) Товарный знак (знак обслуживания).*

4) Справочные данные об организации.*

90. Укажите правильный вариант оформления реквизита «Адресат», если в его качестве выступает должностное лицо:

1) Главе муниципального образования

Магомедову НурмагомедуАбакаровичу

2) Главе муниципального образования

Н.А. Магомедову

с. Аксай, Советская ул., 4,

Республика Дагестан, 368000 *

3) Глава муниципального образования

Н.А. Магомедову

Советская ул., 4, с. Аксай,

Республика Дагестан, 368000

4) Н.А. Магомедову

Главе муниципального образования

План по комплексной проверке был утвержден решением межведомственной комиссии. В каком случае правильно оформлен реквизит «Гриф утверждения документа»?

Утвержден

1) решением межведомственной комиссии

от 12.10. 2014 протокол № 5

УТВЕРЖДЕН

От 12.10. 2014 протокол № 5

УТВЕРЖДЕН

3) решение межведомственной комиссии

от 12.10. 2014 протокол № 5

УТВЕРЖДЕНО

От 12.10.2013 № 5

3. ПРИЛОЖЕНИЕ

к распоряжению главы администрации