Тема 13. Экономическая эффективность

Тема 13. Экономическая эффективность

Менеджмента

Лекция 1. Экономическая эффективность менеджмента

Сущность, критерии и показатели эффективности менеджмента

Методы расчета экономической эффективности

Управленческого труда

Методы расчета эффективности системы управления

4. Методика определения экономической эффективности

Мероприятий по совершенствованию управления

Сущность, критерии и показатели эффективности менеджмента

Эффективность (результативность) является отношением результата (эффекта) и затрат.

Эффективность управления – это относительная характеристика результативности деятельности конкретной управляющей системы, отражающаяся в различных показателях как объекта управления, так и собственно управленческой деятельности (субъекта управления), имеющих как количественные, так и качественные характеристики.

Основными понятиями эффективности управления являются¹:

· эффективность труда работников аппарата управления;

· эффективность процесса управления (функций, коммуникаций, выработки и реализации управленческого решения);

· эффективность системы управления (с учетом иерархии управления);

· эффективность механизма управления (структурно-функционального, финансового, производственного, маркетингового и др.).

¹.Основы теории управления: Учебное пособие / Под ред. В. Н. Парахиной, Л. И. Ушвицкого. – М., 2004. – С. 500, 506.

Организационно-управленческие затраты не всегда возможно достаточно строго выделить, необходима экспертно-аналитическая оценка производительности, управляемости, ритмичности, трудовой и личностной удовлетворенности, корпоративной культуры и проч.

Организационно-управленческие результаты не всегда заключаются в прибыли, могут выражаться в опосредованной форме, носить экономический, социальный, политический, психологический и иной характер.

Никогда не имей коварных мыслей.

Неустанно тренируйся следовать выбранному пути.

Освой навыки и развивай умения.

Ежедневно расширяй знания в разных областях.

Учись различать во всем выгоду и убыток.

Развивай в себе способность видеть все «насквозь» с первого взгляда.

Старайся познать суть того, что скрыто от глаза.

Не ослабляй внимания даже по отношению к мелочам.

В узком смысле – эффективность отражает результативность собственно управленческой деятельности.

В обоих случаях для характеристики эффективности применяются обобщающие показатели и система частных показателей экономической и социальной эффективности.

Показатели эффективности менеджмента

Цель общественного производства – получение большего положительного эффекта с наименьшими трудовыми, материальными и денежными затратами.

Полученный результат сравнивается с затратами, с помощью которых он получен. Такое сопоставление дает относительную величину – эффективность, являющуюся критерием оценки управленческого труда.

Критерием оценки управленческого труда является его эффективность.

Определяется соотношением:

или, Э_у = Д / З, где Д – доходы организации, З – затраты на содержание аппарата управления;

Экономическая эффективность управленческого труда представляет собой экономию живого и овеществленного труда, полученную в результате оптимизации и рационализации управленческой деятель­ности.

Критерий экономической эффективности управленческого труда дает воз­можность количественно измерить эффективность труда аппарата управления, поэтому он нашел наибольшее практическое применение.

Результат управленческого труда вы­ражается не только экономическим, но и социальным эффектом.

Критерием оценки эффективности труда работников аппарата управления является также социальная эффективность, которая определяется главным образом качественными показателя­ми.

Управленческий труд относится к наиболее сложным видам человеческой деятельности, и его оценка не всегда может быть произведена прямым путем из-за отсутствия формализованных результатов количественной оценки отдельных видов выполняемой работы, поэтому для измерения его эффективности часто применяются косвенные методы.

Такие показатели в сфере управле­ния, как повышение квалификации управленческого персонала, качества работы, улучшение условий труда, обоснованность управленческих решений, культура управления и другие, не измеряются вообще или измеряются неполно.

Управленческого труда

Процесс управления производством воздействует на всю многостороннюю деятельность предприятия, что позволяет определить влияние управленческого труда на множество показателей производственной деятельности. При этом его эффективность сводится к экономии, получаемой в результате воздействия управленческого персонала на производственную деятельность предприятия, со­измеримой с затратами на управление.

Экономическая эффективность управленческого труда (в расчете за год) определяется по формуле:

,

где Е_у – экономическая эффективность управленческого труда;

Э_у – экономический эффект;

З_у – суммарные годовые затраты на управление.

Управленческий персонал оказывает влияние и на снижение себестоимости выпускаемой продукции, особенно условно-переменных расходов. Это можно выразить следующим образом:

,

где Е_уп – годовая экономическая эффективность за счет снижения условно-переменных расходов в себестоимости;

Э_уп – годовая экономия условно-переменных расходов:

,

где Э_м – экономия от снижения материальных затрат;

Э_т – экономия топлива и энергии на технологические нужды;

Э_з – экономия заработной платы производственных рабочих;

Э_сб – экономия от уменьшения потерь от брака;

Э_н – экономия от уменьшения непроизводственных расходов;

Э_п – экономия затрат на подготовку и освоение производства;

Э_об – экономия затрат на содержание и эксплуатацию оборудования.

Экономию можно определить и в самой сфере управления. Здесь на нее оказывают влияние такие факторы, как снижение трудозатрат управленческого персонала, условное высвобождение работников, сокращение потерь рабочего времени.

Экономический эффект от снижения трудоемкости обработки информации исчисляется по формуле:

,

где Т₁, Т₂ – трудоемкость I-й управленческой процедуры (операции) до и после рационализации работ, человеко-дни;

S – средняя годовая стоимость человеко-дня управленческого персонала;

n – число процедур (операций).

Улучшение структуры аппарата управления, механизация и автоматизация – важнейшие направления в деятельности предприятия. Экономический эффект в данном случае рассчитывается следующим образом:

,

где Э_ч – экономия затрат за счет условного высвобождения работников;

Ф₁, Ф₂ – фонд рабочего времени в среднем на одного работника соответственно до и после рационализации, ч;

Ч – численность работающих в организации, человек;

S_t – средняя годовая заработная плата одного работника.

Экономия от сокращения потерь рабочего времени и непроизводительных затрат управленческого персонала определяется по формуле:

,

где В – сокращенные потери и непроизводительные затраты времени в течение рабочего дня, ч;

Ч – численность работников, которые сократили потери и непроизводительные затраты, человек;

Ф – годовой фонд рабочего времени одного работника управления, дни;

S – средняя годовая стоимость одного человеко-часа работника управления.

Как известно, большой ущерб производству наносит текучесть кадров. Деятельность управленческого персонала должна быть направлена на создание оптимальных условий работы и нормального социально-психологического климата в коллективе, организацию труда, удовлетворение личных потребностей работников.

Из изложенного видно, что экономическую эффективность управленческого труда можно определить по отношению к любому из множества показателей производственной деятельности, но ни один из них не позволяет оценивать эффективность управления в целом.

В качестве обобщающего критерия экономической эффективности предприятия может выступать функция ограниченного числа важнейших показателей. Он может быть выражен в таком виде:

,

где W – обобщенный критерий экономической эффективности фирмы;

П_п, П_пр, П_уп, П_ф – показатели предприятия (прибыль, производительность труда, условно-переменные расходы, фонд заработной платы). Последние сравниваются с нормативным (оптимальным) уровнем.

Определяется по формуле

Э_год

К_э = -------

З_у

где Э_год – годовой экономический эффект, полученный в результате проведения мероприятий;

З_у – затраты на мероприятия по совершенствованию управления.

При сокращении аппарата управления экономится фонд зарплаты с учетом отчислений на социальное страхование, что в свою очередь приводит к снижению себестоимости продукции:

,

где Э_зп – экономия заработной платы;

Ч_сокр – число сокращаемых единиц управленческого аппарата;

З_ср – среднегодовая заработная плата на одного работника аппарата управления;

П_с – процент отчислений на социальное страхование.

Себестоимость всей выпускаемой продукции после внедрения мероприятия ( ):

,

где S₁ – себестоимость всей выпускаемой продукции до внедрения мероприятий, пересчитанная на объем производства после совершенствования управления.

Рост производительности труда:

,

где ПТ₁ и ПТ₂ – производительность труда до и после внедрения мероприятия.

; ,

где В₁ – объем производства до внедрения мероприятия;

Ч₁ – численность работающих до внедрения мероприятия;

Ч_э – численность аппарата управления после внедрения мероприятия (экономия).

При увеличении объема производства в условиях внедрения мероприятий по совершенствованию управления производством годовая экономия (Э) рассчитывается по формуле:

,

где а₁ и а₂ – условно-переменные затраты в себестоимости единицы продукции до и после внедрения мероприятия;

У – годовая сумма условно-постоянных расходов в общей себестоимости всей выпускаемой продукции;

В₁ и В₂ – объем производства до и после внедрения мероприятий;

К_доп – дополнительные капитальные вложения для внедрения мероприятия.

Е_н – предельный коэффициент эффективности капитальных вложений при внедрении новой техники

Совершенствование управления производством позволяет также поднять качественный уровень принятия управленческих решений, повысить оперативность в решении производственно-хозяйственных вопросов, которые трудно оценить количественно, поэтому иногда в этих случаях используются экспертные оценки.

Тема 13. Экономическая эффективность

Менеджмента

Лекция 1. Экономическая эффективность менеджмента