Каждая система (социальная или биологическая )проходит в своем развитии вполне определенную последовательность этапов жизненных циклов.
Иначе этот закон называют законом онтогенеза, он предопределяет, что каждая организация проходит в своем развитии следующие фазы жизненного цикла: становление, расцвет, угасание.
Онтогенез – термин, характеризующий совокупность преобразований, претерпеваемых организмом от зарождения до конца жизни.
Развитие – это необратимое, направленное, закономерное изменение материи и сознания. Две формы развития – эволюционное (постепенные количественные и качественные изменения, изменение сознания сочетается с изменением материи) и революционное (скачкообразный неосознанный переход от одного состояния материи к другому, либо скачкообразным изменением сознания без соответствующего изменения базиса). Выделяют также прогрессивное и регрессивное развитие.
Развитие организаций обусловлено следующими факторами:
· изменение внешней среды (экономика, политика, этика, культура и др.);
· изменение внутренней среды (перемещения работников, переход на новые технологии и др.);
· потребности и интересы человека и общества (потребность в самовыражении человека, потребность в прибавочном продукте общества и др.);
· старение и износ материальных элементов (оборудования, человека, технологии);
· технический прогресс;
· глобальное состояние мировой цивилизации.
Закон развития опирается на принципы:
Инерции– изменение потенциала (суммы ресурсов) системы начинается спустя некоторое время после начала воздействий изменений во внешней или внутренней среде и продолжается некоторое время после их окончания;
Эластичности – скорость изменения потенциала зависит от самого потенциала. На практике эластичность системы оценивают в сравнении с другими системами исходя из статистических данных или классификаций. В чем состоит значение эластичности. Например, для организации обладающей высокой эластичностью: при резком долговременном уменьшении спроса на продукцию работники в короткие сроки освоили и стали выпускать новую продукцию, пользующуюся большим спросом;
Непрерывности - процесс изменения потенциала системы идет непрерывно, меняются лишь скорость и знак изменения;
Стабилизации - система стремится к стабилизации диапазона изменения потенциала системы. Этот принцип основан на известной потребности человека и общества к стабильности.
Существование любой организации проходит несколько стадий, они могут варьироваться в связи с разными подходами к данному вопросу, но так или иначе все стадии будут похожи. Длительная и эффективная работа присуща не всем организациям. Причины могут быть разные: специфика организации, ее возможности приспосабливаться к непрерывно меняющимся условиям внешней и внутренней среды.
Существование организации на рынке также связано с ее выбором форм и методов адаптации к внешним условиям, управлением поведением в соответствии с требованиями рыночного окружения. Одним из действенных методов адаптации является разработка стратегии развития в соответствии с конкретным этапом жизненного цикла организации. Эффективная и устойчивая деятельность организации во многом зависит от того, как руководители и работники понимают, оценивают и учитывают в своих действиях стадии ее жизненного цикла.
Руководителю необходимо всегда знать, на какой стадии развития находится организация, и оценивать, насколько осуществляемая им деятельность и стиль управления соответствует данной стадии.
Жизненный цикл организации – это период, в течение которого организация проходит четыре стадии своего развития: создание, рост, зрелость и упадок (спад). Это предсказуемые изменения состояния организации, которые протекают во времени с определенной периодичностью, последовательностью.
Вариант основных этапов жизненного цикла организации представлен на рисунке 9.3.
Задача руководителя на каждом этапе жизненного цикла организации является понимание причины перехода организации от одной стадии своего развития к другой, а также проанализировать был ли этот переход запланирован заранее или это реакция на изменения, которые происходят во внешней среде.
Каждая стадия жизненного цикла организации имеет свои специфические особенности, поэтому необходимо подробно рассмотреть деятельность организации на каждом из них.
Стадия создания организации. На данном этапе организация находится в стадии становления, цели нечеткие, творческий процесс протекает свободно. Усилия направлены на создание продукта или услуг. Состояние организации стоит на этапе выживание в условиях рынка. Организация на данном этапе достаточно небольшая, отношения между сотрудниками неформальные. Тип лидера – новатор. На этой стадии чаще всего идет формирование организационной структуры управления, разделение и специализация управленческого труда проявляется слабо. Высший уровень руководства, как правило, на данном этапе представлен самим учредителем, которому непосредственно подчиняются производство и финансы, а также он несет ответственность за принятые решения.
На данной стадии перед организацией стоят задачи:
· доступ к необходимым ресурсам;
· овладение навыками конкуренции.
· Руководству следует сосредоточить внимание:
· на изучении потребительского спроса на производимую продукцию, услуги на конкурентных рынках;
· сборе и анализе информации о деятельности и намерениях конкурентов, их сопоставление с возможностями, ресурсами своей организации;
Время |
создание |
рост |
зрелость |
спад |
Предпринимательство | Коллективность | Формализация | Спад |
Нечеткие цели; Высокие творческие возможности. | Неформальное общение и структура; Высокие обязательства. | Формализация правил; Стабильная комплексная структура; Упор на эффективность; Децентрализация; Диверсифицированность. | Снижение эффективности; Высокая текучесть кадров; Возрастающие конфликты. |
Рис. 9.3. График жизненного цикла организации
· выяснение необходимости и целесообразности наращивания потенциала организации и внесении соответствующих коррективов в стратегию;
· рационализация управленческого процесса, включающей расстановку кадров, создание надежного механизма принятия решений, системы мотивации;
· принятие возможных мер по привлечению дополнительных ресурсов за счет внутренних и внешних источников.
Также на данной стадии необходим тщательный и всесторонний анализ ситуации. Анализ представлен в виде таблицы (таблица9. 1).
Таблица 9.1