Проверка материальных ценностей

Таблица 10.1

Ревизия затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции

Ревизия затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции производственных предприятий начинается с проверки:

¨ правильности признания в бухгалтерском учете расходов и обоснованности включения их в состав затрат;

¨ соответствия фактического учета затрат налоговому законодательству и принятой учетной политике;

¨ правильности планирования расходов и калькулирования себестоимости отдельных видов продукции. Для этого производят корректировку затрат на весь выпуск продукции (табл. 10.2).

Таблица 10.2

Проверка материальных ценностей

Важна проверка обеспечения сохранности материальных ценностей. Для этого ревизор должен проверить: организацию складского хозяйства и охраны складов; подбор и расстановку кадров материально ответственных лиц; заключение договоров о материальной ответственности; организацию пропускной системы и внутрихозяйственного контроля.

Особое внимание уделяют, в частности, тому, заключены ли договоры о материальной ответственности, а также своевременности их заключения; согласован ли прием, перемещение и увольнение работников с главным бухгалтером; не привлекались ли они ранее к уголовной ответственности за расхищение товарно-материальных ценностей и денежных средств и т. д. Эти вопросы ревизор проверяет путем сопоставления данных отдела кадров и по месту работы материально ответственных лиц, а также путем устных опросов.

Проверяя складирование материальных ценностей, важно выяснить, как оборудованы складские помещения и достаточно ли в них места для хранения материальных ценностей; нет ли потерь сверх норм при хранении; оснащены ли места хранения материальных ценностей контрольно-измерительными приборами (весами, мерной тарой и т. д.) и соблюдаются ли сроки их клеймения; не хранятся ли материальные ценности в неприспособленных помещениях или под открытым небом.

На обеспечение сохранности имущества влияют организация пропускной системы, порядок выдачи пропусков, их учет в бухгалтерии и на пропускном пункте организации; контроль на пропускном пункте ввоза и вывоза материальных ценностей со складов; состояние противопожарной безопасности; наличие надежных запоров и сигнализации, сторожей в ночное время суток.

Ревизор выясняет случаи выявления недостач, хищений и порчи материальных ценностей и обоснованность их списания, прослеживает, как эти потери и недостачи учитываются в бухгалтерском учете; принимаются ли меры к взысканию ущерба с виновных лиц.

Сохранность имущества обеспечивается путем внезапных инвентаризаций, следовательно, необходимо проводить внезапные инвентаризации материальных ценностей, а также годовые инвентаризации и инвентаризации при смене материально ответственных лиц.

Ревизор должен убедиться, что инвентаризации проводятся своевременно; данные, отраженные в инвентаризационных ведомостях, учтены в полном объеме и верны; все сроки проведения инвентаризации соблюдены; инвентаризационные описи оформлены в соответствии с установленными требованиями.

В процессе ревизии следует установить, принимаются ли меры к виновникам недостач, выявленных в ходе инвентаризации; не было ли случаев сокрытия недостач под видом пересортицы материальных ценностей; не завышались ли нормы естественной убыли и не применялись ли они к тем материальным ценностям, по которым не было установлено недостач.

Важными этапами ревизионной работы являются:

¨ проверка организации приемки и отпуска сырья и материалов;

¨ изучение распределения транспортно-заготовительных расходов и отклонений от принятых учетных цен между отнесенными на затраты материалами и их остатками на складах к концу отчетного периода;

¨ установление того, своевременно ли поступающие материалы приходуются и отражаются в бухгалтерском учете; имеются ли сопроводительные документы на поступающие материалы и правильно ли они оформлены; наличие перечня работников, имеющих право получать материалы по доверенности, и т. д.;

¨ проведение выборочной проверки путем сопоставления данных первичных документов с данными счетов, предъявленных к оплате от поставщиков;

¨ определение правильности оформления доверенностей; наличие приказа на лиц, имеющих право подписи доверенностей; соблюдение сроков действия доверенностей; своевременности возврата неиспользованных доверенностей, по которым истек срок действия; порядка уничтожения этих доверенностей; отчитываются ли лица, получившие доверенности, после каждого получения ценностей;

¨ проверка поступления материалов от подотчетных лиц, соответствие цен. Путем сопоставления остатков материальных ценностей на складе и счетов поставщиков ревизор может определить, соответствует ли данная цена приобретения материальных ценностей тем остаткам, которые находятся на складе.

Проводя проверку операций по отпуску материальных ценностей, ревизор в первую очередь должен выяснить:

¨ лимитируется ли отпуск материальных ценностей со склада в производство, а также вносятся ли корректировки в лимит в связи с допустимой заменой материалов в производство;

¨ правилен ли расчет лимита в соответствии с нормами отпуска материальных ценностей на производство, кем эти нормы были утверждены, для каких организаций и в какое время.

Путем сопоставления норм расхода материальных ценностей за предыдущие годы, а также норм расходов за соответствующий отчетный период ревизор может выявить завышение расходов материальных ценностей (табл. 10.1).

Таблица 10.1