Акционерное общество «Строитель»

ПРИКАЗ

10.01.2011 № 3

г. Екатеринбург

О введении Инструкции

по делопроизводству

Для совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в АО «Строитель».

2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 28.01.2011.

3. Всем структурным подразделениям -и сотрудникам с 01.02.2011 руководствоваться правилами работы с документами, закреплёнными в Инструкции по делопроизводству.

4. Секретарю-референту Рубальской О.П.совместно с заведующим копировально-множительной службой Климовым И.А. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные подразделения до 01.02.2011.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора предприятия Александрова М.И.

Директор АО «Строитель» С.Т.Борисов

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Юрисконсульт Зав. канцелярией

_________ И.О. Петров __________А.И.Орлов

дата дата

С приказом ознакомлены:

Акционерное общество «СТРОИТЕЛЬ»

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

10.01.2011 № 3

г. Екатеринбург

О введении Инструкции

по делопроизводству

Для совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам с 01.02.2011 руководствоваться правилами работы с документами, закреплёнными в Инструкции по делопроизводству.

П. П. Директор предприятия С.О. Громов

Верно

Секретарь-референт А.И.Иванова

15.01.2011

Печать

Закрытое акционерное УТВЕРЖДАЮ

общество «Медприбор»директор

_______А.Н.Калугин

12.04.2011

А К Т

10.04.2011 №6

г. Екатеринбург

проверки работы с документами

в отделе маркетинга

Основание: приказ директора от 01.04.2011 № 23 № «О совершенствовании

документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медприбор».

Составлен комиссией:

Председатель Иванова О.П., зав. канцелярией

Члены комиссии: 1. Тихонов К.П., зав.производственным отделом

2. Павлова В.Е., зам. главного бухгалтера

3. Пахомова Г.И., секретарь-референт канцелярии

4. П.Е.Александров, менеджер по кадрам

Присутствовали: секретарь отдела маркетинга Родионова С.И.

10.04.2011 комиссия проверила состояние работы с документами в отделе маркетинга. В результате проведённой проверки установлено:

1. в отделе маркетинга несвоевременно формируются в дела исполненные документы.

2. заголовки дел не всегда соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел.

3. отсутствуют два дела с перепиской за 2008 год.

4. не проведена предархивная обработка документов в 2007 году, подлежащих длительному хранению.

Таким образом, в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления.

Приложение: объяснительная записка секретаря отдела маркетинга Родионовой С.И. на

1л. в 1 экз

Составлен в 4-х экземплярах:

1-й экз. -в дело 01-09;

2-й экз. - зам. директора по административно-хозяйственным вопросам;

3-й экз. - зав. отделом маркетинга;

4-й экз. - председателю комиссии.

Председатель комиссии О.П.Иванова

Члены комиссии К.А.Тихонов

В.Е.Павлова

Г.И.Пахомова

П.Е.Александров

С актом ознакомлены:

ТЕЛЕГРАММА

ЧЕЛЯБИНСК

ДО УРАЛСТРОЙ

ПРОШУ СООБЩИТЬ ДАННЫЕ СОСТОЯНИИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ зпт ОСТАТКАХ зпт ОБЪЕМАХ ОТГРУЖЕННОЙ зпт ПОДЛЕЖАЩЕЙ ОТГРУЗКЕ ПРОДУКЦИИ зпт НЕОПЛАЧЕННЫХ СЧЕТАХ тчк 18/07 ЗАО квч КОНТАКТ ПЕТРОВ

ул.Садовая, 5, Москва, 104456

ЗАО «Контакт»

Директор А.Б. Петров

00.00.0000

Печать

П.С. Егорова

287-0017

Отдел сбыта

__________________________________________________________________

Оргкомитет "ВОЗРОЖДЕНИЕ" Директору ОАО "Логос"

В.С.Смирнову

ТЕЛЕФОНОГРАММА

00.00.0000 №___

Совещание "Круглый стол "Возрождение" переносится в гостиницу "Славянская" в конференц-зале.

Дата проведения - 00.00.0000. Регистрация участников - в 16.00.

Председатель оргкомитета

«Возрождение» А.Л.Глебов

Передала: референт Приняла: секретарь

И.С.Рогозина А.Р.Устинова

Тел. 120 45 76 00.00.0000 Тел. 123 45 67

Свердловское управление Начальнику Екатеринбургского

материально-технического управления материально-

снабжения технического снабжения

Н.И.Павлову

Фирма "Машзапчасть"

СПРАВКА

28.10.2011 № 13

г. Екатеринбург

О ходе реализации запасных

частей на 27.10.2011

По состоянию на 27.10. 2011 фирма реализовала потребителям запчасти к вязальным машинам на общую сумму 15000 (пятнадцать тысяч) рублей.

Подготовлены к отправке покупателям запчасти на сумму 25000 (двадцать пять тысяч) рублей, отгрузка запланирована на 06.11.2011.

По данным складского учета на 01.11.2011 на складе имеется переходящий остаток запчастей на 740000 (семьсот сорок тысяч) рублей.

Приложение: сводный перечень запасных частей, имеющихся в конторе на

01.11.2011на 6 л. в 1 экз.

Управляющий фирмой Н.П.Иванов

__________________________________________________________________

Отдел ценных бумаг Зместителю директора

Автобанка

О.Б. Смольскому

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

10.07.2011

Сводный отчет II квартала 2011 года не был представлен в указанный срок в связи с повреждением факс-модемной связи и отсутствием отчетных данных Красногорского филиала банка.

Начальник отдела И.Р.Владимиров

Общество с ограниченной

ответственностью

"Интер-тренд"

Краснопресненская наб., 12,

Москва, 123480

Тел. 253-24-60

Расчетный счет № 00000000

в АКБ "Русь"

ДОВЕРЕННОСТЬ

Москва, двадцать второго февраля две тысячи четвертого года. № 0000

Общество с ограниченной ответственностью "Интер-трейд" в лице Генерального директора Иванова П.И., действующего на основании Устава, уполномочивает заместителя генерального директора Васильева Ю.Н. (паспортные данные) подписывать от имени Общества любые договоры и соглашения, быть полномочным представителем на всех предприятиях, в учреждениях и организациях, вести дела Общества в арбитражных и общих судах, со всеми правами, предоставленными законом истцу, ответчику или третьему лицу, в том числе с правом окончания дела миром, признания иска или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета иска, обжалования решения суда.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Образец подписи доверенного лица_______________

Доверенность действительна до 00.00.0000

Генеральный директор П.И.Иванов

__________________________________________________________________

ДОВЕРЕННОСТЬ

Я, менеджер отдела рекламы Соколова Ольга Петровна, доверяю секретарю Зуевой Инге Сергеевне получить мою заработную плату за май 2011 года в кассе фирмы.

25.04.2011 О.П. Соколова

Подпись О.П. Соколовой - удостоверяю

Директор фирмы Г.Д. Розов

Дата, печать