Тема. Управленческий учет снабженческо-заготовительной деятельности
Тема. Управленческий учет снабженческо-заготовительной деятельности
1. Снабженческо-заготовительная деятельность и ее место в управленческой системе организации
2. Планирование снабженческо-заготовительной деятельности и расчет потребностей в материальных ресурсах
3. Оценка материальных ресурсов
4. Учет и классификация затрат, связанных с созданием и хранением материалов
5. Контроль и анализ выполнения плана материально-технического снабжения
Снабженческо-заготовительная деятельность и ее место
Планирование снабженческо-заготовительной деятельности и расчет потребностей в материальных ресурсах
Расчеты потребности в материальных ресурсах осуществляются в плане материально-технического снабжения предприятия.
Целью разработки плата материально-технического снабжения является оптимизации потребности предприятия в материально-технических ресурсах.
Основными задачами плана материально-технического снабжения являются:
· Своевременное и полное удовлетворение потребности предприятия в материально-технических ресурсах
· Обеспечение качества поставляемых ресурсов
· Минимизация затрат на приобретение, доставку и хранение ресурсов
· Определение оптимальных сроков поставки и размеров транспортных партий приобретаемых ресурсов
· Разработка политики экономии ресурсов, максимального вовлечения в хозяйственный оборот вторичного сырья, опережающего развития производства экономичных и ресурсосберегающих видов продукции и технологий
· Создание условий для эффективной деятельности структурных подразделений предприятия на принципах полного коммерческого расчета.
Потребности в ресурсах служба снабжения должна определять на основе заказов производственных подразделений, выступающих в роли потребителей.
Исходными данными для разработки плана материально-технического снабжения являются намеченные объемы производства, объемы работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству, а также нормативная база с учетом заданий по снижению норм расхода материалов.
План материально-технического снабжения составляется в натуральном и стоимостном выражении на год с разбивкой по кварталам и состоит из расчетов потребности в ресурсах и бюджета закупок.
Потребность в ресурсах определяется с учетом отраслевых особенностей предприятия в виде отдельных расчетных таблиц, классифицируемых по характеру применяемых материалов:
- потребность в сырье и материалов
- потребность в топливе и энергии
- потребность в оборудовании
План материально-технического снабжения предприятия составляется в 4 этапа.
На первом этапе разрабатывается проект плана в форме заявок, содержащих расчеты потребности в отдельных видах ресурсов.
Исходной базой являются:
- стратегический план предприятия
- достигнутые показатели потребления ресурсов предыдущего года.
На втором этапе проводится анализ эффективности использования ресурсов.
Проект плана материально-технического снабжения корректируется на основе:
- уточненной производственной программы
- уточненных заданий по внедрению новой техники и проведению экспериментальных работ
- скорректированных норм расхода материалов и производственных запасов.
На третьем этапе:
- проводится анализ рынка сырья и материалов
- оценивается целесообразность приобретения того или иного ресурса или изготовление его на предприятии собственными силами
- принимается решение о закупке.
На четвертом этапе составляются балансы материально-технических ресурсов и планы закупок.
Потребность предприятия в материальных ресурсах должна быть обоснована соответствующими расчетами по следующим видам их потребления:
1) основное производство
2) капитальное строительство
3) внедрение новой техники и проведение экспериментальных работ
4) ремонтно-эксплуатационные нужды
5) изготовление технологической оснастки и инструмента
6) прирост незавершенного производства
7) создание необходимых материальных запасов.
1) Потребностьосновного производства в сырье и материалов определяется по формуле: n
Mni =Σ Hij x Tj
i=1
где
Hij - норма расхода данного вида материала на единицу продукции
Tj - планируемый объем выпуска продукции
Если отсутствуют нормы расхода, потребность в материалах рассчитывают по формуле:
Mni = Mфi хI1 х I2,
где
Mni – потребность в данном материале на плановый период
Mфi - фактический расход этого материала в предыдущем периоде
I1 – индекс увеличения или уменьшения производственной программе в плановом периоде по сравнению с предыдущим
I2 – индекс среднего снижения норм расхода материала в плановом периоде
Потребность во вспомогательных материалах:
Мв = Мф х (Т1 : Т0),
где
Мф – фактическое количество расхода данного вида материала за предыдущий период
Т1- объем производства продукции в планируемом периоде
Т0 – объем производства продукции в предыдущем периоде
2) Потребность в материальных ресурсах для капитального строительства, осуществляемого подрядным способом, производится раздельно по источникам их финансирования (централизованным или нецентрализованным) на основе:
- планируемого объема строительно-монтажных работ
- внутриотраслевой и отраслевой структуры строительно-монтажных работ по уточненному плану предыдущего года
- объектных норм расхода материалов на 1 млн. рублей стоимости строительно-монтажных работ, а по жилищному строительству – на 1 тыс. м² жилой площади с последующим перерасчетом на 1 млн. рублей сметной стоимости 1 м² общей площади.
Потребность в материальных ресурсах на капитальное строительство, осуществляемой хозяйственным способом, определяется по нормам расхода, рассчитанным на основе проектно-сметной документации.
3) Потребность в материальных ресурсах для проведения мероприятий по плану технического развития организации производства определяется на основе объемов работ по совершенствованию технологии, механизации и автоматизации производства, освоению и внедрению новой техники, объемов НИОКР и норм расхода материалов на эти цели.
4) Потребность в материальных ресурсах на ремонт основных фондов определяется исходя из объема основных фондов по состоянию на 1 января предыдущего года, утвержденных норм расхода материалов на 1 млн. рублей стоимости основных фондов и поправочного коэффициента, определяющего потребность данного материала на ремонт вновь введенных орудий труда, производственных и непроизводственных зданий и сооружений.
5) Величина производственного запаса обосновывается нормой производственного запаса. Норма представляет собой средний в течение года запас материалов в днях его среднесуточного потребления планируемый на конец года как переходящий.
Размер переходящего запаса определяется по формуле:
Зпi = (Ni x Пмi) : r,
где
Зпi – размер переходящего запаса по i-му материалу
Ni - норма переходящего запаса i-ого материала, дней
Пмi - потребность в i-ом материале на товарный выпуск
r – количество дней в планируемом периоде
Общая потребность в материальных ресурсах определяется для предприятия на плановый период как алгебраическая сумма по каждому виду материалов.
Источниками удовлетворения потребности предприятия в материальных ресурсах являются:
- ожидаемые остатки ресурсов на начало планируемого года
- завоз ресурсов со стороны
- мобилизация внутренних резервов
- собственное производство
Абсолютный размер ожидаемых остатков ресурсов на начало планируемого года определяется по формуле:
Оож = Зф + Вож – Рож,
где
Оож – ожидаемый остаток данного материала
Зф – фактический запас (остаток) материала в момент разработки плана материально-технического снабжения
Вож, Рож - ожидаемое поступление и ожидаемый расход за период времени от даты, на которую взят фактический остаток, до начала планового периода
Баланс по каждому виду материального ресурса определяется по формуле:
Пр + Пк + Пнт + Прэн + Пти + Пнп + Зпер = Оож +Мр + Пз,
где
Пр – потребность в данном виде ресурса на выполнение плана производства или объема работ
Пк – потребность в соответствующем ресурсе на капитальное строительство
Пнт – потребность в данном виде ресурса на внедрение новой техники
Прэн – потребность в аналогичном ресурсе на ремонтно-эксплуатационные нужды
Пти – потребность в данном виде ресурса на изготовление технологической оснастки и инструмента
Пнп – потребность в данном виде ресурса на прирост незавершенного производства
Зпер – величина переходящих остатков
Оож – ожидаемый остаток материала на начало планируемого периода
Мр – мобилизация внутренних резервов
Пз – величина завоза материала.
Снабжения
Основными задачами контроля и анализапроизводственных запасов являются:
· Оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели
· Оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов
· Выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.
Источники информации:
· План материально-технического снабжения
· Заявки
· Договоры на поставку сырья и материалов
· Формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство
· Оперативные данные отдела материально-технического снабжения
· Сведения аналитического учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.
Проведение контроля и анализа предполагает следующие этапы:
1. Проверяется и анализируется состояние складских запасов сырья и материалов.
2. Определяется величина текущего запаса, а также выявляются лишние и ненужные запасы.
3. Проверяется и анализируется соответствие фактического размера запасов нормативному
4. Определяется оборачиваемость и доходность
Для оптимизации текущих запасов можно использовать «Модель экономически обоснованного заказа» (EOQ-model):
EOQ = √(2 х Пм х Цм) : Сх,
где
EOQ – оптимальный средний размер партии поставки
Пм – годовой объем производственной потребности в данном сырье или материале
Цм – средняя стоимость размещения одного заказа
Сх – стоимость хранения единицы материала в анализируемом периоде
Таким образом, оптимальный средний размер производственного запаса равен:
Зопт = EOQ : 2
Тема. Управленческий учет снабженческо-заготовительной деятельности
1. Снабженческо-заготовительная деятельность и ее место в управленческой системе организации
2. Планирование снабженческо-заготовительной деятельности и расчет потребностей в материальных ресурсах
3. Оценка материальных ресурсов
4. Учет и классификация затрат, связанных с созданием и хранением материалов
5. Контроль и анализ выполнения плана материально-технического снабжения