Несчастного случая на производстве

Один экземпляр акта о расследовании несчастного случая на производстве вместе с материалами расследования остается у работодателя (ч. 6 ст. 230, ч. 2 ст. 230.1 ТК РФ). Срок хранения этих документов, определенный указанными нормами Трудового кодекса РФ, составляет 45 лет.

Однако ст. 632 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558; далее - Перечень) обязывает работодателя хранить такие документы 75 лет, а в исключительных случаях - постоянно.

Чтобы разрешить этот вопрос, обратимся к ч. 8 ст. 5 ТК РФ. Она устанавливает, что любые нормативные акты, которые содержат нормы трудового права, не должны противоречить Трудовому кодексу РФ. В связи с этим при определении срока хранения документов о расследовании несчастного случая работодателю следует руководствоваться нормами Трудового кодекса РФ.

Однако рекомендуем хранить эти документы 75 лет и дольше (как указано в ст. 632 Перечня), поскольку срок давности для расследования несчастного случая на производстве законом не установлен (ч. 1 ст. 229.3 ТК РФ, п. 25 Положения о расследовании несчастных случаев). Если сам работник или его родственники заявят о несогласии с ранее сделанными выводами комиссии, необходимо будет дополнительное расследование (ст. 229.3 ТК РФ). Проводящий его инспектор труда обязательно запросит уже имеющиеся материалы.

Важно! За нарушение правил хранения документов предусмотрена административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа: для граждан - от 100 до 300 рублей, для должностных лиц - от 300 до 500 рублей.

УЧЕТ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ

Каждый несчастный случай, произошедший на производстве, работодатель обязан зарегистрировать (ч. 1 ст. 230.1 ТК РФ). Для этого существует специальный журнал (форма 9, утвержденная Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73 в соответствии с ч. 10 ст. 229.2 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ от 31.08.2002 N 653, п. 5, пп. 5.2, 5.2.26 Положения о Министерстве труда и социальной защиты РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 N 610).

Согласно содержанию упомянутой формы в журнале указывают:

- дату и время несчастного случая,

- сведения о пострадавшем работнике (Ф.И.О., год рождения, общий стаж работы, профессию (должность)),

- место происшествия несчастного случая (структурное подразделение),

- индивидуальный номер рабочего места (не указывается в том случае, если специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест по условиям труда) не проводилась),

- вид происшествия, приведшего к несчастному случаю,

- обстоятельства, при которых произошел несчастный случай,

- последствия несчастного случая (количество дней нетрудоспособности, инвалидный, смертельный исход),

- реквизиты акта о несчастном случае,

- принятые меры по устранению причин, повлекших несчастный случай.

См. образец заполнения журнала.

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве должен храниться в организации постоянно (ст. 630 Перечня).

Положения Перечня о составе и сроках хранения документов распространяются на все организации независимо от их вида и сферы деятельности (п. 1.2 Перечня). Поэтому с момента его утверждения ранее действовавший 45-летний срок хранения журнала регистрации несчастного случая (Примечание к форме 9) не применяется.

Важно! За нарушение правил учета документов, подлежащих хранению, должностное лицо могут привлечь к административной ответственности. Ему грозит административное предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст. 13.20 КоАП РФ).

НАПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМ ЛИЦАМ

И ОРГАНИЗАЦИЯМ ПО ОКОНЧАНИИ РАССЛЕДОВАНИЯ

НЕСЧАСТНОГО СЛУЧАЯ НА ПРОИЗВОДСТВЕ

1. Какие документы, кому и в какой срок обязан направить работодатель после окончания расследования несчастного случая на производстве? >>>

1.1. Общий порядок направления заинтересованным лицам и организациям документов (их копий), оформленных по результатам расследования несчастного случая на производстве >>>

2. Информирование заинтересованных организаций о последствиях несчастного случая на производстве >>>