Редактирование структурных подразделений
Каталог структурных подразделений заполняется и редактируется через экранную форму Подразделения, которая открывается по выбору пункта меню Справочники >> Подразделения. Данный интерфейс доступен из модуля Технико-экономическое планирование. Для того чтобы попасть в этот модуль необходимо в главном меню выбрать пункт ТЭП.
Все структурные подразделения предприятия группируются по производственным функциям. По умолчанию первые две функции – это Цеха основного производства и Цеха вспомогательного производства. Остальные функции пользователь вносит произвольно. Экранная форма Подразделения состоит из двух панелей.
В верхней панели (табличной) пользователь имеет возможность занести новую производственную функцию и её код или отредактировать имеющиеся. Занесение и корректировка данных осуществляется с клавиатуры.
В нижней панели (также табличной) отражается перечень подразделений, относящихся к той производственной функции, на названии которой стоит в данный момент курсор.
Для редактирования функции необходимо установить на неё курсор и нажать Enter.
При редактировании информации о подразделении появляется диалоговое окно:
В данном диалоговом окне можно выбрать подразделение по его номеру и затем отредактировать, например, выбрать вышестоящее подразделение. По умолчанию в интерфейсе подразделения указанно лишь две производственные функции: ЦЕХА ОСНОВНОГО ПРОИЗВОДСТВА и ЦЕХА ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВА.
Для добавления новой производственной функции служит кнопка 
или клавиша F7. После её нажатия появится диалоговое окно Редактирование производственной функции. Данное окно содержит два поля: Производственная функция – текстовое название функции, Код – код данной функции.
Практическое задание
1. Выберите в главном меню пункт ТЭП
2. После активации контура Технико-экономическое планирование выполните пункт меню Справочники >> Подразделения
3. Создайте новую производственную функцию, для этого:
· В верхней части окна Подразделения выберите одну из строк
· Нажмите клавишу F7 или кнопку
· Появится диалоговое окно Редактирование производственной функции
· Заполните текстовые поля следующей информацией: Производственная функция – ОСНОВНЫЕ ОТДЕЛЫ ПРЕДПРИТИЯ; Код – 3.
4. После этого выбрав в диалоговом окне Подразделения только что созданную функцию, вы увидите, что в её состав включились ранее созданные подразделения. Если этого не произошло, то вернитесь к прошлому заданию и вручную задайте каждому подразделению производственную функцию
5. Теперь зададим для подразделений иерархию их подчинений, для этого выполните следующие действия:
· Выделите нужное вам подразделение
· Нажмите клавишу ENTER, для перехода в режим редактирования подразделения
· На экране появится окно Редактирование информации о подразделении
· Установите курсор в текстовое поле Вышестоящее подразделение и нажмите F3 или кнопку 
· После этого появится диалоговое окно выбора вышестоящего подразделения Выбор подразделения.
· Двойным щелчком мыши выберите вышестоящее подразделение
· Установите продолжительность смены: с 1000 до 1900
· Закройте диалоговое окно Редактирование информации о подразделении
6. Установите уровень подчинения для всех остальных подразделений в соответствии со схемой № 1, представленной выше.
7. Для каждого подразделения установите продолжительность смены с 1000 до 1900
8. Закройте интерфейс Подразделения
Системы оплаты
Данный интерфейс предназначен для ввода и редактирования названий систем оплаты труда, используемых на предприятии. Максимальная длина названия системы оплаты 15 символов. Этот интерфейс запускается из меню Справочники >> Системы оплаты на предприятии. При выборе пункта меню на экране открывается окно Системы оплаты.
Ввод нового названия осуществляется по клавише F7 или кнопке 
, а удаление по клавише F8 или кнопке 
.
Тарифные ставки
Чтобы попасть в данный интерфейс необходимо выполнить пункт меню Справочники >> Тарифные ставки. После этого на экране появится окно Базовые тарифные ставки.
Настоящий интерфейс предназначен для пополнения истории базовых тарифных ставок оплаты труда на предприятии и представления ее элемента на редактирование.
Базовой тарифной ставкой (БТС) называется сумма почасовой оплаты, базовая для расчета тарифных ставок. Историей БТС называется последовательность из 5 пар, состоящих из даты изменения (01.MM.YY) и величины БТС, в которой даты изменения БТС монотонно возрастают.
При добавлении новой записи о БТС к записям с позднейшей датой изменения, равной D, дата изменения БТС новой записи автоматически устанавливается равной месячному приращению даты D.
Добавление новой записи о БТС при наличии 5 введенных ранее записей происходит следующим образом: старая 1-я запись теряется, старая 2-я запись становится новой 1-й, старая 3-я - новой 2-й, старая 4-я - новой 3-й, старая 5-я - новой 4-й, новая 5-я запись оказывается результатом операции добавления. Удаление записи о БТС запрещено.
Для редактирования необходимо выделить нужное поле и нажать Enter, после чего появится окно интерфейса Ведомость расчёта тарифных ставок.
Настоящий интерфейс предназначен для редактирования даты изменения и величины базовой тарифной ставки оплаты труда на предприятии, а также для ввода и редактирования тарифных ставок.
Базовой тарифной ставкой называется сумма почасовой оплаты, при умножении которой на различные тарифные коэффициенты (>= 1) получаются тарифные ставки, образующие тарифную сетку. Содержимое поля "Система оплаты" выбирается из каталога систем оплаты труда на предприятии. Поля "Номер сетки", "Разряд" и "Коэффициент" заполняются с клавиатуры.
Содержимое поля "Ставка" рассчитывается автоматически путем умножения коэффициента на базовую тарифную ставку и пересчитывается автоматически при изменении одного из сомножителей.
Практическое задание
1. Выполните пункт меню Справочники >> Тарифные ставки
2. Установите курсор в первую строку и нажмите Enter для начала редактирования. Появится диалоговое окно Ведомость расчёта тарифных ставок.
3. Установите значение базовой тарифной ставки равное 1500 руб.
4. Введите информацию о тарифной сетки и разрядах представленную в таблице 3.5. Для этого:
· В диалоговом окне Ведомость расчёта тарифных ставок установите курсор в таблицу в нижней части окна и нажмите клавишу F7 или кнопку 
· Встаньте в колонку система оплаты труда и нажмите клавишу F3 или кнопку 
Таблица 3.5
Ведомость расчёта тарифных ставок
| Система оплаты | Номер сетки | Разряд | Коэффициент | Ставка |
| Оклад | ||||
| Оклад | ||||
| Оклад | ||||
| Оклад | 1,5 | |||
| Оклад | 2,5 | |||
| Оклад | 3,5 |
5. Самостоятельно добавьте информацию о нескольких разрядах, выполняя указания пункта 4.
6. Закройте окно Ведомость расчёта тарифных ставок
7. Закройте интерфейс Базовые тарифные ставки
Классификатор видов работ
Данный интерфейс вызывается из меню Справочники >> Виды работ. Если данный каталог ещё не заполнен, то выдастся сообщение с предложением сделать это сейчас.
После нажатия на кнопку Да - 
, на экране появится интерфейс Виды работ для заполнения каталога.
Настоящий интерфейс предназначен для ввода и редактирования видов работ на предприятии. Для каждого вида работ выбираются статья калькуляции и элемент затрат, на которые списываются затраты, возникающие при выполнении техоперации, относящейся к данному виду работ. При добавлении новой записи о виде работ автоматически выбирается статья калькуляции, первая по прядку среди статей калькуляции с категорией затрат "Основная зарплата".
Заполнение каталога идёт непосредственно в этом интерфейсе с клавиатуры. Значения для полей статья калькуляции и элементы затрат выбираются из списка по нажатии клавиши F3 или кнопки 
.
Практическое задание
1. Выполните пункт меню Справочники >> Виды работ
2. В случае появления предупреждения, в появившемся окне нажмите кнопку Да.
3. Заполните каталог Виды работ, в соответствии с таблицей 3.6, для этого:
· Установите курсор в нужную строку, если каталог пуст, то в первую.
· Введите наименование работы
· Выберите статью калькуляции и элемент затрат
· Нажмите клавишу F7 или кнопку , для добавления новой записи.
Таблица 3.6
Каталог видов работ
| Вид работ | Статья калькуляции | Элемент затрат |
| Токарные | Зарплата производственных рабочих | Основная зарплата |
| Малярные | Зарплата производственных рабочих | Основная зарплата |
| Подготовительные | Зарплата производственных рабочих | Основная зарплата |
| Литейные | Зарплата производственных рабочих | Основная зарплата |
| Сборочные | Зарплата производственных рабочих | Основная зарплата |
| Кузнечно-прессовые | Зарплата производственных рабочих | Основная зарплата |
| Столярные | Зарплата производственных рабочих | Основная зарплата |
| Сантехнические | Зарплата производственных рабочих | Основная зарплата |
Окончание табл. 3.6
| Сварочные | Зарплата производственных рабочих | Основная зарплата |
| Штамповочные | Зарплата производственных рабочих | Основная зарплата |
| Отделочные | Зарплата производственных рабочих | Основная зарплата |
4. Следуя указаниям пункта 3, самостоятельно добавьте несколько видов работ.
5. Закройте интерфейс Виды работ.
Каталог профессий
Данный интерфейс вызывается из меню Справочники >> Профессии. Если данный каталог ещё не заполнен, то выдастся сообщение с предложением сделать это сейчас.
После нажатия на кнопку Да - , на экране появится интерфейс Редактирование профессий.
Данный интерфейс предназначен для ввода и редактирования списка профессий, имеющихся на вашем предприятии. Имеет табличную форму ввода. Максимальная длинна названия вида работ составляет 50 символов. Способ ввода – прямой набор с клавиатуры.
Практическое задание
1. Выполните пункт меню Справочники >> Профессии
2. В случае появления предупреждения, в появившемся окне нажмите кнопку Да.
3. Заполните каталог Профессии, в соответствии с таблицей 3.7, для этого:
· Установите курсор в нужную строку, если каталог пуст, то в первую.
· Введите наименование профессии
· Введите код профессии
· Нажмите клавишу F7 или кнопку , для добавления новой записи
Таблица 3.7
Каталог профессий
| Профессия | Код |
| Токарь | |
| Маляр | |
| Слесарь | |
| Литейщик | |
| Шлифовщик | |
| Кузнец | |
| Столяр | |
| Сантехник | |
| Газосварщик | |
| Штамповщик | |
| Электросварщик | |
| Комплектовщик | |
| Программист | |
| Бухгалтер | |
| Маркетолог | |
| Менеджер | |
| Инженер-технолог | |
| Экономист |
Окончание табл. 3.7
| Юрист | |
| Секретарь | |
| Системный администратор | |
| Наладчик | |
| Технолог |
4. Следуя указаниям пункта 3, самостоятельно добавьте несколько видов профессий.
5. Закройте интерфейс Профессии.