Заполнение каталога структурных подразделений

Осуществляется в модуле Настройка. Для перехода в этот модуль необходимо в главном меню выбрать пункт Настройка. Данный интерфейс позволяет задать всю информацию об инфраструктуре предприятия. Для запуска интерфейса следует выбрать пункт меню: =Настройка= >> Заполнение каталогов >> Подразделения, склады. После этого появится окно интерфейса Каталог подразделений

В каталоге подразделений содержится информация обо всех подразделениях вашей организации, в том числе и о складах. Каждое подразделение характеризуется Кодом и Наименованием. Не может быть двух подразделений с одинаковыми наименованиями.

В системе поддерживается три Типа подразделений: "подразделение", "склад" и "розничная торговля".

Значение поля "Приоритет" определяет порядок списания МЦ со складов при формировании накладных на отпуск. Сначала выполняется отгрузка со складов с меньшим приоритетом.

Подразделения могут быть объединены в группы посредством выбора наименования группы в поле "Группа подразделений". В Настройке пользователя можно установить ограничение доступа данного пользователя только к указанной группе подразделений.

Каталог Подразделений имеет иерархическую структуру с произвольным числом уровней. Чтобы создать иерархию, следует просто при вводе/редактировании подразделения выбрать вышестоящее подразделение в одноименном поле.

Для подразделений типа "склад" и "розничная торговля" дополнительно доступны поля:

· тип склада (внешний/внутренний) - сведения о МЦ на внутренних складах не учитываются при расчете количества в прайс-листах;

· объем;

· ресурс хранения - выбирается из каталога Ресурсов хранения;

· цена МЦ при оприходовании на данный склад (с налогами, без налогов, по настройке) - определяет порядок расчета учетной цены МЦ.

Чтобы добавить новое подразделение необходимо нажать клавишу F7 или кнопку . После чего появится диалоговое окно Редактирование подразделения.

Данное окно позволяет ввести всю необходимую информацию. А именно код, тип, наименование, адрес телефон подразделения, руководителя и т.п., а также выбрать вышестоящее подразделение. Для лучшего освоения комплекса ГАЛАКТИКА в данном контуре мы лишь введём информацию о подразделениях, а структуру их подчинения введём в другом контуре.

Практическое задание

1. Выполните пункт меню = Настройка= >> Заполнение каталогов >> Подразделения, склады

2. Добавьте необходимую информацию о подразделениях. Для этого:

· Установите курсор в верхнюю строку и нажмите клавишу F7 или кнопку .

· В появившемся диалоговом окне Редактирование подразделения заполните требуемые поля.

· Информацию берите из таблицы 3.4.

Таблица 3.4

Редактирование подразделения

Наименование	Руководитель	Тип подразделения
Управление Складами 1 – 9	Сидорчук А.И.	Подразделение
Склад 1	Иванов П.П.	Склад
Склад 2	Куприянов Е.Ф.	Склад
Склад 3	Сидоров С.Н.	Склад
Склад 4	Дорохин А.К.	Склад
Склад 5	Зуева Н.И.	Склад
Склад 6	Павлов А.П.	Склад
Склад 7	Дятлов С.И.	Склад
Склад 8	Шульц Р.Р.	Склад
Склад 9	Иванова Д.Ш.	Склад
Юридическая служба	Леонский С.Н.	Подразделение
Канцелярия	Афанасьев П.П.	Подразделение
Отдел зам директора по экономическим вопросам	Жжёнов А.А.	Подразделение
Планово экономический отдел	Петров А.Б.	Подразделение
Отдел организации труда и заработной платы	Иванов А.В.	Подразделение
Финансовый отдел	Дорохов А.Г.	Подразделение
Лаборатория технико-экономических исследований	Зиновьев Б.А.	Подразделение
Отдел зам директора по материально техническому снабжению	Кукушкин Б.В.	Подразделение
Транспортный цех	Синицын Б.Г.	Подразделение
Отдел комплектации и внешней кооперации	Дроздов Б.Д.	Подразделение
Отдел материально технического снабжения	Дятлов В.А.	Подразделение
Отдел маркетинговых исследований	Орлов В.Б.	Подразделение

Окончание табл. 3.4

Отдел сбыта	Медведев В.В.	Подразделение
Отдел зам директора по производству	Барсуков В.Г.	Подразделение
Служба оперативного управления производством	Енотов Г.А.	Подразделение
Обрабатывающее производство	Змеев Г.Б.	Подразделение
Сборочное производство	Коровкин Г.В.	Подразделение
Цех 1	Зубров Г.Г.	Подразделение
Цех 2	Волков Д.А.	Подразделение
Цех 3	Шакалов Д.Б.	Подразделение
Цех 4	Питонов Д.В.	Подразделение
Цех 5	Гадюкин Д.Г.	Подразделение
Цех 6	Аспидов Е.А.	Подразделение
Отдел главного контролёра	Баранов Е.Б.	Подразделение
Отдел технического контроля	Широколобов Е.В.	Подразделение
Отдел зам директора по кадрам	Орлова Е.Г.	Подразделение
Отдел кадров	Львов Ж.А.	Подразделение
Отдел подготовки кадров	Понамарёв Ж.П.	Подразделение

3. Самостоятельно дополните каталог в соответствии со структурой предприятия, приведённой на схеме 3.1.

4. Закройте диалоговое окно Редактирование подразделения

5. Закройте интерфейс Каталог подразделений