Потенциал персонала организации

Современное состояние внешней среды предприятия можно охарактеризовать как гиперконкуренцию, приобретающую мировые масштабы. Это требует от предприятия гибкости: возможности быстро переключаться с одного товара или процесса на другой, и в короткие сроки уменьшать или увеличивать выпуск продукции. Меняется сама концепция фирмы. Если традиционно ее основной функцией считалось производство товаров, то теперь – производство знаний, ноу-хау, разработка новых технологий. Фирмы стремятся к максимальному использованию всего спектра способностей своих работников. Трудовой потенциал предприятия, являясь самостоятельной экономической категорией, представляет собой реальные ресурсы живого груда в их количественном и качественном выражении. Под трудовым потенциалом предприятия подразумевается совокупная трудовая дееспособность его коллектива, ресурсные возможности в области труда списочного состава предприятия исходя из возраста работников, физических возможностей, имеющихся знаний и профессионально-квалификационных навыков. Состав и структуру персонала ООО «ЦМП ТЕХ» можно представить в следующих таблицах:

Таблица 2.1. Состав персонала ООО «ЦМП ТЕХ» по категориям.

Количество работников	По категориям	Итого
Руководители	Специалисты	Служащие	Рабочие
%					100,

Таблица 2.2. Состав персонала ООО «ЦМП ТЕХ» по возрасту.

Количество работников	По возрасту	Итого
До 30 лет	30-40 лет	40-50 лет	50-60 лет	Свыше 60 лет
				-
%					-	100,0

Таблица 2.3. Состав персонала ООО «ЦМП ТЕХ» по образованию.

Численность работников	По образованию	Итого
Основное общее	Полное общее	Начальное проф-ое	Среднее проф-ое	Высшее проф-ое
-	-	-
%	-	-	-			100,0

Таблица 2.4. Состав персонала ООО «ЦМП ТЕХ» по стажу работы.

Количество работников	По стажу работы, (год)	Итого
До 1	1-4	5-9	Более 9
%					100,

Половозростной состав работников ООО «ЦМП ТЕХ» имеет следующий вид : 87 % работников – мужчины, 13 % - женщины. Работники до 30 лет составляют 29 %, от 30 до 40 лет – 23 %, 40 – 50 лет – 38 %, 50 – 60 лет – 10 %. По уровню образования персонал делится следующим образом - 34 % работников имеют среднее профессиональное образование и 56 % - высшее профессиональное[3].

Организационная структура

Управление предприятием осуществляется в соответствии с его Уставом. Предприятие является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

Организационная структура управления ООО «ЦМП ТЕХ» представлена на рис. 2.1.

Рис. 2.1.Организационная структура управления

При анализе данной организационной структуры управления компании «ЦМП ТЕХ», необходимо отметить, что она соответствует достижению поставленных целей. Данная структура является линейной организационной структурой управления, до сих пор широко используемой многими компаниями всего мира.

Многолетний опыт использования линейных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом.

Оценим эффективность структуры:

Э_о.с.у.= П_р /З_у ,

где Э_о.с.у – эффективность организационной структуры управления, руб./руб.;

П_р – прибыль от реализации продукции, услуг, тыс. руб.

З_у – затраты на управление организацией, тыс. руб.

Эффективность структуры в 2009 году: Э_о.с.у = 47885 / 600 = 79.8 руб./руб.

Эффективность структуры в 2010 году: Э_о.с.у = 65218 / 981 = 66.48 руб./руб.

Э_о.с.у.= Nу / Nср.сп. ,

где Э_о.с.у – эффективность организационной структуры управления, руб./руб.;

Nу – численность управленческого персонала, чел.

Nср.сп. – среднесписочная численность трудящихся, чел.

Эффективность структуры в 2009 году: Э_о.с.у = 7/ 78 = 0.089

Эффективность структуры в 2010 году: Э_о.с.у = 7 / 89 = 0.079

Для компании «ЦМП ТЕХ» на данном этапе своего развития данная организационная структура управления является наиболее оптимальной и

способствует эффективному достижению целей организации.[3]

SWOT-анализ ООО «ЦМП ТЕХ»

Для получения наиболее четкой картины и анализа сил предприятия и ситуации на рынке, проводится анализ сильных и слабых сторон организации (внутренней среды), а также возможностей и угроз, исходящих из ее ближайшего окружения (внешней среды) - SWOT-анализ.

- Сильные стороны (Strengths) — преимущества организации;

- Слабости (Weaknesses) — недостатки организации;

- Возможности (Opportunities) — факторы внешней среды, использование которых создаст преимущества организации на рынке;

- Угрозы (Threats) — факторы, которые могут потенциально ухудшить положение организации на рынке.

Сильные стороны предприятия — то, в чем оно преуспело или какая-то особенность, предоставляющая дополнительные возможности.

Слабые стороны предприятия — это отсутствие чего-то важного для функционирования предприятия или то, что предприятию пока не удается по сравнению с другими компаниями и ставит его в неблагоприятное положение.

Рыночные возможности — это благоприятные обстоятельства, которые предприятие может использовать для получения преимущества. Следует отметить, что возможностями с точки зрения SWOT-анализа являются не все возможности, которые существуют на рынке, а только те, которые может использовать предприятие.

Рыночные угрозы — события, наступление которых может оказать неблагоприятное воздействие на предприятие.

Проведем SWOT-анализ компании «ЦМП ТЕХ» по аттестации рабочих мест:

1. Сильные стороны предприятия:

- отсутствие тяжелых и вредных работ, а следовательно и рабочих мест с такими условиями.

- отсутствие среди персонала инвалидов и подростков, для которых необходимо создание особых условий труда

2. Слабые стороны предприятия:

- недостаточные площади для размещения рабочих мест

- размещение офисных помещений на малоосвещенную северную сторону

- наличае шумной автодороги близи офиса

- отсутствие специального работника по охране труда

4.Возможности:

- наличие предпосылок для проведения аттестации

- плановый ремонт по установке пластиковых окон для снижения шума проникающего в офис с улицы

- запланированная установка навесных потолков с встроенными многочисленными светильниками

- введение с 1 сентября в штатное расписание работника по охране труда

4.Уугрозы:

- возможная проверка инспекции по охране труда

- Повышение утомляемости и заболеваемости среди сотрудников

- увеличение объемов товара на располагаемых площадях склада

Потенциальные внутренние сильные стороны	Потенциальные внутренние слабые стороны
1. Компетентные и осведомленные в вопросах охраны труда сотрудники 2. Появление средств на проведение аттестации 3. Введение единицы инспектора по охране труда в штатное расписание предприятия	1.Снижение работоспособности коллектива по причине ухудшающихся условий труда 2. Заболевания и травмы работников 3. Недостаток средств на проведение запланированных ремонтных работ
Потенциальные внешние возможности фирмы	Потенциальные внешние угрозы
1.Проведение мероприятий по охране труда за счет средств ФСС 2. Поиск финансово-доступной фирмы для проведения аттестации	1. Штрафы при проверках инспекции по охране труда 2. Изменение критериев и норм условий труда