Особенности организации документооборота в политических партиях и общественных организаций

- Организация и основные принципы работы с входящей документацией.

- Основные этапы и особенности работы с исходящей документацией.

- Внутренняя документация: характеристика и организация работы.

Контрольные вопросы

1. Назовите и охарактеризуйте основные нормативно-правовые акты в сфере делопроизводства.

2. Назовите и охарактеризуйте основные виды документов, формирующихся в процессе деятельности политических партий.

3. Назовите основные подходы к классификации документов политических партий и общественных организаций.

4. Охарактеризуйте основные подходы к классификации документов политических партий и общественных организаций.

5. Как организовать делопроизводство в политических партиях и общественных организациях?

6. Раскройте смысл понятий «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления»?

7. В чём особенность организации делопроизводства в общественных объединениях?

8. В чём заключается специфика организации делопроизводства в политических партиях?

9. Назовите и охарактеризуйте основные этапы работы с входящей документацией.

10. Назовите и охарактеризуйте основные этапы работы с исходящей документацией.

11. В чём заключается цель организации контроля за исполнением документов?

12.Назовите и охарактеризуйте основные этапы организации контроля за исполнением документов.

13. В чём заключаются особенности оформления партийных документов?

14. Какие виды документов образуются в результате взаимодействия политических партий с органами государственного и муниципального управления?

15. Какие виды документов образуются в ходе агитационной и предвыборной кампании политических партий?

16. Назовите и охарактеризуйте основные направления деятельности политических партий.

Темы рефератов, докладов.

1. Основные нормативно-правовые акты в сфере делопроизводства: сущность и типология.

2. Государственные стандарты на документацию (ГОСТ): классификация и функциональное назначение.

3. Организационно-распорядительные акты как важнейший элемент массива документов, формирующихся в ходе деятельности общественных объединений.

4. Утверждаемые документы политических партий и общественных организаций: сущность и типология.

5.Классификация и типология документов политических партий: основные подходы

6. Основные принципы классификации документов партийного происхождения.

7. Классификация по материальной составляющей документа.

8. Понятие, значение и организация контроля исполнения документов.

9. Этапы контроля исполнения документов в политических партиях и общественных организациях.

10. Правила составления и оформления партийных документов.

11. Особенности ведения делопроизводства в политических партиях.

12. Основные этапы работы с входящей документацией.

13. Основные этапы работы с исходящей документацией.

14. Организация движения документов внутри организации (политической партии или общественной организации).

15. Основные функции и значение документов партийных органов и организаций.

Основная литература

1. Андреева, В. И. Делопроизводство: организация и ведение: учебно-практич. пособие. М.: КНОРУС, 2007. 256 с.

2. Быкова, Т. А. Делопроизводство: Учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. 2-е изд., перераб. и доп. М.: МЦФЭР, 2006. 560 с.

3. Делопроизводство: Учебник для вузов / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Г. Ю. Максимович, Л. В. Санкина. Под общ. ред. проф. Т. В. Кузнецовой. 2-е изд., перераб. и доп. М.: МЦФЭР, 2006. 544 с.

4. Делопроизводство: учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина - Москва : МЦФЭР, 2006. 560 c.

5. Делопроизводство: учебник / Т.В. Кузнецова - Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2003. 359 c.

6. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / под ред. Проф. Т.В. Кузнецовой. М.: Издательский дом МЭИ, 2010.

7. Кушнаренко, Н. Н. Документоведение: Учебник. К.: Т-во «Знания», КОО, 2007. 460 с.

8. Ларьков, Н. С. Документоведение: Учебное пособие. М.: АСТ: Восток-Запад, 2006. 427 с.

9. Организация работы с документами: Учеб. М.: Инфра-М, 1998

10. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. 2-е изд. М.: Инфра-М, 2002. 592 с.

11. Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Издательство "Академия", 2006

12. Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие. Издательство "Омега-Л", 2007

13. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. Издательство "ПРИОР", 2007

Дополнительная литература

Басаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству. Издательство "Март", 2006

Деловая переписка: учебное пособие / М.В. Кирсанова, Н.Н. Анодина, Ю.М. Аксенов - Москва : ИНФРА-М, 2003. 102 c.

Деловые бумаги и особенности делового общения / С.А. Диденко, Л.В. Диденко - Ростов-на-Дону : Март, 2005. 128 c.

ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

ГОСТ 17914–72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования. М.: Изд-во стандартов, 1981.

ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 1998.

ГОСТ Р 51511–2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. М.: Госстандарт России, 2002.

ГОСТ Р ИСО 15489-1–2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. М.: Госстандарт, 1998.

ГОСТ 7.12–93. Библиографическая запись. Сокращения слов в русском языке. М., 1995.

ГОСТ 9327–60. Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы. М.: Изд-во стандартов, 1990.

ГОСТ ИСО 9000–2001. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. М.: Госстандарт России, 2001.

ГОСТ Р 1.12–2004. Стандартизация в Российской Федерации. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 2004.

ГОСТ Р 50922–96. Защита информации. Основные термины и определения. М.: Госстандарт России, 1996.

ГОСТ Р 52292–2004. Информационная технология. Электронный обмен информацией. Термины и определения. – М.: Госстандарт России, 2004.

ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003.

Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: ВНИИДАД, 1991.

ИСО 15489-1:2001. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Общая часть. М.: Госстандарт России, 2001.

ИСО 51127:2001. Информация и документация. Словарь. М.: Госстандарт России, 2001.

Кузнецов И.Н., авт.-сост. Деловое письмо: учебно-справочное пособие. Издательство "Издательский дом Дашков и К", 2007

Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд., испр. и доп. М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2000. 408 с.

Кузнецова, Т. В. Кадровое делопроизводство / Т. В. Кузнецова, С. Л.Кузнецов. М.: ООО «Интел-Синтез», 2005. 400 с.

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. URL: http:// www.consultant.ru (дата доступа 24.05.2011).

Мигель И.Н. Документирование управленческой деятельности: курс лекций. Издательство "Флинта", 2006

Митрофанова, В. В. Оформляем кадровые документы: настольная книга практика. М.: Изд-во «Альфа-Пресс», 2006. 288 с.

Общероссийский классификатор управленческой документации. М.: Изд-во стандартов, 1994.

Рогожин, М. Ю. Настольная книга секретаря: Учебно-парктич. пособие / М.Ю. Рогожин. М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. 368 с.

Федеральный закон от 27 июля 2006г. № 149 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. № 31 (1 ч.). Ст. 3448.

Чуковенков, А. Ю. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / А. Ю. Чуковенков, В. Ф. Янковая. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. 216 с.

Программное обеспечение и Интернет-ресурсы:

1. Информационно-правовой портал ГАРАНТ. http://www.garant.ru

2. Информационно-справочный портал LIBRARY.RU. http://www.library.ru

3. Агентство экономико-правовых консультаций и деловой информации «АКДИ» http://www.akdi.ru

4. Делопроизводство на компьютере. http://www.delcomp.ru

5. Делопроизводство+. http://www.delpro.narod.ru

6. Электронный документооборот. http://www.directum.ru

7. Электронный университет. Образовательный портал ТГУ. http://www.edu.tsu.ru

8. Российские электронные библиотеки. http://www.elbib.ru

9. Глоссарий. http://www.glossary.ru

Тесты

1. Соотнесите основные виды документов, формирующихся в процессе деятельности политических партий?

А) организационно-распорядительные акты а) инструкции

Б) утверждаемые документы б) приказы

В) аналитические и информационные материалы в) протоколы

Г) решения и протоколы заседаний коллегиальных органов г) отчёты

2. Регистрационный номер документа это …

А) оформленная в установленном порядке запись, фиксирующая факт создания документа, его отправления или получения;

Б) номер протокола заседания коллегиального органа;

В) гриф утверждения документа должностным лицом.

3. Расположите в последовательном порядке основные этапы организации документооборота и исполнения документов:

А) Исполнение документов и отправка адресату.

Б) Регистрация и распределение поступивших документов.

В) Подготовка и оформление резолюций.

Г) Прием и первоначальная обработка поступающей корреспонденции.

4. Расположите в последовательном порядке основные этапы контроля за исполнением документов:

А) информирование исполнителей о контроле;

Б) направление исполненного документа в дело;

В) постановка документа на контроль;

Г) снятие с контроля.

5. Что такое классификация документов?

А) процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы;

Б) это система их соподчинения, используемая как средство установления связей между классами документов, а также для ориентировки в их многообразии.

В) признак, по которому производят деление, называется основанием деления, а образующиеся при этом понятия - членами деления;

Г) это совокупность (множество) документов, имеющих определенный общий признак, отличающий эту совокупность от других объектов.

6. Различают три потока документации в организациях (политических партиях и общественных организациях):

а) входящие, исходящие и внутренние документы
б) централизованный, децентрализованный и смешанный
в) готовящиеся, утверждаемые и отправляемые документы
г) организационные, финансовые и снабженческие документы.

7. Первичная обработка входящих документов должна осуществляться...

а) - в течение суток
б) в день поступления
в)- по мере поступления
г) - в течение рабочей недели
д) - в зависимости от важности документа

8. По времени появления документа во внешней среде различают (укажите неверный вариант ответа):

А) кодекс

Б) подлинник

В) дубликат

Г) копия

9. Расположите в порядке возрастания следующие уровни классификации документов:

А) разновидность

Б) подвид

В) вид

Г) род