Система «5С» - фундамент Бережливого производства. Именно с системы организации рабочего места начинается внедрение Бережливого производства на предприятии.

Распоряжение ОАО «РЖД» от 14.07.2016 № 1401р

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРЕМИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ ФИЛИАЛОВ ОАО "РЖД" ЗА РЕЗУЛЬТАТЫ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ БЕРЕЖЛИВОГО ПРОИЗВОДСТВА

Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в целях вовлечения работников филиалов ОАО "РЖД" в постоянную работу по повышению эффективности и совершенствованию производственных (управленческих) процессов путем материальной заинтересованности за реализацию экономически эффективных проектов бережливого производства и устанавливает единый порядок организации дополнительного премирования.

Размеры и период дополнительного премирования работников

7. Дополнительное премирование членов оперативной рабочей группы структурного подразделения (далее - оперативная рабочая группа) производится в квартале, следующем за кварталом, в котором был реализован проект бережливого производства с оцененным годовым экономическим эффектом.

8. Средства фонда поощрения выделяются для оперативной рабочей группы в размере 15 процентов суммы оцененного годового экономического эффекта реализованного проекта бережливого производства (с учетом районных коэффициентов и надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации).

Размер средств, выделяемых из фонда поощрения железной дороги на одного члена оперативной рабочей группы, не может превышать 1 млн. рублей за один проект бережливого производства.

Выделяемая сумма из фонда поощрения не индексируется.

11. Средства фонда поощрения выделяются (с учетом районных коэффициентов и надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации) в следующем размере:

для проектного офиса железной дороги - 2 процента суммы годового оцененного экономического эффекта, представленного для корректировки бюджетов затрат по результатам реализации проектов бережливого производства во всех структурных подразделениях, расположенных в границе железной дороги;

для территориального проектного офиса - 1 процент суммы годового оцененного экономического эффекта, представленного для корректировки бюджетов затрат по результатам реализации мультифункциональных проектов бережливого производства во всех структурных подразделениях, расположенных в границе региона территориального проектного офиса;

для регионального проектного офиса - 5 процентов сумм годового оцененного экономического эффекта, представленного для корректировки бюджетов затрат по результатам реализации проектов бережливого производства во всех структурных подразделениях соответствующей региональной дирекции, расположенной в границе железной дороги.

Выделяемая сумма из фонда поощрения не индексируется.

Размер дополнительного премирования члена проектного офиса не может превышать 6-кратного должностного оклада, установленного ему штатным расписанием.

Порядок дополнительного премирования работников

14. Дополнительное премирование работников производится за годовой экономический эффект, оцененный по результатам реализации проектов бережливого производства в соответствии с положением об организации разработки и реализации проектов бережливого производства, утвержденным в установленном ОАО "РЖД" порядке.

15. Работники, внесшие предложение по проектам, которое отнесено проектным офисом к категории "Рационализаторское предложение", поощряются в соответствии с Положением о рационализаторской деятельности в ОАО "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 3 марта 2014 г. N 552р.

При реализации проектов, направленных на привлечение дополнительных доходов в компанию, мотивация труда работников регулируется Положением о формировании бюджетных ресурсов для обеспечения мотивации производственных коллективов и работников ОАО "РЖД" для достижения высших корпоративных результатов Компании, утвержденным протоколом заседания правления ОАО "РЖД" от 15 июля 2011 г. N 21.

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением ОАО "РЖД"

от 16 мая 2016 г. N 887р

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОГРАММОЙ ПРОЕКТОВ "БЕРЕЖЛИВОЕ ПРОИЗВОДСТВО В ОАО "РЖД"

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цель и задачи Программы проектов "Бережливое производство в ОАО "РЖД" (далее - Программа проектов), организационную структуру управления Программой проектов, включая состав, цель, задачи, функции и права органов управления, формируемых на всех уровнях управления ОАО "РЖД", а также порядок реализации проектов бережливого производства.

1.2. В настоящем Положении используются следующие термины и определения:

Программа проектов "Бережливое производство в ОАО "РЖД" - комплекс мероприятий по построению и развитию производственной системы ОАО "РЖД", имеющих измеримые цели и сроки их достижения, направленных на повышение эффективности деятельности и обеспечивающих развитие производственной культуры непрерывных улучшений за счет внедрения технологий бережливого производства;

проект бережливого производства - комплекс мероприятий по совершенствованию производственных процессов и процессов управления, направленных на улучшение производственно-экономических показателей деятельности ОАО "РЖД";

проектный офис бережливого производства - группа работников, объединенная для реализации Программы проектов;

экономический эффект - разница между себестоимостью производственного цикла "до" и "после" внедрения изменений проекта бережливого производства, также является величиной затрат функционального подразделения, которая, по представлению обоснований экономического блока может быть исключена из его бюджета в периоде, следующем за отчетным.

II. Цель и задачи Программы проектов

Целью Программы проектов является повышение эффективности деятельности ОАО "РЖД" за счет развития ее производственной системы, в результате применения технологий бережливого производства, направленных на выявление и устранение либо сокращение потерь (т.е. затрат, не добавляющих ценности) в перевозочном процессе, в процессах ремонта и эксплуатации инфраструктуры, подвижного состава, в процессах материально-технического обеспечения и в других процессах, а также создание мотивационной среды в ОАО "РЖД" к постоянному улучшению своей деятельности.

III. Организационная структура управления Программой проектов, задачи и функции

3.6. На региональном уровне управления (в границах железной дороги) формируется проектный офис бережливого производства железной дороги (проектный офис железной дороги).

3.7. На территориальном уровне управления формируются территориальные проектные офисы бережливого производства (далее - территориальные проектные офисы).

3.8. В региональных дирекциях (территориальных центрах) функциональных филиалов ОАО "РЖД", расположенных в границах железных дорог, формируются проектные офисы бережливого производства региональной дирекции (далее - региональный проектный офис).

3.9. Узловые рабочие группы являются основной структурой технологической координации и консолидации действий на местах, обеспечивая взаимодействие подразделений, расположенных на полигоне железной дороги, со структурными подразделениями функциональных филиалов ОАО "РЖД", с негосударственными учреждениями ОАО "РЖД", а также с дочерними и зависимыми обществами (ДЗО), расположенными в границах железнодорожной станции.

Узловые рабочие группы выполняют следующие основные функции:

планирование, разработка и реализация мультифункциональных проектов по внедрению технологий бережливого производства, направленных на повышение эффективности работы железнодорожной станции;

анализ эффективности реализованных мероприятий, оценка полученного эффекта от применения технологий бережливого производства в мультифункциональных проектах;

своевременное принятие управленческих и технологических решений по обеспечению координации действий и согласованию интересов участников перевозочного процесса на территории железнодорожной станции в рамках Программы проектов;

формирование и представление ежеквартальной отчетности о ходе исполнения планов-графиков внедрения технологий бережливого производства по мультифункциональным проектам;

обмен опытом, в том числе и по вопросам эффективного применения инструментов бережливого производства, между структурными подразделениями филиалов ОАО "РЖД", негосударственных учреждений ОАО "РЖД", расположенных в границах железнодорожной станции.

Куратором узловой рабочей группы назначается заместитель начальника железной дороги (по территориальному управлению).

Руководство узловой рабочей группой осуществляет начальник железнодорожной станции.

В состав узловой рабочей группы входят первые руководители подразделений, расположенных в границах железнодорожной станции (или работники, занимающие руководящие должности, в том случае, если подразделение участвует в работе нескольких железнодорожных станций). Состав узловой рабочей группы утверждается установленным на железной дороге порядком.

3.10. Оперативные рабочие группы структурных подразделений региональных дирекций (территориальных центров) функциональных филиалов ОАО "РЖД" (далее - оперативные рабочие группы) выполняют следующие основные функции:

планирование и управление внедрением технологий бережливого производства непосредственно на рабочих местах, а также взаимодействие с другими структурными подразделениями региональных дирекций (территориальных центрах) функциональных филиалов ОАО "РЖД" в ходе реализации мультифункциональных проектов;

анализ эффективности реализованных мероприятий на рабочих местах, оценка полученного эффекта от применения технологий бережливого производства;

формирование и представление отчетности о ходе исполнения планов- графиков внедрения технологий бережливого производства;

обучение персонала на рабочих местах применению технологий бережливого производства;

обеспечение выполнения показателей эффективности внедрения технологий бережливого производства;

доведение информации до работников о ходе реализации проекта.

Оперативные рабочие группы (ОРГ) должны включать, в том числе, технологов, представителей подразделений снабжения, экономики, нормирования труда, охраны труда, специалистов по качеству.

Руководителем ОРГ может являться начальник или заместитель начальника (главного инженера) структурного подразделения региональной дирекции (территориального центра) функционального филиала ОАО "РЖД".

Контрольные вопросы:

1. Что такое система 5 С?

2. Как организуется рабочее место по системе 5 С?

3. Как производится премирование за реализацию проектов бережливого производства?

4. Кто руководит узловыми рабочими группами проектов бережливого производства?

5. Кто должен входить в оперативную рабочую группу проектов бережливого производства?