ПМ.03 Организация работ в подразделении организации
Требования к содержанию отчета
После прохождения практики по профессиональному модулюстудент должен представить преподавателю практики письменный отчет о выполнении всех заданий и защитить его перед комиссией.
Отчет по практике должен содержать: титульный лист, оглавление, введение, основную часть, заключение, список использованной литературы, приложения.
Оглавление представляет собой перечень приведенных в отчете разделов с указанием страниц.
Во введении необходимо обозначить цель и задачи практики, предмет, объект практики.
Раздел первый раскрывает общую характеристику предприятия (организации), его структуру, производственную и экономическую деятельность.
Основная часть содержит отчет о выполненной работе студента в период практики. Содержание этого раздела должно отвечать требованиям, предъявляемым к отчету программой практики.
В заключении студент-практикант делает свои выводы и вносит предложения по совершенствованию организации работ в подразделении. Общий объем отчета должен быть в пределах 30-35 страниц машинописного текста.
Все разделы отчета должны иметь логическую связь между собой. Список использованной литературы, включая нормативные документы, методические указания, должен быть, оставлен в соответствии с правилами использования научного аппарата.
В приложения выносится соответствующая документация (формы, бланки, схемы, графики и т.п.), которую студент подбирает и изучает при написании отчета. Эти материалы при определении общего объема не учитываются.
Содержание программы практики
В результате прохождения практики студент обязан полностью выполнить программу практики.
Таблица 1 – Программа практики
| № п/п | Виды работ | Итого часов |
| Ознакомление с организационной структурой предприятия (общая характеристика предприятия, описание производственной деятельности, экономическая деятельность и управление предприятием) | ||
| Изучение и построение организационной структуры торгового предприятия | ||
| Изучение организационно- правовых форм предприятий. Порядок создания и организация деятельности предприятия | ||
| Знакомство с учредительными документами предприятия | ||
| Знакомство с внутренними локальными документами по начислению заработной платы, премированию работников, начислению доплат и надбавок к заработной плате работников | ||
| Изучение порядка начисления заработной платы в организации | ||
| Изучение первичных документов по учету труда и его оплаты, применяемых в организации | ||
| Выполнение анализа организационно-технического уровня и других условий производства | ||
| Выполнение анализа производства и реализации товаров | ||
| Выполнение анализа основного капитала | ||
| Выполнение анализа состояния и использования труда | ||
| Выполнение анализа материальных ресурсов | ||
| Выполнение анализа себестоимости товаров, продукции | ||
| Выполнение анализа финансового состояния организации | ||
| Оформление отчета по производственной практике | ||
| ИТОГО: |
В результате прохождения практики студент должен изучить следующие документы и нормативные акты, которые могут действовать у работодателя:
1. Учредительный договор, устав предприятия
2. Трудовой договор
3. Правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ)
4. Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ), например Положение о персональных данных
5. Документы, устанавливающие систему оплаты труда (ч. 4 ст. 135 ТК РФ), например Положение об оплате труда, Положение о премировании.
6. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ)
7. Графики сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ)
8. Документы, устанавливающие порядок проведения аттестации (ч. 2 ст. 81 ТК РФ), например Положение об аттестации
9. Документы, устанавливающие разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ)
10. Документы, устанавливающие размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни (ч. 3 ст. 112 ТК РФ)
11. Документы, устанавливающие нормы труда (ч. 1 ст. 162 ТК РФ)
12. Документы, устанавливающие порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками (ч. 2 ст. 168 ТК РФ), например Положение о командировках
13. Документы, устанавливающие условия и порядок проведения профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников, обучения их вторым профессиям (ч. 2 ст. 196 ТК РФ)
14. Положения о структурных подразделениях
15. Должностные инструкции и др.
Правила оформления отчета
Построение документа
Изложение текста и оформление работы следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.
Текст работы следует печатать, соблюдая следующие требования:
- текст набирается шрифтом Times New Roman размером (кеглем) 14, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;
- абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,25 см;
- строки разделяются полуторным интервалом;
- поля страницы: верхнее и нижнее - 20 мм, левое не меньше 20 мм, правое - 10 мм;
- содержание, введение и заключение не нумеруются.
Основную часть работы следует делить на разделы и подразделы:
- все названия имеют выравнивание по центру без точки в конце;
- заголовок раздела печатается кеглем 14, прописным, полужирным;
- заголовок подраздела - кеглем 14, строчным, полужирным;
- заголовки от текста отделяют сверху тремя интервалами, снизу - двумя интервалами;
- заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая;
- если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;
- переносы слов в заголовках не допускаются;
- разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, нумеровать их следует арабскими цифрами;
- после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят.
Например: раздел – 1 …, 2 …; подраздел - 1.1 …, 1.2 …; пункт – 2.1.1 …, 2.1.2 …, подпункт – 3.1.1.1 …, 3.1.1.2 …
Внутри пунктов, подпунктов могут быть приведены перечисления, которые записываются с абзацного отступа, перед каждой позицией перечисления ставится дефис «-» или, при необходимости ссылки на пункт перечисления, русская буква со скобкой, например: а) …, б) … и т.д.
Каждый раздел следует начинать с нового листа. Наименования разделов и подразделов должны быть краткими, написаны с прописной буквы без подчеркивания. Переносы слов в заголовке не допускаются. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то они разделяются точкой. Заголовки разделов, которые не имеют номеров, центрируются.
При оформлении заголовков следует соблюдать следующие требования к их размещению:
- интервал между заголовками (сверху и снизу) и текстом, в MS Word – полуторный, рукописный интервал – не менее 15 мм;
- интервал между заголовками раздела или подраздела и текстом, в MS Word – полуторный, рукописный интервал – не менее 15 мм;
- интервал между заголовками пункта и текстом, в MS Word – одинарный, рукописный интервал – не менее 8 мм;
- заголовок подпункта от текста не отделяется.
Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ:
- формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, например, (1). При этом используется тот же шрифт, что и в основном тексте;
- перед и после формулы обычно пропускается одна строка;
- формулы следующие одна за другой и не разделенные текстом разделяют запятой;
- переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют;
- ссылки в тексте на порядковые номера формул указывают в скобках, например, «… Е в формуле (1)».
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работ. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Номер страницы проставляют в центре в нижней части листа без точки.
Изложение текста документа
В тексте документа порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем название (имя существительное). Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
В тексте документа не допускается:
а) применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
б) применять произвольные словообразования;
в) применять сокращения слов, кроме установленных:
1) правилами русской орфографии;
2) соответствующими государственными стандартами;
3) в соответствующем разделе документа;
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус "-" перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2".
При отсылке к произведению, описание которого включается в библиографический список, в тексте работы при упоминании в нем (после цитаты из него) проставляют в квадратных или круглых скобках номер, под которым оно значится в библиографическом списке, например: [18].
Нумерация и оформление иллюстраций
Количество иллюстраций (рисунков, схем, диаграмм и пр.) должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту (после первой ссылки на них в тексте, возможно ближе к месту ссылки), так и в его конце.
При необходимости иллюстрации могут быть вынесены в приложение.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему тексту пояснительной записки, либо в пределах раздела. В этом случае номер рисунка должен содержать номер раздела и порядковый номер рисунка внутри раздела, разделенные точкой, например: "Рисунок 1.1", "Рисунок
1.2" и т.д. Если в пояснительной записке только один рисунок, то он обозначается "Рисунок 1". Обозначение и наименование рисунка центрируется.
Иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией: буква (обозначение приложения), через точку арабская цифра (номер рисунка в приложении). Далее через тире пишется его наименование. Например: "Рисунок 7 – Классификация бухгалтерских документов".
На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки. При ссылках на иллюстрации следует писать: "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.
Правила оформления диаграмм, изображающих функциональную зависимость двух или более переменных величин в системе координат, определяются рекомендациями Р 50-77-88 ЕСКД "Правила выполнения диаграмм".
Оси координат, ограничивающие поле диаграммы, выполняются сплошной толстой линией (рисунок 1). Линии координатной сетки и делительные штрихи выполняются сплошной тонкой линией. Функциональные зависимости предпочтительно выполнять сплошной линией, толщина которой определяется требуемой точностью отсчета. При изображении двух и более функциональных зависимостей на одной диаграмме допускается использовать линии различных типов (сплошную, штриховую и т.д.)
Рисунок 1 - Примеры использования линий различных типов для изображения функциональных зависимостей
Нумерация и оформление таблиц
Таблицы в работе применяются для большей наглядности и сравнения показателей. Таблица, в зависимости от ее размера, помещается вслед за абзацем, в котором она впервые упоминается, или на следующей странице. При необходимости таблицы выносятся в приложения. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Слева над таблицей (на уровне левой кромки контура таблицы) помещается слово "Таблица", ее номер и название. Нумерация таблиц производится арабскими цифрами либо сквозной нумерацией в пределах всей пояснительной записки, например: "Таблица 1" и т.д., либо в пределах раздела. В последнем случае номер таблицы должен содержать номер раздела и порядковый номер таблицы внутри раздела, например: "Таблица 1.1", "Таблица 1.2" и т.д. Если в дипломной работе только одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в "приложении В.
Рисунок 2 - Обозначение элементов таблицы
Таблицы приложений номеруются в пределах каждого приложения и должны содержать номер приложения и порядковый номер таблицы внутри приложения, например: третья таблица приложения А "Таблица А.З".
На все таблицы в тексте должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.
Таблица должна иметь название (заголовок), которое должно быть точным, кратким и четко отражать ее содержание. Название таблицы помещается над таблицей и оформляется строчными буквами, начиная с прописной. При переносе части таблицы на другие страницы название помещается только над первой частью таблицы, а над следующими частями таблицы пишется "Продолжением таблицы" и указывается ее номер.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то во всех частях таблицы, кроме последней, нижняя горизонтальная линия рамки таблицы (ограничивающая таблицу снизу), не проводится.
Заголовки граф таблицы начинаются с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.
Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничиваются линиями. Головка таблицы, заголовки и подзаголовки граф должны быть отделены линией от остальной части таблицы. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблица делится на части, которые помещаются одна под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяется ее головка и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом графы и (или) строки первой части таблицы должны быть пронумерованы арабскими цифрами.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяется головка таблицы.
Таблицы не должны содержать графу "№ п/п". При необходимости нумерации показателей, параметров и т.п., порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы, отделяя от текста пробелом.
Точка после номера не ставится. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляются. Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.
Перечень рекомендуемых учебных изданий, Интернет-ресурсов, дополнительной литературы
Основные источники:
1. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. – М.: Новое знание, 2009.
2. 2. Менеджмент: Учебное пособие для студентов учреждений среднего профессионального образования / Е.Л.Драчева, Л.И.Юликов – М.: Издательский центр "Академия", 2008.
3. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник – М. : ИНФРА – М, 2009.
4. Хачатурян, Нуне Мишаевна. Анализ финансово-хозяйственной деятельности [Текст] : конспект лекций / Н. М. Хачатурян. - 2-е изд. - Ростов н/Д : Феникс, 2007
5. Чуева, Л. Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности [Текст] : учебник для сред.проф. образования / Л. Н. Чуева, И. Н. Чуев. - 7-е изд. перераб. и доп. - М. : Дашков и К°, 2008
Интернет-ресурсы:
1. http:// www. aup. ru – административно-управленческий портал
2. http://www. hrm. ru – портал о кадровом менеджменте
3. www.consultant.ru – сайт СПС КонсультантПлюс
Дополнительные источники:
1. Басовский Л.Е. Менеджмент. - М.: ИНФРА-М, 2007.
2. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. М.: Банки и биржи, 2007.
3. Семенов А.К., Набоков В.И. основы менеджмента: практикум. – М.: «Дашков и К», 2006.
4. Управление персоналом организации /Под ред.А.Я. Кибанова. - М.: ИНФРА-М, 2007.
5. Пястолов, Сергей Михайлович. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия [Текст] : учебник для сред. проф. образования [Гриф Минобразования РФ] / С. М. Пястолов. - М. : Мастерство, 2001
МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ГАПОУ СО «Екатеринбургский экономико-технологический колледж»
ОТЧЕТ
ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА НА ПРЕДПРИЯТИИ:
ООо «ХХХХХХХХ»
ПМ.03 Организация работ в подразделении организации
МДК.03.01 Управление структурным подразделением организации
ПП 38.02.05 000 ПП
Руководитель от предприятия _________________ (оценка)
_______________________________ ___________________
должность, ученая степень и звание подпись, дата
Студент _________________________________ Е.М. Митина
Дата защиты _________________________________________________________
Оценка _________________________________________________________
Руководитель_____________________ _________________ Т.И. Немчинова
Екатеринбург 2017
Министерство общего и профессионального образования
Свердловской области
ГАПОУ СО «Екатеринбургский экономико-технологический колледж»
Задание
на учебную, производственную практику(по профилю специальности)
нужное подчеркнуть
ДНЕВНИК
ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ
Студента______________________________________________________________
Ф.И.О.
Специальность _________________________________________________
Код и наименование специальности
г. Екатеринбург 2017
1. Профессиональный модуль ПМ. 03___________________________________________
_____________________________________________________________________________
Наименование ПМ
Учебная, производственная практика[1]
нужное подчеркнуть
Место прохождения практики ___________________________________________________
__________________________________________________________________
Название предприятия (организации)
Сроки прохождения практики с «___» ________2017 г. по «__»__________2017 г.
Содержание практики
| Дата | Подразделение предприятия | Краткое описание выполненной работы | Количество часов | Подпись представителя работодателя |
| Анализ организационной структуры | ||||
| Анализ внутренней среды организации | ||||
| Анализ организационно-технического уровня и других условий производства | ||||
| Анализ производства и реализации товаров, услуг | ||||
| Анализ использования ресурсов предприятия | ||||
| Анализ финансовых показателей деятельности предприятия: себестоимости, прибыли, рентабельности | ||||
| Оформление отчета по практике |
Руководитель практики от предприятия ___________________ _____________ ___________
Ф. И. О. должность подпись
МП
Министерство общего и профессионального образования
Свердловской области
ГАПОУ СО «Екатеринбургский экономико-технологический колледж»
Требования к содержанию отчета
После прохождения практики по профессиональному модулюстудент должен представить преподавателю практики письменный отчет о выполнении всех заданий и защитить его перед комиссией.
Отчет по практике должен содержать: титульный лист, оглавление, введение, основную часть, заключение, список использованной литературы, приложения.
Оглавление представляет собой перечень приведенных в отчете разделов с указанием страниц.
Во введении необходимо обозначить цель и задачи практики, предмет, объект практики.
Раздел первый раскрывает общую характеристику предприятия (организации), его структуру, производственную и экономическую деятельность.
Основная часть содержит отчет о выполненной работе студента в период практики. Содержание этого раздела должно отвечать требованиям, предъявляемым к отчету программой практики.
В заключении студент-практикант делает свои выводы и вносит предложения по совершенствованию организации работ в подразделении. Общий объем отчета должен быть в пределах 30-35 страниц машинописного текста.
Все разделы отчета должны иметь логическую связь между собой. Список использованной литературы, включая нормативные документы, методические указания, должен быть, оставлен в соответствии с правилами использования научного аппарата.
В приложения выносится соответствующая документация (формы, бланки, схемы, графики и т.п.), которую студент подбирает и изучает при написании отчета. Эти материалы при определении общего объема не учитываются.
Содержание программы практики
В результате прохождения практики студент обязан полностью выполнить программу практики.
Таблица 1 – Программа практики
| № п/п | Виды работ | Итого часов |
| Ознакомление с организационной структурой предприятия (общая характеристика предприятия, описание производственной деятельности, экономическая деятельность и управление предприятием) | ||
| Изучение и построение организационной структуры торгового предприятия | ||
| Изучение организационно- правовых форм предприятий. Порядок создания и организация деятельности предприятия | ||
| Знакомство с учредительными документами предприятия | ||
| Знакомство с внутренними локальными документами по начислению заработной платы, премированию работников, начислению доплат и надбавок к заработной плате работников | ||
| Изучение порядка начисления заработной платы в организации | ||
| Изучение первичных документов по учету труда и его оплаты, применяемых в организации | ||
| Выполнение анализа организационно-технического уровня и других условий производства | ||
| Выполнение анализа производства и реализации товаров | ||
| Выполнение анализа основного капитала | ||
| Выполнение анализа состояния и использования труда | ||
| Выполнение анализа материальных ресурсов | ||
| Выполнение анализа себестоимости товаров, продукции | ||
| Выполнение анализа финансового состояния организации | ||
| Оформление отчета по производственной практике | ||
| ИТОГО: |
В результате прохождения практики студент должен изучить следующие документы и нормативные акты, которые могут действовать у работодателя:
1. Учредительный договор, устав предприятия
2. Трудовой договор
3. Правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ)
4. Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ), например Положение о персональных данных
5. Документы, устанавливающие систему оплаты труда (ч. 4 ст. 135 ТК РФ), например Положение об оплате труда, Положение о премировании.
6. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ)
7. Графики сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ)
8. Документы, устанавливающие порядок проведения аттестации (ч. 2 ст. 81 ТК РФ), например Положение об аттестации
9. Документы, устанавливающие разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ)
10. Документы, устанавливающие размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни (ч. 3 ст. 112 ТК РФ)
11. Документы, устанавливающие нормы труда (ч. 1 ст. 162 ТК РФ)
12. Документы, устанавливающие порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками (ч. 2 ст. 168 ТК РФ), например Положение о командировках
13. Документы, устанавливающие условия и порядок проведения профессиональной подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников, обучения их вторым профессиям (ч. 2 ст. 196 ТК РФ)
14. Положения о структурных подразделениях
15. Должностные инструкции и др.
Правила оформления отчета
Построение документа
Изложение текста и оформление работы следует выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.
Текст работы следует печатать, соблюдая следующие требования:
- текст набирается шрифтом Times New Roman размером (кеглем) 14, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;
- абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,25 см;
- строки разделяются полуторным интервалом;
- поля страницы: верхнее и нижнее - 20 мм, левое не меньше 20 мм, правое - 10 мм;
- содержание, введение и заключение не нумеруются.
Основную часть работы следует делить на разделы и подразделы:
- все названия имеют выравнивание по центру без точки в конце;
- заголовок раздела печатается кеглем 14, прописным, полужирным;
- заголовок подраздела - кеглем 14, строчным, полужирным;
- заголовки от текста отделяют сверху тремя интервалами, снизу - двумя интервалами;
- заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая;
- если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;
- переносы слов в заголовках не допускаются;
- разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, нумеровать их следует арабскими цифрами;
- после номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят.
Например: раздел – 1 …, 2 …; подраздел - 1.1 …, 1.2 …; пункт – 2.1.1 …, 2.1.2 …, подпункт – 3.1.1.1 …, 3.1.1.2 …
Внутри пунктов, подпунктов могут быть приведены перечисления, которые записываются с абзацного отступа, перед каждой позицией перечисления ставится дефис «-» или, при необходимости ссылки на пункт перечисления, русская буква со скобкой, например: а) …, б) … и т.д.
Каждый раздел следует начинать с нового листа. Наименования разделов и подразделов должны быть краткими, написаны с прописной буквы без подчеркивания. Переносы слов в заголовке не допускаются. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то они разделяются точкой. Заголовки разделов, которые не имеют номеров, центрируются.
При оформлении заголовков следует соблюдать следующие требования к их размещению:
- интервал между заголовками (сверху и снизу) и текстом, в MS Word – полуторный, рукописный интервал – не менее 15 мм;
- интервал между заголовками раздела или подраздела и текстом, в MS Word – полуторный, рукописный интервал – не менее 15 мм;
- интервал между заголовками пункта и текстом, в MS Word – одинарный, рукописный интервал – не менее 8 мм;
- заголовок подпункта от текста не отделяется.
Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работ:
- формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, например, (1). При этом используется тот же шрифт, что и в основном тексте;
- перед и после формулы обычно пропускается одна строка;
- формулы следующие одна за другой и не разделенные текстом разделяют запятой;
- переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют;
- ссылки в тексте на порядковые номера формул указывают в скобках, например, «… Е в формуле (1)».
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц работ. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Номер страницы проставляют в центре в нижней части листа без точки.
Изложение текста документа
В тексте документа порядок слов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем название (имя существительное). Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
В тексте документа не допускается:
а) применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
б) применять произвольные словообразования;
в) применять сокращения слов, кроме установленных:
1) правилами русской орфографии;
2) соответствующими государственными стандартами;
3) в соответствующем разделе документа;
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус "-" перед отрицательными значениями величин (следует писать слово "минус");
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2".
При отсылке к произведению, описание которого включается в библиографический список, в тексте работы при упоминании в нем (после цитаты из него) проставляют в квадратных или круглых скобках номер, под которым оно значится в библиографическом списке, например: [18].
Нумерация и оформление иллюстраций
Количество иллюстраций (рисунков, схем, диаграмм и пр.) должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту (после первой ссылки на них в тексте, возможно ближе к месту ссылки), так и в его конце.
При необходимости иллюстрации могут быть вынесены в приложение.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему тексту пояснительной записки, либо в пределах раздела. В этом случае номер рисунка должен содержать номер раздела и порядковый номер рисунка внутри раздела, разделенные точкой, например: "Рисунок 1.1", "Рисунок
1.2" и т.д. Если в пояснительной записке только один рисунок, то он обозначается "Рисунок 1". Обозначение и наименование рисунка центрируется.
Иллюстрации каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией: буква (обозначение приложения), через точку арабская цифра (номер рисунка в приложении). Далее через тире пишется его наименование. Например: "Рисунок 7 – Классификация бухгалтерских документов".
На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки. При ссылках на иллюстрации следует писать: "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.
Правила оформления диаграмм, изображающих функциональную зависимость двух или более переменных величин в системе координат, определяются рекомендациями Р 50-77-88 ЕСКД "Правила выполнения диаграмм".
Оси координат, ограничивающие поле диаграммы, выполняются сплошной толстой линией (рисунок 1). Линии координатной сетки и делительные штрихи выполняются сплошной тонкой линией. Функциональные зависимости предпочтительно выполнять сплошной линией, толщина которой определяется требуемой точностью отсчета. При изображении двух и более функциональных зависимостей на одной диаграмме допускается использовать линии различных типов (сплошную, штриховую и т.д.)
Рисунок 1 - Примеры использования линий различных типов для изображения функциональных зависимостей
Нумерация и оформление таблиц
Таблицы в работе применяются для большей наглядности и сравнения показателей. Таблица, в зависимости от ее размера, помещается вслед за абзацем, в котором она впервые упоминается, или на следующей странице. При необходимости таблицы выносятся в приложения. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. Слева над таблицей (на уровне левой кромки контура таблицы) помещается слово "Таблица", ее номер и название. Нумерация таблиц производится арабскими цифрами либо сквозной нумерацией в пределах всей пояснительной записки, например: "Таблица 1" и т.д., либо в пределах раздела. В последнем случае номер таблицы должен содержать номер раздела и порядковый номер таблицы внутри раздела, например: "Таблица 1.1", "Таблица 1.2" и т.д. Если в дипломной работе только одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица В.1", если она приведена в "приложении В.
Рисунок 2 - Обозначение элементов таблицы
Таблицы приложений номеруются в пределах каждого приложения и должны содержать номер приложения и порядковый номер таблицы внутри приложения, например: третья таблица приложения А "Таблица А.З".
На все таблицы в тексте должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием ее номера.
Таблица должна иметь название (заголовок), которое должно быть точным, кратким и четко отражать ее содержание. Название таблицы помещается над таблицей и оформляется строчными буквами, начиная с прописной. При переносе части таблицы на другие страницы название помещается только над первой частью таблицы, а над следующими частями таблицы пишется "Продолжением таблицы" и указывается ее номер.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то во всех частях таблицы, кроме последней, нижняя горизонтальная линия рамки таблицы (ограничивающая таблицу снизу), не проводится.
Заголовки граф таблицы начинаются с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком.
Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе. Заголовки граф, как правило, записываются параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничиваются линиями. Головка таблицы, заголовки и подзаголовки граф должны быть отделены линией от остальной части таблицы. Диагональное деление головки таблицы не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, таблица делит