| Индекс дела | Наименование структурного подразделения (направлений деятельности), заголовок дела | Кол-во томов | Срок хранения дела (тома, части), № статьи по перечню | Примечание |
| | | | | | |
| Дирекция -01 | |
| 01-01 | Приказы, методические рекомендации и письма Министерства образования РФ, Комитета по начальному профобразованию | | ДМН | 19"б" 21"б"2 | Не менее 5л. |
| 01-02 | Устав училища, лицея и свидетельство об аккредитации | | Пост. | 37"а" | |
| 01-03 | Должностные инструкции сотрудников | | 3 г. | | После замены новыми |
| 01-04 | Приказы директора училища по основной деятельности | | Пост. | 19"а" | |
| 01-05 | Приказы директора училища по личному составу (прием, перемещение, увольнение, аттестация) | | 75л. | 19"б" | |
| 01-06 | Приказы директора училища о предоставлении отпусков, взысканий, командировок | | 3 г. | 19"в" | |
| 01-07 | Основания к приказам | | 3 г. | | |
| 01-08 | Журнал регистрации приказов по основной деятельности | | Пост. | 106"а" | |
| 01-09 | Журнал регистрации приказов по личному составу | | 75л. | | |
| 01-10 | Переписка с Комитетом по начальному профессиональному образованию по вопросам деятельности училища | | 3 г. | | |
| 01-11 | Карточки регистрации входящей корреспонденции | | 3 г. | 106"б" | |
| 01-12 | Карточки регистрации исходящей корреспонденции | | 3 г. | 106"б" | |
| 01-13 | Аттестационные заключения училищ | | 5л. | | После аттестации училища |
| 01-14 | Списки преподавателей и мастеров училища | | 75л. | | |
| 01-15 | Годовые отчеты о численности и составе кадров училища | | 5л. | | |
| 01-16 | Протоколы заседаний педагогического совета и документы к ним | | Пост. | | Поступают на хранение в госархив в фонде Комитета |
| 01-17 | Личные дела работников училища (заявления, анкеты, автобиографии, копии приказов и др. | | 5л. | 498"в" | После выдачи личных документов |
| 01-18 | Журнал регистрации выдачи трудовых книжек | | 50л. | | |
| 01-19 | Письменные обращения, заявления работников училищ учащихся и их родителей, других граждан | | 5л. | | Содержащее предложения об улучшении работы системы |
| 01-20 | Акты проверки состояния делопроизводства и переписка по вопросам организации делопроизводства. Акты о проверке условий хранения документов, в училище и переписка с ЦЭК Комитета | | 5л. | 118,119 | |
| 01-21 | Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководителей училища | | Пост. | | |
| 01-22 | Положение об экспертной комиссии училищ, протоколы заседаний экспертной комиссии, акты о сдаче документов в госархив | | Хранятся в организации | | После ликвидации передаются в ОВД |
| 01-23 | Сводная утвержденная номенклатура дел | | Пост. | 95"а" | |
| 01-24 | | | | | |
| 01-25 | | | | | |
| 01-26 | | | | | |
| Учебно-производственная работа-02 |
| 02-01 | Книга приказов по личному составу учащихся (о зачислении, выпуске и отчислении учащихся) | | 75л. ЭПК | 19"б" | |
| 02-02 | Положения и инструкции по методической работе, планы работы | | ДМН | 21 "б" | План не менее 5 л., 166"а" |
| 02-03 | Протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общетехническим, специальным дисциплинам и производственному обучению | | Пост. | | |
| 02-04 | Протоколы заседаний выпускных квалификационных экзаменационных комиссий | | 75л. | | |
| 02-05 | Планы работы училища на год | | 5л. | 166"а" | |
| 02-06 | Отчеты по учебно-воспитательной работе за год и по формам 10 НК (профтех), 11 НК (профтех) | | 5л. | | |
| 02-07 | Учебные планы, программы по производственному обучению, общетехническим и специальным дисциплинам | | 5л. | 166"а" | |
| 02-08 | Расписания учебных занятий училищ, документы по их изменению и дополнению. Расписания дополнительных занятий с отстающими | | 1 г. | | |
| 02-09 | Планы, графики и анализ контроля за учебно-воспитательным процессом | | 5л. | 572"а" | |
| 02-10 ( | Планы повышения квалификации работников училища, стажировки мастеров производственного обучения, отчеты об их выполнении | | 5л. | 572"а" | |
| 02-11 | Документы о передовом педагогическом опыте заботы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин, переписка по этому вопросу | | Юл. ЭПК | | |
| 02-12 | Планы работы и протоколы заседаний совета мастеров, отчеты мастеров производственного обучения по учебно-воспитательной работе | | 5л. | 574 577 | |
| 02-13 | Журналы анализа работы преподавателей общетехнических и специальных дисциплин | | 5л. | | |
| 02-14 | Документы педагогических чтений (доклады выступающих) | | Пост. | | |
| 02-15 | Планы работы заведующих учебными кабинетами и отчеты об их выполнении | | 5л. | 572"а" | |
| 02-16 | Годовые планы, статистические отчеты о подготовке квалифицированных рабочих по установленным формам | | Юл. | | |
| 02-17 | Планы работы кружков технического творчества учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, отчеты об их выполнении | | 3 г. | | |
| 02-18 | Контрольные работы (годовые) учащихся по общетехническим и специальным дисциплинам, их анализ и графики проведения | | 3 г. | 588"а" | |
| 02-19 | Документы конкурсов профессионального мастерства учащихся | | Юл. ЭК | 66"а" | Возможен отбор, передача в ГАНО в фонде |
| 02-20 | Письменные экзаменационные (квалификационные, выпускные) работы учащихся, их анализ, выводы и предложения | | 1 г. | | |
| 02-21 | Журналы регистрации выдачи дипломов, аттестатов | | 75л. | | 1 |
| •02-22 | Поименные книги учащихся | | 75л. | 19"б" | |
| 02-23 | Личные дела учащихся (заявления, справки, характеристики) | | 75л. ЭПК | 499"а" | Отчисление с курса -5л. |
| 02-24 | Документы по НОТ: рационализаторские предложения и акты об их внедрении | | 3 г. | | |
| 02-25 | Ведомости учета успеваемости учащихся. Табели успеваемости учащихся | | 5л. | | |
| 02-26 | Документы об отчислении учащихся из училища (докладные, объяснительные, переписка) | | Юл. | | |
| 02-27 | Журнал учета теоретических занятий учащихся | | 5л. | | |
| 02-28 | Планы мероприятий по профориентационной заботе комплектования училища и сохранения контингента учащихся | | 5л. | 572"а" | |
| 02-29 | | | | | |
| 02-30 | | | | | |
| 02-31 | | | | | |
| Учебно-воспитательная работа - 03 |
| 03-01 | Перспективные планы воспитательной работы училища на весь период обучения и год, отчеты об их выполнении | | 5л. | 572"а", "б" | |
| 03-02 | Планы воспитатель- ной работы училища на месяц | | 3 г. | 272"б" | |
| 03-03 | Планы работы кружков по общественным дисциплинам и кружков художественной самодеятельности, отчеты об их выполнении | | 3 г. | | |
| 03-04 | Документы о работе родительского комитета (годовые планы, отчеты, протоколы) | | 5л. | | |
| 03-05 | Планы работы и отчеты совета общежития | | 3 г. | | |
| 03-06 | Документы о передовом педагогическом опыте воспитательной работы классных руководителей, мастеров производственного обучения, воспитателей и работников библиотеки (разработки классных часов, общеучилищных мероприятий и др.) | | Юл. ЭПК | | |
| 03-07 | Документы об участии училища в смотрах и конкурсах (справки, докладные о выставках, итоги) | | Юл. ЭК | 66"а" | Возможен отбор, передача в РАНО в фонде Комитета |
| 03-08 | Документы по профилактике правонарушений среди учащихся (планы, протоколы, списки учащихся, состоящих на учете в органах внутренних дел, наркодиспансерах) | | 3 г. | | |
| 03-09 | Документы о правовом воспитании учащихся (доклады, лекции) | | ДМН | | |
| 03-10 | Переписка с органами милиции, прокуратуры, комитетом по делам несовершеннолетних по правовым вопросам | | 5л. | | |
| 03-11 | Документы об организации летних и зимних каникул (заявки, переписка, отчеты) | | 3 г. | | |
| 03-12 | Документы по вопросам социальной защиты учащихся (списки учащихся из числа детей, оставшихся без попечения родителей, из многодетных семей, семей беженцев и вынужденных переселенцев, детей, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, и др.) | | 5л. ЭПК | | |
| 03-13 | Документы по вопросам медицинского обслуживания учащихся (справки, отчеты, акты углубленного медицинского осмотра) | | 3 г. | | |
| 03-14 | | | | | |
| 03-15 | | | | | |
| 03-16 | | | | | |
| Общеобразовательная подготовка - 04 |
| 04-01 | Положения и инструкции по методической работе; планы работы, протоколы заседаний и отчеты методических комиссий по общеобразовательным дисциплинам | | дмн | | Планы 5 л., 572"а", отчеты 5л., 575"а" |
| 04-02 | Учебные планы, программы по общеобразовательным дисциплинам | | 5л. | 572"а" | |
| 04-03 | Контрольные работы (годовые) по общеобразовательным дисциплинам, их анализ и графики проведения | | 3 г. | 588"а" | |
| 04-04 | Письменные экзаменационные работы по общеобразовательным дисциплинам , их анализ и графики проведения | | 1 г. | | |
| 04-05 | Экзаменационные билеты, расписания экзаменов и консультаций | | 1 г. | | |
| 04-06 | Сводные ведомости успеваемости и поведения учащихся, протоколы экзаменов, документы об освобождении учащихся от экзаменов | | 5л. | | |
| 04-07 | Документы по проведению олимпиад по учебным дисциплинам (задания, инструкции по проведению, списки участников, протоколы заседаний комиссий) | | 5л. ЭПК | | |
| 04-08 | Журналы анализа работы преподавателей общеобразовательных дисциплин | | 5л. | | |
| 04-09 | Планы работы кружков по общеобразовательным дисциплинам, отчеты об их выполнении | | 3 г. | | |
| 04-10 | Документы о передовом педагогическом опыте работы преподавателей общеобразовательных дисциплин и переписка по этому вопросу | | Юг. ЭПК | | |
| 04-11 | Журналы учета теоретического обучения | | 5л. | | |
| 04-12 | | | | | |
| 04-13 | | | | | |
| 04-14 | | | | | |
| Производственное обучение - 05 |
| 05-01 | Планы производственной деятельности училища на год и отчеты об их выполнении | | 3 г. | | |
| 05-02 | План производственной деятельности училища на квартал и отчеты об их выполнении | | 3 г. | | |
| 05-03 | Планы производственного обучения групп на месяц и отчеты об их выполнении | | 3 г. | | |
| 05-04 | Учебные программы по производственной практике, списки практикантов по объектам, копии приказов базовых предприятий по практике, отчеты мастеров производственного обучения о практике | | 5л. | 609-610 | |
| 05-05 | Перечни учебно-производственных работ по профессиям | | 3 г. | | |
| 05-06 | Перечни контрольных и проверочных работ по профессиям, графики и протоколы проведения проверочных работ, их анализ, выводы и предложения | | Юл. | | |
| 05-07 | Книга учета инструктажа по безопасности труда | | Юл. | | |
| 05-08 | Журналы анализа работы мастеров производственного обучения | | 5л. | | |
| 05-09 | Документы о передовом педагогическом опыте работы мастеров производственного обучения и переписка по этому вопросу | | Юл. ЭПК | | |
| 05-10 | Технические паспорта на оборудование, планы-графики его ремонта, акты на списание пришедшего в негодность оборудования | | дзн | 1670"б" | |
| 05-11 | Заявки на оборудование, инструмент, материалы, учет и отчетность по их расходу | | 3 г. | 988"а" | |
| 05-12 | Журналы учета производственного обучения | | 5л. | | |
| 05-13 | | | | | |
| 05-14 | | | | | |
| 05-15 | | | | | |
| Бухгалтерия - 06 |
| 06-01 | Приказы и распоряжения Министерства образования РФ и Комитета. Инструктивные указания по финансовым вопросам органов профтехобразования, финансовых органов Госбанка и Стройбанка РФ (копии) | | дмн | 19"б" 21 "б" | |
| 06-02 | Приказы директора училища. Копии | | дмн | | |
| 06-03 | Утвержденное штатное расписание профтехучилища, документы об его изменении | | 3 г. | 52"а" | Хранится по месту утверждения, в Комитете |
| 06-04 | Лицевые счета работников училища | | 75л. ЭПК | 31 Га" | |
| 06-05 | Сметы расходов на содержание училища, планы доходов и расходов по производственной деятельности, сметы специальных ассигнований на содержание аппарата управления и изменения к ним | | 5л. | 229"а" | |
| 06-06 | Отчеты училища по финансированию -годовые | | Пост. | 303"б" | Передается в Комитет |
| 06-07 | Отчеты училища по финансированию -квартальные | | 3 г. | 303"в" | |
| 06-08 | Главная книга | | 5л. | | При условии завершения ревизии |
| 06-09 | Вспомогательные книги и картотеки системного и внесистемного учета (бухгалтерские проводки) | | 5л. | | При условии завершения ревизии |
| 06-10 | Документы по тарификации преподавателей | | 25л. | | |
| 06-11 | Книги и журналы регистрации счетов, основных ордеров, насадных, платежных ведомостей, доверенностей, поручений, материальных счетов | | 5л. | | |
| 06-12 | Кассовые книги | | 5л. | | завершения ревизии |
| 06-13 | Оборотные и накопительные ведомости по синтетическим и аналитическим балансовым счетам | | 5л. | | завершения ревизии |
| 06-14 | Оправдательные расходные документы (кассовые, мемориальные, банковские, по начислению зарплаты) | | 5л. | | завершения ревизии |
| 06-15 | Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по удержаниям из .заработной платы | | 5л. | | |
| 06-16 | Материалы по государственному социальному страхованию и документы об оплате за счет средств социального страхования фонду занятости, пенсионному фонду | | 5л. | | |
| 06-17 | Авансовые отчеты | | 4л. | | завершения ревизии |
| 06-18 | Наряды, акты на выполненные работы, табели рабочего времени и другие документы по заработной плате | | 5л. | | При условии завершения |
| 06-19 | Инвентарные описи имущества, сличительные ведомости, протоколы заседании инвентаризационных комиссии | | 3 г. | | |
| 06-20 | Акты и переписи о проведении инвентаризации, учета и переоценки имущества и товарно-материальных ценностей | | 3 г. | | |
| 06-21 | Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности училища и документы к ним | | 5л. | | При условии завершения |
| 06-22 | Договоры с материально ответственными лицами | | 5 л. | | После истечения |
| 06-23 | | | | | |
| 06-24 | | | | | |
| 06-25 | | | | | |
| | | | | | | | | | |
