Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных

в _____году в структурном подразделении

По срокам хранения	Всего	В том числе
переходящих	с отметкой ЭПК

Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО

Должность ответственного

за делопроизводство Подпись Инициалы, фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в службу Документационного обеспечения управления министерства, ведомства.

Должность передавшего сведения Подпись Инициалы, фамилия Дата

Приложение 7.5

Образец формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя

АКТ Подпись Инициалы,

_________№ _________ Дата Фамилия

_____________________

Место составления

О выделении к уничтожению

документов, не подлежащих

хранению

На основании _____________________________________________

Название и выходные данные перечня

______________________________________________________________

документов с указанием сроков их хранения

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда

№_____________________

Название фонда

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок	Дата дела или крайние даты	Номера описей (номенклатур) за год(ы)	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или № дела по описи	Кол-во дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и № статей по перечню	Примечание

Итого ___________________дел за _______________________годы

Цифрами и прописью

Описи дел постоянного хранения за ______________годы, утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК

______________________________________________________________

Наименование архивного учреждения

(протокол от _____________№_____________)

Должность лица, проводившего

экспертизу ценности документов Подпись Инициалы, фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

___________№ ____________

Документы в количестве _____________________дел, весом ___кг

Цифрами и прописью

сданы в_________________________________________________

Наименование организации

на переработку по приемо-сдаточной накладной от_____________

№ _________________________

Должность работника,

сдавшего документы Подпись Инициалы, фамилия

Изменения в учетные документы внесены.

Должность работника центрального

архива (службы Документационного

обеспечения управления), внесшего

изменения в учетные документы Подпись Инициалы, фамилия

Приложение 7.6

Образец листа – заверителя дела

ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №___________

В дело подшито (вложено) и пронумеровано______________

Цифрами и прописью

листа(ов)

В том числе: литерные листы____________________________

Пропущенные номера _________________________+ листов

внутренней описи __________________________________________

Особенности физического состояния	Номера листов
и формирования дела

Должность лица, составившего

заверительную надпись Подпись Инициалы, фамилия

_____________________________________________

Приложение 7.7

Образец формы внутренней описи документов дела

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела №_________________

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание

Итого_____________________________ документов

Цифрами и прописью

Количество листов внутренней описи _______________________

Цифрами и прописью

Должность лица, составившего

внутреннюю опись документов

дела Подпись Инициалы, фамилия

Дата

________________________________________________

Приложение 7.8

Форма обложки дела постоянного и временного

(свыше 10 лет) хранения

______________________________________________________________

Ф.И.О. ____________________

Оп. № _____________________

Д. № ______________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Наименование учреждения и структурного подразделения

ДЕЛО №________________ТОМ №___________

Заголовок дела

______________________________________________________________

Дата

На_______________ лист

Хранить ______________

Ф.И.О. ____________________

Оп. № _____________________

Д. № ______________________

Приложение 7.9

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

Подпись Инициалы,

фамилия

Дата

Фонд №___________

Опись №___________

дел постоянного хранения

за __________год

______________________________________________________________

Название раздела структурного подразделения министерства, ведомства

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Кол-во листов в деле (томе, части)	Примечание