Образец выписки из постановления
(с продольным расположением реквизитов)
_________________________________________________________
Наименование организации
ВЫПИСКА ИЗ ПОСТАНОВЛЕНИЯ
от ___________№________
___________________________________
Место издания
Заголовок постановления
Текст
[Повторение всей констатирующей части документа
(см. прилож. 6.3) с выпиской нужного пункта]
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Верно:
Должность работника,
подготовившего выписку
из постановления Подпись Инициалы, фамилия
Дата
Печать
Приложение 6.5
Образец оформления распоряжения
(с продольным расположением реквизитов)
Герб РФ
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
____________________ _______________________________
Дата Регистрационный номер документа
________________________________________
Место издания документа
Заголовок к тексту распоряжения
Текст
[Констатирующая часть
Вступление (указывают причину издания документа) Доказательство (излагают основные факты)
Заключение (отмечают цель издания постановления)
Распорядительная часть
(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)
1. Действие, которое необходимо предпринять
1.1. |
1.2. | Конкретные поручения
и т.д. |
2. Срок исполнения
3. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением)]
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Визы согласования должностных лиц
(на оборотной стороне листа)
Приложение 6.6
Образец выписки из распоряжения
(с продольным расположением реквизитов)
____________________________________________________
Наименование организации
ВЫПИСКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ
От ______________№__________
____________________________________
Место издания
Заголовок распоряжения
Текст
[Повторение всей констатирующей части документа с выпиской нужного пункта]
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Верно:
Должность работника,
подготовившего выписку
из распоряжения Подпись Инициалы, фамилия
Дата
Печать
Приложение 6.7
Образец оформления приказа
(с продольным расположением реквизитов)
Герб РФ, герб республики
(если государственное предприятие)
Наименование министерства
(если государственное предприятие)
Наименование организации
ПРИКАЗ
От_______________ № _________________
Дата
_______________________________________
Место издания документа
Заголовок к тексту приказа
Текст
[Констатирующая часть
Отделяется от распорядительной части словом
ПРИКАЗЫВАЮ:
Распорядительная часть
(состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов)
1. Действие, которое необходимо предпринять
1.1. |
1.2. | Конкретные поручения
и т.д. |
2. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением).]
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Визы согласования должностных лиц
(на оборотной стороне листа)
Приложение 6.8
Образец оформления приказа
(с угловым расположением реквизитов)
Герб РФ
Наименование организации
ПРИКАЗ
от ________№ ___________
Дата
_________________________
Место издания документа
О внесении изменений
в должностную инструкцию
___________________________
Наименование категории
работников отдела
В связи с _________________________________________________
Основание
____________________________________________________________________________________________________________________________
ПРИКАЗЫВАЮ:
Внести в должностную инструкцию __________________________
_________________________________________________________
(Наименование категории работников отдела)
следующие изменения:
1.________________________________________________________
2. _______________________________________________________
3. _______________________________________________________
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Визы согласования (на оборотной стороне листа)
Приложение 6.9
Образец оформления протокола
(с продольным расположением реквизитов)
Герб РФ
Наименование организации
ПРОТОКОЛ
____________________ № _________________
Дата
_______________________________
Место издания
Заголовок:
Заседания комиссии по...
Председатель – Смирнов С.С.
Секретарь – Антонова М.И.
Присутствовали: 30 человек (список прилагается)
(если до 15 человек, то в протоколе
указываются фамилии с инициалами
в алфавитном порядке через запятую)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О порядке подготовки к конференции.
Доклад заведующего...
2. О...
1. СЛУШАЛИ:
Соколову А.И. – текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Иванов М.И. – краткая запись выступления (от третьего лица).
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Одобрить...
1.2....
2. СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:
Председатель Подпись С.С. Смирнов
Секретарь Подпись М.А. Антонова
Приложение 6.10
Образец оформления справки
Наименование организации Адрес организации,
которой направляется
справка
СПРАВКА
_____________№ _____________
Дата
____________________________
Место издания
_________________________________________________________
Ф.И.О. полностью
работает в должности ______________________________________
Ее месячный оклад _____________________________________руб.
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 6.11
Образец оформления докладной записки
Наименование организации
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
_________________№ ________ Адресат
Дата
____________________________
Место издания
Текст
(Содержит обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя).
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 6.12
Образец оформления объяснительной записки
Подразделение, отдел Руководителю организации
отдела, подразделения
Фамилия, инициалы
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
____________№ ______________
Дата
Заголовок («О» или «Об»)
Текст
(Содержит объяснение причины невыполнения какого-либо распоряжения, приказа, устного указания).
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 6.13
Образец оформления акта
Герб РФ 1. УТВЕРЖДЕНО
Наименование организации Приказ руководителя
АКТ от_________ №____
_________№ ___________ Дата
Дата или
______________________ 2. УТВЕРЖДАЮ
Место издания Должность___________
Инициалы, фамилия
_______________
Подпись
Дата
(Например. "Об уничтожении...")
Заголовок акта
Основание: приказ руководителя _____________________________
_______________________от __________________№ ___________
«_______________________________________________________»
Составлен комиссией: _____________________________________
Председатель:____________________________________________
Должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии: 1. _______________________________________
Должность, фамилия, инициалы
2. _______________________________________
Должность, фамилия, инициалы
Текст
Составлен в 3-х экземплярах:
1-й экземпляр:
2-й экземпляр:
3-й экземпляр:
Председатель комиссии Подпись Инициалы, фамилия
Члены комиссии Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 6.14
Образец оформления телеграммы
(Оставлять место для
штампа организации)
Адресат
Целях реализации государственной программы улучшения лекарственного обеспечения зпт развития фармацевтической промышленности 1999 – 2000 годах Администрация Новосибирской области просит сообщить основные показатели указанной программы территории зпт в том числе предусмотренные строительству объектов зпт объемы финансирования из республиканского бюджета тчк Должность и фамилия
______________________________________________________________
Полный адрес отправителя
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Печать
Дата
Фамилия исполнителя
и его телефон
Исх. № ___________от ________________
Приложение 6.15
Образец оформления служебного письма
(с продольным расположением реквизитов)
Герб РФ
Наименование организации
______________________________________________________________
Справочные данные организации
____________№ ______________ Адресат
Дата
На № ___________от __________
Заголовок письма
(начинается с предлогов
"О" или "Об")
Текст
Должность руководителя Подпись Инициалы, фамилия
Фамилия исполнителя
и номер его телефона
(или Ф.И.О. исполнителя
и номер его телефона) .
Примечание. Если письмо на листе формата А4 – обязателен заголовок, ( формата А5 – заголовок не обязателен.
Приложение 6.16
Образец оформления плана
УТВЕРЖДАЮ
______________________________
Должность
______________Инициалы, фамилия
Подпись
_____________________
Дата
ПЛАН
______________________________________________________________
Чего
1. Провести совещание рабочей группы.
Срок 12.01.2000
Отв. Круглое И.И.
2.
3.
и т.д.
Должность Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 6.17
Образец табличной формы плана
(угловое расположение реквизитов)
1. УТВЕРЖДАЮ
___________________________
Должность
____________________Инициалы, фамилия
Подпись
___________________________
Дата
или
2. УТВЕРЖДЕН
Приказом _____________№ ___________
Дата
ПЛАН
______________________________________________________________
Чего
| № п/п | Наименование | Срок исполнения | Ответственный за исполнение |
Должность Подпись Инициалы, фамилия
Приложение 6.18
Расположение реквизитов письма
(продольный вариант)
Приложение 6.19