Анализ структуры управления производством

ООО «Старый Порт»

Организационная структура ООО «Старый Порт» изображена на рисунке 2.7.1.

Как видно из рисунка 2.7.1 структура аппарата управления относится к линейно-функциональному типу. Данная структура имеет положительные и отрицательные стороны.

Положительными сторонами являются:

- путем централизации на высшем уровне важнейших решений обеспечивается стратегическая направленность управленческого процесса, облегчается интеграция текущих задач;

- за счет четкости и надежности коммуникаций появляется возможность без задержки доводить до исполнителей и реализовывать управленческие решения.

-

Рисунок 2.7.1- Организационная структура ООО «Старый Порт»

К отрицательным сторонам относятся:

– увеличение административных расходов;

– усиление бюрократизма;

– усложнение внутриорганизационных связей.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется генеральным директором – единоличным исполнительным органом Общества.

К компетенции генерального директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества.

Главный бухгалтер подготавливает обязательную финансовую и бухгалтерскую отчётность, обеспечивает взаимодействие между бухгалтерией и аудиторами во время проведения проверок и выполняет ряд других возложенных на него функций.

Кассир осуществляет прием наличных денежных средств в кассу предприятия с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.

Директора по закупкам и снабжению - это одна из важнейших составляющих коммерческой эффективности компании и ее успеха на рынке. Ведь он не просто отвечает за снабжение компании, он действительно может организовать закупки так, чтобы они приносили прибыль и лояльность клиентов.

Начальник отдела снабжения относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора фирмы по представлению заместителя директора.

На должность начальника отдела снабжения назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет.

Начальник отдела снабжения подчиняется непосредственно заместителю директора.

Заместитель директора по сбыту обязан осуществлять разработку маркетинговой политики Компании на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса на продукцию предприятия, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продукции.

Менеджер осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий, заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска. Анализирует и решает организационно-технические, экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целях стимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышения качества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

Оператор ПК отвечает за приём заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров предприятия. Своевременная выписка накладных и счетов-фактур, а также соответствующих сопроводительных документов.

Заведующий складом — это специалист, который руководит работой склада и лично несет ответственность за его функционирование. Без заведующего складом в принципе невозможна грамотная организация складского хозяйства.

Таким образом, структура аппарата управления имеет линейно-функциональный тип. К положительным сторонам данной структуры можно отнести экономию затрат и облегчение интеграции затрат.

Выводы по комплексному анализу деятельности

ООО «Старый Порт»

Проведенный в аналитической главе анализ позволил сделать вывод о том, что ключевые ресурсы, которые, которые могут быть использованы ООО «Старый Порт» для укрепления положения предприятия на рынке – это:

- персонал, работающий на предприятии и обладающий высоким уровнем квалификации, который нужно тщательно «охранять» от переманивания конкурентами;

- достаточное количество собственных средств учредителей ООО «Старый Порт», что позволяет избежать привлечения заемных средств.

У торговой сети ООО «Старый Порт» те же возможности и угрозы, что и у ее конкурентов. При этом, однако, учтя сильные и слабые стороны конкурентов, предприятие сможет сформировать такое предложение своим потребителям, которое позволит выдерживать конкуренцию на рынке.

Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод о том, что торговая сеть ООО «Старый Порт» имеет все шансы на выживание в текущей ситуации (внешняя среда) при условии проведения эффективной ассортиментной, ценовой, рекламной политики, формирования системы управления качеством товаров и эффективной системы управления персоналом.

Анализ экономических показателей деятельности ООО «Старый Порт» показал, что торговая сеть является стабильной, темп роста ее товарооборота довольно высок (43%), что косвенно свидетельствует о высоком уровне конкурентоспособности предприятия. В то же время в ООО «Старый Порт» сложился стабильный высококвалифицированный штат персонала, который должен стать основой для повышения конкурентоспособности торговой сети.

ООО «Старый Порт» имеет большой опыт работы на рынке, при этом уже сформировалась довольно стабильная потребительская база, однако, необходимо работать над увеличением доли постоянных потребителей товаров.

ООО «Старый Порт» имеет линейно-функциональную структуру, в торговой сети реализуются все необходимые функции.

Кадровый состав стабилен, в 2012 году были приняты на работу 43 новых сотрудника.

В 2012 году отмечен рост балансовой прибыли и чистой прибыли, а также рост рентабельности. Нужно отметить, что ООО «Старый Порт» использует общую систему налогообложения.