Учет затрат на обслуживание производства и управление.

Затраты на содержание, организацию и управление цехами и другими производственными подразделениями основного, вспомогательного и обслуживающего производств включаются в состав общепроизводственных (общецеховых) затрат. Их учет ведется на собирательно- распределительном счете 25 «Общепроизводственные расходы».

В машиностроении, а также в организациях других отраслей экономики, оснащенных большим количеством единиц оборудования, машин и механизмов, затраты, связанные с их содержанием, учитываются на отдельном субсчете «Затраты по содержанию и эксплуатации машин и оборудования».

Наиболее типичная номенклатура включает следующие статьи:

• амортизация производственного оборудования, машин, механизмов транспортных средств;

• затраты на ремонты указанных объектов основных средств;

• затраты на содержание персонала, занятого текущим обслуживанием и текущим ремонтом оборудования, машин, механизмов, транспортных средств;

• затраты на внутрипроизводственное перемещение грузов (погрузка, перевозка по ходу технологических процессов деталей, узлов, материалов, строительных конструкций и т.п.);

• другие затраты (в том числе на топливо и энергию всех видов, расходуемых на приведение транспортных средств в рабочее состояние, если такие затраты не учитываются непосредственно на счетах 20, 23, 29).

Помимо затрат на содержание и эксплуатацию оборудования, машин, механизмов и транспортных средств в состав общепроизводственных включаются затраты на обслуживание, организацию производства и управления им. Типичная номенклатура представлена следующими статьями:

• содержание аппарата управления цеха;

• содержание прочего цехового персонала;

• амортизация зданий, сооружений, относящихся к основным средствам производственного подразделения;

• содержание указанного выше имущества;

• все виды ремонтов зданий, сооружений, относящихся к основным средствам производственных подразделений;

• затраты на испытания, опыты и исследования, рационализацию и изобретения;

• затраты на охрану труда и технику безопасности;

• потери от простоев;

• потери от порчи материальных ценностей при их хранении в производственных подразделениях (фактические потери в пределах норм естественной убыли);

• потери от недоиспользования комплекта деталей, узлов и технологической оснастки;

•недостача материальных ценностей и незавершенного производства (в пределах норм естественной убыли материалов, топлива, сырья, продуктов);

• прочие непроизводительные затраты;

• прочие затраты, не предусмотренные предыдущими статьями.

В течение отчетного периода затраты «собираются»:

Д 25 К 02, 05, 10, 16, 21, 23, 29, 43, 60, 69, 70, 76, 79, 96, 97.

В конце отчетного периода учтенная сумма общепроизводственных расходов относится по назначению.

Организацией списана учтенная в отчетном периоде сумма общепроизводственных затрат:

1. на себестоимость внутреннего брака;

Д 28 К 25

2. в состав затрат на производство, работ, услуг:

Д 20, 23 29 К 25

В многономенклатурных производствах общепроизводственные затраты относятся в себестоимость отдельного продукта труда расчетным путем: пропорционально показателям, принятым учетной политикой:

• Основной заработной плате производственных рабочих;

• Время работы основных производственных рабочих;

• Количеству выпущенной продукции;

• Затратам производства по переделу;

• Отработанным каждой группой машин машиночасам (машиносменам)

Чаще всего в качестве расчетного показателя используется оплата труда производственных рабочих (без доплат по премиальным системам). Этот показатель можно считать приемлемым, если продукты труда разных наименований имеют примерно равную трудоемкость.

К общехозяйственным расходам относятся затраты, не связанные непосредственно с производственным процессом, т.е. на обслуживание, организацию финансово- хозяйственной деятельности и управление на уровне организации в целом.

Номенклатура статей общехозяйственных затрат практически является типовой единой во всех промышленных отраслях экономики, в других отраслях номенклатура общехозяйственных затрат мало отличается.

Общехозяйственные затраты делятся на четыре группы:

1. расходы на управление организацией (заработная плата аппарата управления организацией, командировки и перемещения, содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны, прочие затраты);

2. общехозяйственные расходы (затраты на содержание прочего общехозяйственного персонала, амортизацию основных средств общехозяйственного назначения, содержание и все виды ремонтов зданий, сооружений и других основных средств общехозяйственного назначения, производство испытаний, опытов, исследований, содержание общехозяйственных лабораторий, изобретательство и технические усовершенствования (некапитального характера), охрану труда, подготовку кадров, организованный набор рабочей силы, прочие затраты);

3. сборы;

4. непроизводительные потери общехозяйственного характера (потери от простоев по вине организации, от порчи материалов и продукции при хранении на складах организации, недостачи материалов и продукции при хранении на складах организации в пределах норм естественной убыли, прочие непроизводительные расходы - некомпенсируемые из различных источников).

В течение отчетного периода затраты отражаются:

Д 26 К02, 05, 10, 16, 23, 29, 60, 70, 69, 76, 79

В конце отчетного периода счет 26 закрывается, т.е. общехозяйственные затраты относятся по назначению.

Организацией распределена на затраты основного производства сумма общехозяйственных затрат:

Д 20 К 26- при калькулировании производственной себестоимости по полной номенклатуре статей калькуляции,

Д 90.2 К 26 - при калькулировании производственной себестоимости по сокращенной номенклатуре статей калькуляции.

Общехозяйственные расходы в многопрофильных производствах распределяются в затраты на производство отдельного продукта труда по аналогии с распределением общепроизводственных затрат.