Изменение и (или) дополнение конкурсных документов.

4.1. До 27 сентября 2017 г. конкурсные документы могут быть изменены и (или) дополнены Министерством культуры.

4.2. В случае внесения в конкурсные документы изменений и (или) дополнений срок для подготовки и подачи предложений продлевается при условии, что со дня размещения таких изменений и (или) дополнений на официальном сайте этот срок составлял не менее пятнадцати календарных дней, а при проведении повторного открытого конкурса –

не менее пяти рабочих дней.

В случае обращения одного или нескольких участников с обоснованной просьбой о продлении срока для подготовки и подачи предложений Министерство культуры вправе продлить этот срок (в период до его истечения).

4.3. Не позднее рабочего дня, следующего за днем размещения на официальном сайте изменений и (или) дополнений в конкурсные документы, а также разъяснений, указанных в пункте 3 настоящего раздела, оператор официального сайта извещает об этом участников в порядке, установленном своим регламентом.

Официальный язык и обмен документами и сведениями.

5.1. Предложение, подготовленное участником, а также вся корреспонденция и документация, связанные с этим предложением, должны быть написаны на белорусском и (или) русском языках.

5.2. Обмен документами и сведениями между Министерством культуры Республики Беларусь и участниками может осуществляться посредством почты или факсимильной связи, доставки курьером, либо в форме электронного документа.

Оценка конкурсных предложений.

6.1. Оценка и сравнение предложений при проведении открытого конкурса осуществляются комиссией при наличии не менее двух участников, соответствующих требованиям конкурсных документов к ним и представивших предложения, соответствующие конкурсным документам, в целях выбора наиболее выгодного предложения.

6.2. Оценка предложений будет проводиться по методу балльной оценки на основании Методических рекомендаций по оценке конкурсных предложений и выбору наилучшего предложения и поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь, утвержденных Министерством экономики Республики Беларусь 20 июня 2007 г., и в соответствии со следующими критериями:

6.2.1. художественная и культурная значимость фильма (применяется коэффициент удельного веса – 0,55):

художественная и социальная значимость кинопроекта, воспитательная направленность, провозглашение духовных, моральных, гуманистических ценностей, соответствие заявленной документации конкурсной теме;

художественное качество литературного сценария;

создание привлекательного имиджа Беларуси;

привлечение для исполнения главных ролей и ролей второго плана фильма киноактеров и киноактрис - резидентов Республики Беларусь;

опыт работы участника в сфере кинематографии не менее пяти лет;

сроки производства фильма.

6.2.2. цена предложения (применяется коэффициент удельного веса – 0,4) – стоимость фильма с учетом доли средств республиканского бюджета, направляемых на производство фильма.

6.2.3. экономическая эффективность использования фильма (применяется коэффициент удельного веса – 0,05):

коммерческая реализация в Республике Беларусь и за ее пределами

документально подтвержденное наличие собственных финансовых и других возможностей, необходимых для выполнения договора на протяжении всего периода его действия.

6.3. Участник, не соответствующий требованиям конкурсных документов, отказавшийся подтвердить или не подтвердивший свои данные, будет отстранен от дальнейшего участия в конкурсе, а его предложение отклонено.

Оформление предложения.

Конкурсное предложение должно включать следующие материалы:

– литературный сценарий фильма в 5 экземплярах на бумажном носителе и одном - в электронном виде в формате pdf (правообладатель (правообладатели) для оповещения о принадлежащем им исключительном праве на сценарий вправе по своему усмотрению использовать знак охраны авторского права, который помещается на каждом экземпляре сценария и обязательно состоит из трех элементов: латинской буквы "С" в окружности, имени (наименования) правообладателя (правообладателей), года создания сценария);

– синопсис второй и последующих серий фильма;

- копия авторского договора с автором сценария фильма;

- копии договоров с авторами фильма на создание фильма;

- предварительный расчет стоимости фильма, в т.ч. с указанием статей затрат и размера ожидаемой прибыли, при этом участниками конкурса должно быть обеспечено соблюдение размеров финансирования производства фильмов за счет средств республиканского бюджета, определенных подпунктом 1.2 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 5 декабря 2011 г. № 567 «О мерах по государственной поддержке и стимулированию развития кинематографии» (форма прилагается);

- документы, подтверждающие возможность участника (участников) обеспечить частичное финансирование производства фильма за счет собственных средств и (или) иных источников, не запрещенных законодательством Республики Беларусь (оригиналы - в одном экземпляре, копии - в 4 экземплярах), к которым относятся:

- бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках на последнюю отчетную дату (при освобождении отдельных категорий юридических лиц от обязанности ведения бухгалтерского учета и составления отчетности - отчет о финансово-хозяйственной деятельности по форме государственной статистической отчетности (для юридических лиц Республики Беларусь);

- справку из налогового органа о наличии (отсутствии) задолженности перед бюджетом по взимаемым ими платежам на 1-е число месяца, предшествующего дню подачи предложения;

-справка обслуживающего банка о наличии денежных средств на текущем расчетном банковском счете;

-план коммерческой реализации фильма в течении трех лет с момента его создания (с указанием всех форм его распространения и обоснованием коммерческой эффективности проекта), утвержденный руководителем организации;
- документальное подтверждение намерения сопроизводителей участвовать в производстве фильма, либо возможность участника конкурса обеспечить финансирование за счет собственных средств и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Беларусь, в письменной форме.

Подача конкурсных предложений осуществляется претендентом в форме электронного документа путем размещения его на официальном сайте, а также направляется на бумажном носителе (в 5 экземплярах) в Министерство культуры с пометкой «на конкурс».

Срок действия предложения.

8.1. Срок действия предложения должен быть не менее 60 календарных дней. Предложение, имеющее более короткий срок действия, будет отклонено, как не отвечающее требованиям конкурсных документов.

8.2. При необходимости не позднее чем за пять календарных дней до истечения срока действия предложения Министерство культуры Республики Беларусь может просить участника о продлении срока действия его предложения.

Участник имеет право отклонить данное предложение. Срок действия его предложения в этом случае заканчивается в первоначально установленный срок.

Подача предложения.

9.1. Предложение должно быть размещено на официальном сайте в срок, указанный в приглашении. В случае изменения этого срока все участники будут уведомлены.

9.2. Предложения будут регистрироваться оператором официального сайта в течение рабочего дня, следующего за днем такого размещения.

Запоздавшие предложения.

После истечения срока для подготовки и подачи предложений предложения на официальном сайте не размещаются.