Анализ организационной структуры управления и системы распределения полномочий в организации
Организационная структура — один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления — это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.
Структура организации – это фиксированные взаимосвязи, которые существуют между подразделениями и работниками организации.
Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации. Она направлена, прежде всего, на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности.
ООО «Спортекс» является малым предприятием. В структуре управления организацией участвуют: директор, гл. инженер, гл. бухгалтер, специалист по продажам, начальник участка и мастер вязального участка.
Структура управления ООО «Спортекс» нацелена на обеспечение стабильной и эффективной работы производства. Она относится к линейно-функциональному типу.
Схема организационной структуры управления ООО «Спортекс представлена на рисунке 2.1.
 |
Рисунок 2.1 – Организационная структура управления ООО «Спортекс»
Составлено автором.
Так как ООО «Спортекс» является малым производственным предприятием, всеми вопросами относящиеся к маркетингу, планированию и охране труда занимаются директор и главный инженер.
На директора предприятия возлагаются следующие функции:
– руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;
– организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц;
– обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств;
– контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб;
– защита имущественных интересов предприятия в суде и органах государственной власти и управления.
На главного инженера возлагаются следующие функции:
– обеспечение технической политики организации;
– организация своевременного технического переоснащения производства;
– комплектация квалифицированными кадрами технических служб организации.
К функциям главного бухгалтера относятся:
– ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета и анализ данных;
– предоставление информации о деятельности, имущественном положении, доходах и расходах;
– составление и представление бухгалтерской, налоговой, управленческой и статистической отчетности;
– контроль за соблюдением правил и стандартов, выполнением плановых показателей и сохранностью имущества.
На специалиста по продаже возлагаются следующие функции:
– планирование, разработка схем, форм, методов и технологий продаж товаров, продвижение товаров на рынок;
– участие в разработке и реализации бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов;
– участие в ценообразовании, определение форм расчетов по договорам.
На начальника участка возлагаются следующие функции:
– руководство производственным участком;
– организация внедрения передовых и безопасных методов и приемов труда;
– организация работы по повышению квалификации и профессионального мастерства рабочих и бригадиров;
– контроль за соблюдением правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.
Матер вязального участка выполняет следующие функции:
– обеспечивает выполнение участком в установленные сроки производственных заданий по объему производства продукции (работ, услуг), качеству, заданной номенклатуре (ассортименту);
– проверяет качество выпускаемой продукции или выполняемых работ;
– осуществляет мероприятия по предупреждению брака и повышению качества продукции;
– контролирует соблюдение рабочими правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
Управленческий персонал находится в том же здании, где расположены производственные мощности: трикотажный и швейный цеха, складские помещения, ремонтная мастерская.
Близость нахождения управленческой структуры от производства позволяет оперативно решать вопросы по хозяйственной деятельности, следить за процессом производства, иметь тесную связь между руководством и персоналом.
2.4 Анализ затрат на содержание аппарата управления
Управленческие расходы – это затраты на управление организацией, не связанные непосредственно с производственным процессом. Таким образом, если затраты на управление можно связать непосредственно с каким-либо производственным процессом, то эти затраты не могут быть отнесены к управленческим расходам, а включаются в себестоимость соответствующей продукции. Например, заработная плата начальника производства включается в себестоимость продукции, производимой данным цехом. В тоже время, заработная плата директора, главного инженера и главного бухгалтера включается в состав управленческих расходов.
При этом, управленческие расходы включены в себестоимость продукции, но не прямо, а путем распределения между всеми видами выпускаемой продукции пропорционально экономически-обоснованному показателю (например, заработной плате основного производственного персонала или амортизации производственного оборудования и т.п.).
К управленческим расходам ООО «Спортекс» относятся:
– расходы на оплату труда работников аппарата управления;
– отчисления на социальные нужды от расходов на оплату труда работников аппарата управления;
– расходы на содержание и эксплуатацию вычислительной техники;
– расходы на содержание и эксплуатацию зданий, сооружений, помещений, занимаемых и используемых управленческим персоналом (отопление, освещение, энерго - и водоснабжение, канализация);
– канцелярские расходы;
– расходы на проведение всех видов ремонта основных средств, используемых управленческим персоналом;
– расходы на служебные командировки, связанные с производственной деятельностью управленческого персонала;
– амортизационные отчисления (арендная плата) по основным средствам, предназначенным для обслуживания аппарата управления;
– оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;
– оплата услуг банка;
– другие управленческие расходы, на пример оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями.
С точки зрения финансового анализа управленческие расходы относятся к условно-постоянным, т.к. их величина напрямую не зависит от объема выпуска продукции. Увеличение объемов производства приводит к уменьшению величины управленческих расходов на единицу продукции, в результате увеличивается прибыль с единицы продукции за счет положительного эффекта масштаба.
Общая сумма управленческих расходов указывается в строке 040 отчета о прибылях и убытках. Более детальная информация об управленческих расходах аккумулируется в бухгалтерском учете на счете 26 «Общехозяйственные расходы».