Форма акта о необнаружении дел структурного подразделения

Министерство здравоохранения Российской Федерации государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА (ГБОУ ВПО ПЕРВЫЙ МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России)	У Т В Е Р Ж Д А Ю
Проректор по учебной работе
Подпись	И.О.Фамилия
___._____. 20__
Наименование структурного подразделения

А К Т

__.______2014 №___/ (индекс подразделения на год создания документа и в скобках индекс, действующий на текущий год)

О необнаружении документов,

Пути розыска которых исчерпаны

В результате научно-технической обработки дел за 2001-2006 гг. установлено отсутствие перечисленных ниже дел. Предпринятые ________деканатом__________(наименование структурного подразделения в творительном падеже) всевозможные меры по их розыску результатов не дали, в связи с чем, считаем возможным снять с учета

№№ п/п	Индекс дела по номенклатуре	Заголовок ед. хр.	Количество листов	Крайние даты	Предполагаемые причины отсутствия

		Котов Петр Сергеевич		2001-2006	Утеряно в ходе перемещения деканата

Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.: приказами по личному составу студентов за 2001-2006 гг.

(название документов и крайние даты)

Акт составил

Наименование должности работника структурного подразделения ___._____. 20_____

Подпись

И.О.Фамилия

СОГЛАСОВАНО Начальник структурного подразделения _____ ________20______

Подпись

И.О.Фамилия

Изменения в учетные документы внесены.

Начальник отдела организации архивного дела ___._____. 20_____

Подпись Подпись

И.О.Фамилия

Приложение № 18

К п. 12.2.14

Форма акта о неисправимых повреждениях документов

Министерство здравоохранения Российской Федерации	У Т В Е Р Ж Д А Ю
государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования	Проректор по учебной работе ____________ И.О.Фамилия Подпись ___._____. 20__
ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.Сеченова
(ГБОУ ВПО ПЕРВЫЙ МГМУ им. И.М.Сеченова Минздрава России)

(Наименование структурного подразделения)

А К Т

___________№___

о неисправимых повреждениях документов

В деканате лечебного факультета (младшие курсы) обнаружены дела студентов, отчисленных с младших курсов лечебного факультета в 2000-2001 гг., признанные неисправимо поврежденными:

№№ п/п	Индекс дела по номенклатуре	Заголовок поврежденных ед. хр.	Количество листов	Крайние даты	Сущность и причины повреждения

		Иванов Петр Петрович		2000-2001	Дело залито, листы нечитаемы, повреждено плесенью

Итого обнаружено неисправимо поврежденных ________15 (пятнадцать)______ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание поврежденных материалов может быть частично восполнено следующими ед. хр.: приказы по личному составу студентов за 2000-2001 гг.

(название документов и крайние даты)

Акт составил

Наименование должности работника структурного подразделения ___._____. 20___

Подпись

И.О.Фамилия

СОГЛАСОВАНО Начальник структурного подразделения_____ ________20___

Подпись

И.О.Фамилия

Изменения в учетные документы внесены.

Начальник отдела организации архивного дела ___._____. 20___

Подпись

И.О.Фамилия

Приложение №19

К п.11.4.7

Форма титульного листа книги выдачи документов (дел) и форма книги

Министерство здравоохранения Российской Федерации

государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ПЕРВЫЙ МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени И.М.СЕЧЕНОВА

ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА

Дело № _________

Книга выдачи документов (дел)

Начата: _____________

Окончена: ___________

Срок хранения: 3 года

Продолжение Приложения №19

К п. 11.4.7

Форма книги выдачи документов (дел)

№ п/п	Дата выдачи	Название, №, дата, заголовок документа (дела)	Кому выдано	Расписка в получении	Дата возврата	Расписка в возвращении документа (дела)	Примечание