Межотраслевые комплексы нормативных документов по управлению и информации

УСД (Унифицированная система документации) включает: организационно-распорядительную; отчетно-статистическую; бухгалтерско-финансовую; расчетно-денежную; внешнеторговую и др. виды документации. ОРД играет особую роль, так как распорядительная и исполнительская деятельность характерна для всех управленческих структур. ГОСТ 6.38 регламентирует оформление: приказов, распоряжений, актов, протоколов, объяснительных и докладных записок, инструкций, служебных писем, заявлений, анкет, представлений, решений, постановлений, предписаний, штатных расписаний, указаний, уставов.

Внешнеторговая документация (ВД) важна в связи со вступлением РФ в ВТО. Отечественные стандарты на ВД должны быть гармонизированы (приведены в соответствие) со стандартами ИСО (Международной организации по стандартизации).

УСД:

- позволяет уменьшить затраты времени и средств на составление и оформление управленческих документов,

- создать общую модель документа и исключить избыточную информацию,

- упорядочить движение документов,

- расширить применение компьютеров,

- применить единую терминологию и др.

СИБИД (Система информационно-библиографической документации) относится к стандартам по информационным технологиям.

Информационные технологии – это совокупность средств вычислительной техники, информационных и коммуникационных систем (телевидение, радио, спутниковая связь, периодическая печать и др.) и методов обработки, передачи, хранения и использования информации.

Задачами СИБИД являются:

- совершенствование организации и управления деятельностью в области научно-технической информации;

- повышение ПТ информационных работников; обеспечение условий для взаимодействия органов информации разных уровней.

Она включает подсистемы научно-технической информации, библиотечного дела и библиографии, редакционно-издательской работы.

ЕСКК ТЭИ (Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации).

Работы по классификации и кодированию информации необходимы во многих областях деятельности: статистике, финансах, банковском деле, бухучете, стандартизации, производстве продукции, предоставлении услуг, таможенном деле, транспорте, торговле, внешнеэкономической деятельности и др. Например, для учета движения товаров в торговле должны быть стандартизированы требования к штрих-коду. Для статистического учета выпуска специалистов учебными заведениями должны быть стандартизированы классификация и кодирование специальностей по образованию.

Главный результат работы по классификации и кодированию информации – создание классификаторов ОКТЭСИ – официальных документов, содержащих систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок и (или) объектов.

В зависимости от уровня утверждения и сферы применения классификаторы бывают общероссийские – ОКП, а также отраслевые и классификаторы предприятия.

Объектами ОК являются: продукция; процессы; трудовые и природные ресурсы; структура народного хозяйства; экономическая информация и пр.

Предприятия страны выпускают более 200 млн. наименований продукции. Её производство и распределение осуществляют более 500 тыс. субъектов хозяйственной деятельности. Без использования автоматизированной системы управления невозможно осуществить планирование, учет и распределение продукции.

Составной частью системы ЕСКК ТЭИ является каталоги­зация продукции — процесс составления перечней произ­водимой, экспортируемой и импортируемой продукции с ее описанием. В основу каталогизации положены работы по классификации, кодированию и идентификации.

Каталожные сведения о номенклатуре и показателях качества продукции одного назначения — ценный материал для совершенствования стандартов на конкретную продукцию.
Велика роль каталогов в коммерческой де­ятельности. Через каталог изготовитель рекламирует свою продукцию. С помощью каталогов может осуществляться процедура электронного маркетинга — взаимного обмена информацией с использованием машинно-ориентированных форм между изготовителями, распределителями и потреби­телями продукции.

7 ТЕХНИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ

Для экономики любой страны важно иметь возможность торговать на мировом рынке (рынок – это экономическое пространство).Чтобы мировой рынок был эффективным,на нём должнысвободно перемещаться через границы государств товары, трудовые ресурсы, капитал, информация туда, где складываются выгодные условия.

Затрудняют создание такого рынка технические барьеры. Это различия в требованиях национальных и международных стандартов, которые приводят к дополнительным затратам средств или времени для продвижения товаров на рынок.

Чтобы торговать на мировом рынке и вступить в ВТО (Всемирную торговую организацию) наша страна должна привести национальные требования к продукции и документацию на неё в соответствие с мировыми требованиями. Эта деятельность называется гармонизацией стандартов.

Она является частью технического регулирования – действий государства, которые организуют поведение субъектов на рынке.

Техническое регулирование – государственное правовое регулирование отношений в области установления требований к ПРУ и оценки их соответствия этим требованиям.

Техническое законодательство (ТЗ)– это один из результатов деятельности по техническому регулированию. ТЗ включает: ФЗ «О техническом регулировании», другие ФЗ и нормативные правовые акты РФ, устанавливающие требования к техническим объектам: продукции, ЖЦП, работам, услугам и контроль за соблюдением установленных требований.

В результате технического регулирования принимаются документы – технические регламенты (ТР). ТР – это документ, содержащий обязательные технические требования, а именно безопасность(безопасная эксплуатация зданий, строений, сооружений и безопасного использования прилегающих территорий; пожарная, биологическая, электромагнитная, экологическая, ядерная и радиационная б/п).

Требования могут быть в самом ТР или в нем дают ссылку на стандарт, содержащий эти требования.