Методика заполнения. Нюансы.

Спецификацию легче всего вводить разделив рабочий стол на 2 части, в левой должна находится программа 1С, в правой части экрана должна находится архивная версия спецификации. Можем захватить окно нажатием левой кнопки мыши на строке заголовка и таким образом переместить его по Рабочему столу до его левой или правой границы. Таким образом окно примет границу чётко половины экрана.

В 1С надо кнопкой добавить нужное количество новых полей.

Информацию лучше всего копировать из архивной версии спецификации частично. Например:

- позиция Рамка ЮФКВ.731114.076. Из спецификации лучше всего копировать только 9 цифр, без ЮФКВ и самое главное надо следить, чтобы при копировании не было пробелов.

Правильный вариант

Не правильный вариант – лишний пробел

Далее надо нажать на в том поле, в которое заносится элемент номенклатуры.

Открывается номенклатура. Далее есть выбор поиска: либо открыть определенную группу и искать в ней, либо нажать кнопку , благодаря которой поиск проводится по всей номенклатуры не зависимо от групп. Она находится в панели инструментов .

Поиск можно производить по «Наименованию» или по «Артикулу», его вариант можно выбрать под панелью инструментов.

Далее скопированную информацию необходимо вставить в поле «содержит:» и нажать на клавиатуре «Enter». Если копирование было сделано с пробелом, то надо обязательно его убрать в поле поиска.

Мы нашли искомую номенклатуру и вводим ее в спецификацию 1С.

Рассмотрим другой пример. Винт В.М2,5-6gx6.21.12Х18Н9Т ГОСТ17473-80 вводить сложно, потому что в архивной версии спецификации, обычно, названия винтов, шайб и гаек введены как латиницей, так и кириллицей вперемешку. Поэтому из архивной версии спецификации нужно скопировать всю номенклатуру в поисковую строку и постепенно сокращать наименование для поиска.

Вводим копированием позицию и видим, что поиск не выдает результатов, поэтому начинаем удалять буквы постепенно.

Удалив первые две буквы и нажав на Enter, поиск выдал результат, наша позиция находится первой в списке.

Важно отметить, что вводя винты, гайки и шайбы надо обращать особое внимание на ГОСТы в графе «Артикул», т.к. много позиций с одинаковым наименованием, но с разными ГОСТами.

Конденсаторы.

Конденсаторы разделены на группы «Алюминиевые», «Керамические», «Танталовые» и на те, которые не удалось классифицировать.

Керамические плюс ко всему разделены на типоразмеры.

Танталовые разделены по типу корпуса.

Рассмотрим пример с номенклатурой

К10-79 10В-0,018 мкФ+50%-20%- Н30 АЖЯР.673511.004ТУ

Если не написано, что конденсатор алюминиевый, керамический или танталовый, то его нужно искать отключив иерархический просмотр, нажав .

Введем в поиск по части название «К10-79», он выдает большой список.

Далее добавляется с клавиатуры -10В, список уже меньше.

Далее добавляем с клавиатуры -0,018, в результате остается только одна нужная позиция (если это не происходит, то следует продолжить постепенное внесение, опираясь на элементы которые уже высветились в поиске).

Рассмотрим следующий пример. Особенность написания импортных конденсаторов в том, что в конце названия может быть зашифрована упаковка, которую заносить в базу нам не нужно (номенклатура не поменяет своих свойств, если будет не в катушке, а россыпью).

Поэтому вносим полное наименование копированием в поиск.

Если результат не выдается - начинаем удалять последние буквы.

При возникновении вопросов по введению правильного написания номенклатуры нужно воспользовавшись интернетом найти Datasheet (Даташит). Для этого вбивается в поиск наименование номенклатуры и слово «PDF». Это будет выглядеть примерно так: «C0402C103K4R PDF».

Если в архивной версии спецификации, для примера, указана номенклатура «В-10,0 мкФ-20В±10%», а в 1С есть только «В-10,0 мкФ-20В±10% (T495B106K020)», то необходимо создать новую номенклатуру без «(T495B106K020)» и артикула «Kemet».

Микросхемы.

Микросхема обычно копируется полностью, но если поиск не выдает результатов, то возможно она введена как латиницей, так и кириллицей вперемешку. Повторюсь, что в 1С названия введены однородно. Поэтому поиск нужно вести по частичному названию. Также возможен вариант, когда написание номенклатуры в архивной версии спецификации структурно отличается от 1С, в этом случае необходимо пытаться найти различными сочетаниями символов.

Рассмотрим пример.

Видно, что по названию взятому из архивной спецификации найти ее не удалось.

Удалив все, кроме первой части, поиск выдал нужный результат.

Резисторы.

Резисторы следует вводить по подобию конденсаторов. Они разбиты по типоразмеру и на выводные, которые находятся вне папок.

Соединители.

К ним относятся вилки, розетки, разъемы и гнезда, копируются из архивной версии спецификации без своего названия (вилка, розетка, разъем, гнездо). При отсутствии результатов поиска так же необходимо удалять буквенные символы из номенклатуры.

За пример возьмем Вилку СНЦ 144-4/13ВO11CFП

Перенеся название в поиск, видим, что по данной комбинации символов он не выдает результат.

Удалив достаточное количество символов, мы нашли нашу позицию, которая находится первой в списке.

Проверка

Вся проверка проводится, как и ввод, с разделенным экраном, где в левой части находится спецификация в 1С, а в правой архивная спецификация.

1. Сравниваются колонки с количеством. С помощью этой проверки проверяется само количество и пропущенные строки. Мы визуально сравниваем колонку с количеством из 1С и колонку из архивной спецификации.

2. Сравнивается наименование и артикул. Это лучше всего делать так: на клавиатуре прощелкивать вниз позиции в 1С и в это же время двигать курсором мышки по архивной версии спецификации, не нажимая на нее. Благодаря этому глаза не теряют проверяемую номенклатуру. Не стоит забывать проверять идентификатор изменения у печатной платы.

3. Проверяются места установки элементов. Так как они переносятся копированием, то при проверки нужно просто убедиться, чтобы не возникло пропуска позиций или задвоений. Пропуск находится так: в ходе проверки надо иногда проверять позиции на которых 1-2 элемента, т.е., если встать на позицию «С288», у нас в 1С должно стоять количество «1», если мы станем на позицию «С292, С294», то у нас в 1С должно стоять «2». Эта проверка проходит довольно быстро.

4. Далее проверяем дату утверждения и дату на которую она установлена основной. Напоминаю, они должны совпадать между собой и архивной версией.

5. Если спецификация большая, с входящими в нее дополнительными спецификациями, то она в конце должна проверяться в конструкторе спецификаций.