В материально-технических ресурсах
10.1. Цели, задачи и содержание планирования потребности в материально-технических ресурсах.
Целью разработки плана материально-технического обеспечения является оптимизация потребности предприятия в материально-технических ресурсах, так как экономия на ресурсах может привести к ухудшению качества и конкурентоспособности продукции, а стремление к созданию сверхнормативных запасов и нерациональному использованию ресурсов — к «омертвлению» оборотных средств и снижению эффективности их использования, что, в конечном счете, скажется на конечных результатах деятельности предприятия.
Основными задачами плана материально-технического обеспечения (МТО) являются:
• своевременное и полное удовлетворение потребности предприятия в материально-технических ресурсах;
• обеспечение высокого качества поставляемых ресурсов;
• минимизация затрат на приобретение, доставку и хранение
товароматериальных ценностей;
• определение оптимальных сроков поставки и размеров
транспортных партий приобретаемых материальных ресурсов;
• определение оптимального уровня запасов материально-
технических ресурсов;
В настоящее время предприятия организуют материально-техническое обеспечение исходя из сложившейся конъюнктуры рынка, возможностей потенциальных партнеров, информации о колебании цен путем приобретения ресурсов на рынке товаров и услуг. Приобретение ресурсов на рынке товаров и услуг осуществляется предприятиями по прямым договорам, в оптовой торговле, в том числе на ярмарках, аукционах и у организаций материально-технического снабжения, а также у других посреднических организаций.
В условиях рыночных отношений потребности в материально-технических ресурсах служба снабжения должна определять на основе заказов производственных подразделений, выступающих в роли потребителей. Только производственные подразделения могут знать, что, где и к какому времени требуется.
Служба материально-технического обеспечения изучает рынок сырья и материалов с целью возможности закупок более дешевых материально-технических ресурсов, она может накапливать заказы производственных подразделений для того, чтобы закупать материалы экономически обоснованными партиями и получать скидки при покупке больших партий.
Исходными данными для разработки плана материально-технического обеспечения являются намеченные объемы производства, объемы работ по техническому и организационному развитию, капитальному строительству, а также нормативная база с учетом заданий по снижению норм расхода материалов.
План материально-технического обеспечения составляется в натуральном и стоимостном выражении на год и с разбивкой по кварталам.
В ходе разработки плана материально-технического обеспечения должна всесторонне учитываться максимально возможная экономия средств производства, достигаемая в результате:
• снижения веса изделий без ухудшения их качественных характеристик, что, помимо экономии сырья и материалов, влечет за собой снижение трудоемкости их изготовления, увеличение пропускной способности оборудования, уменьшение объема перевозок, расхода топлива и т.д.; эта экономия зависит от точного расчета конструкций, выбора оптимальных запасов прочности, правильного выбора марок, размеров и профилей материалов и т.д.;
• уменьшения отходов и потерь за счет внедрения новых прогрессивных технологических процессов — точных методов литья,
замены ковки штамповкой, специальных нестандартных профилей и размеров, рационального раскроя материалов, комплексного
использования сырья;
• замены дорогостоящих и дефицитных материалов более дешевыми, применения пластмасс вместо черных и цветных метал
лов, железобетона в качестве конструкционного материала и т.п.,
а также многократного использования смазочных масел, макулатуры, тары, резины, стекла.
План материально-технического обеспечения состоит из расчетов потребности в материально-технических ресурсах и плана закупок.
Потребность в материально-технических ресурсах определяется с учётом отраслевых особенностей предприятий в виде отдельных расчетных таблиц, классифицируемых по характеру применяемых материалов:
а)потребность в сырье и материалах;
б)потребность в топливе и энергии;
в)потребность в оборудовании.
План материально-технического обеспечения предприятия (фирмы) составляется в четыре этапа (рис. 10.1).
На первом этапе разрабатывается проект плана в форме заявок, содержащих расчеты потребности в отдельных видах материальных ресурсов. Исходной базой при этом являются:
• стратегический план предприятия;
• достигнутые показатели потребления ресурсов года, предшествующего планируемому.
Рис. 10.1. Алгоритм планирования материально-технического обеспечения.
На втором этапе проводится анализ эффективности использования материальных ресурсов, проект плана материально-технического
обеспечения корректируется на основе уточненной производственной программы, уточненных заданий по внедрению новой техники и проведению экспериментальных работ, скорректированных норм расхода материалов и производственных запасов.
На третьем этапе проводится анализ рынка сырья и материалов, оценивается целесообразность приобретения того или иного ресурса или изготовления его на предприятии собственными силами и принимается решение о закупке.
На четвертом этапе составляются балансы материально-технических ресурсов и планы закупок.
Рассмотрим содержание этапов планирования МТО.