Оценочные средства для текущего контроля успеваемости, про-

межуточной аттестации по итогам освоения дисциплины и учебно-

методическое обеспечение самостоятельной работы студентов.

Примерные тестовые задания

Унифицированная система документации – это

А. Система документации, созданная по единым правилам и требованиям

В. Совокупность реквизитов

С. Унифицированный документ

D. Документ, содержащий первичную информацию

ГСДОУ – это

А. Государственная система

В. Стандартное оформление реквизитов на бланке документов

С. Совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами

D. Совокупность документов, отражающих финансовую деятельность организации

УСОРД – это

А. Унифицированная система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных

документов, используемых для решения организационно-распорядительных

задач управления

В. Совокупность документов, отражающих отчетную деятельность

С. Совокупность документов, отражающих бухгалтерскую деятельность

D. Согласование с текстом заинтересованных лиц

ОРД – это

А. Совокупность реквизитов

В. Унифицированная форма

С. Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в

сфере управления

D. Унифицированный документ

ЕГСД – это

А. Совокупность документов, применяемых в определённой сфере деятельности

В. Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа

С. Комплекс основных положений, определяющих и регламентирующих

организацию документационных процессов на предприятии

D. Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами

Реквизит – это

А. Система документации

В. Рабочее поле

С. Служебное поле

D. Обязательный признак на документе, установленный законом

Нормативным документом, на основании которого оформляются

Документы ОРД, является

А. Инструкция по делопроизводству

В. ГОСТ Р 6.30-2003

С. ГОСТ 16.48.7-70

D. Положение об архивном фонде РФ

Документ – это

А. Стандартное расположение материала

В. Текст

С. Материальный объект с информацией зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве

D. Совокупность реквизитов официального письма

Регистрация – это

А. Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт создания документа, его отправки или получения

В. Учет документов в организации

С. функция учета документов

D. нанесение резиновым штемпелем знака в виде буквы «К»

Понятие «документационное обеспечение управления» включает в себя

А. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения

деятельности в делопроизводстве

В. Совокупность документов, применяемых в определённой сфере деятельности

С. Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с формуляром документа

D. Деятельность аппарата управления, охватывающую вопросы документирования и организации работы с документами

Документооборот – это

А. Движение документов в организации, учреждении или предприятии

В. Процедуры, обеспечивающие контроль над документами

С. Совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение

документов с момента создания до завершения исполнения

D. Движение деловых писем в организации с момента создания до завершения исполнения

Перечень тем рефератов

1.Возникновение письменности в истории появления документа.

2. Материальные носители информации

3. Документ, как средство социальной коммуникации

4. Назначение, свойства, признаки и функции управленческого документа

5. Роль унификации и стандартизации в совершенствовании состава и

форм документированной информации

6. Особенности использования информационно-справочной документации

7. Роль деловой переписки в деятельности организации

8. Роль отчетной документации в управлении организацией.

9. Роль кадровой документации в в управлении персоналом организации

10. Особенности документирования деятельности коллегиальных органов.

11. Особенности документирования письменных и устных обращений

граждан

12. Особенности документирования деятельности законодательных органов.

13. Законодательная и нормативно-методическая регламентация документирования различных видов деятельности.

14. Особенности документирования договорных отношений

15. Особенности документирования деятельности исполнительных органов.

16. Особенности составления и оформления управленческого документа.

Вопросы к экзамену:

1. Организационные, правовые, социальные и психологические аспекты делопроизводства.

2. Факторы, влияющие на его организацию и технологию в учреждениях различных уровней управления.

3. Значение нормативно-методической регламентации делопроизводства. Характеристика действующих государственных нормативно-методических документов.

4. Организационные формы делопроизводства. Их зависимость от специфики и организационной структуры учреждения.

5.Структура и функции подразделений по документационному обслуживанию учреждений.

6.Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство учреждения.

7.Должностной и численный состав делопроизводственной службы учреждения.

8.Должностные обязанности службы ДОУ.

9.Документооборот. Определение, характеристика основных документопотоков. Правила организации документооборота учреждения.

10. Правила приема и обработки поступающей корреспонденции, их влияние на организацию движения документов. Направление документов на исполнение.

11. Особенности документооборота современных учреждений. Основные направления совершенствования документооборота.

12. Задачи регистрации документов, ее организация. Формы регистрации документов.

13. Взаимосвязь процессов регистрации и контроля за исполнением документов.

14. Сравнительные характеристики форм регистрации документов. Состав информации.

15. Технология контроля за исполнением документов.

16. Организация справочно-информационной работы учреждений.

17. Проблема обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и ведомственном архиве.

18. Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве. Виды номенклатуры дел.

19. Методика составления номенклатуры дел. Значение номенклатуры дел в технологии работы с документами.

20. Формирование дел как технологическая операция делопроизводства. Правила формирования в дела документов отдельных категорий.

21. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Задачи и порядок проведения.

22. Экспертные комиссии учреждений, их задачи и порядок работы.

23. Значение перечня документов со сроками хранения как классификационного справочника. Его применение в делопроизводстве.

24. Подготовка дел учреждения к дальнейшему хранению и использованию.

25. Описание дел постоянного и временного хранения. Виды описей, создаваемых при передаче дел в архив.

Основная учебная литература

1. Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления : учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по

специальности «Менеджмент» / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов; Новосиб.

гос. ун-т экономики и управления, Адм. Президента Рос. Федерации, Сиб.

акад. гос. службы. – М. : ИНФРА-М, 2008.

2. Раздорожный, А. А. Документирование управленческой деятельно-

сти: учеб. пособие / А. А. Раздорожный. – М. : ИНФРА-М, 2008.

3. Спивак, В. А. Документирование управленческой деятельности. Де-

лопроизводство: учеб. пособие / В. А. Спивак. – СПб. : Питер, 2007.