Рабочее окно приложения MS Word

После запуска MS Word, на мониторе появляется окно приложения (рисунок 1), в котором располагаются документы. Многооконная организация приложения позволяет одновременно обрабатывать несколько документов, переключаясь с одного на другой. Каждый документ расположен в своем окне, которое содержит основные элементы приложения. После нажатия на значок OFFICE в Word 2007 откроется меню, в котором представлены команды выполнения стандартных операций с документами: создание, открытие и сохранение документа, печать и подготовка к публикации, закрытие документа.

Рисунок 1 Меню кнопки Office

В окне документов MS Word можно вывести две линейки — горизонтальную и вертикальную. На горизонтальной линейке, расположенной в верхней части окна документа, отмечена длина строки. Эту линейку можно применять для задания ширины полей, колонок и отступов, а также установки табуляторов. Вертикальная линейка расположена вдоль левого края окна документа. С ее помощью можно изменить верхнее и нижнее поля страницы, а также высоту строк в таблицах. В обычном режиме просмотра MS Word автоматически отображает горизонтальную линейку, в режиме разметки - обе линейки. При желании можно убрать линейки с экрана.

В нижней части окна MS Wordрасположенастрока состояния. В ней выводятся различные сообщения (например номер страницы, раздела, общее количество страниц документа и т.п.), а также справочная информация.

Работа с текстовыми документами в MS Word

Создание текстового документа

После запуска приложения MS Word открывается новый документ, готовый для ввода текста. Можно создать несколько новых документов. Для создания нового документа используют команду Кнопка Office4Создать4Новый документ или кнопку , расположенную на панели быстрого доступа.

Открытие документа созданного в MS Word

Для открытия документа необходимо выполнить команду Кнопка Office4Открытьили щелкнуть на кнопке .После этого откроется диалоговое окно Открытие документа, в котором в поле Папка выбирается диск, где находится нужный документ. По умолчанию выводятся только файлы с документами Word, для вывода других типов файлов или всех файлов нужно выбрать соответствующий шаблон в поле Тип файлов.

Сохранение документа

Для сохранения документа необходимо вызвать команду меню Кнопка Office4Сохранить или щелкнуть кнопку . При первом сохранении появится диалоговое окно Сохранение документа, где в поле Папкаследует указать диск или папку, где и будет сохранен документ. В поле Тип файла – формат, в котором будет сохранен документ. В поле Имя файла–ввести имя файла документа и нажать кнопку Сохранить.

При повторном сохранении диалоговое окно Сохранениедокумента не выводится, документ автоматически сохраняется в том же файле. Чтобы сохранить документ под другим именем или в другой папке, следует в меню Файл выбрать команду Сохранить как, после чего появится окно Сохранение документа.

Закрытие документа

Для закрытия документа необходимо выполнить команду Кнопка Office4Выход или щелкнуть кнопку окна документа.