Тема: Работа с графическими объектами.
Цель: Научиться: создавать графические объекты; группировать, перемещать, изменять размеры графических объектов; форматировать, создавать надписи в рабочем листе.
Создание графических объектов.
1.1 На ленте Вставкав группе Иллюстрации мышью кнопку Фигуры. На экране возникнет панель с фигурами.
1.2 Нажмите мышью кнопку Овал, переместите указатель мыши, который имеет вид тонкого крестика, в середину рабочего листа. При нажатой левой кнопке мыши перетащите указатель, установив размер эллипса примерно в ширину столбца, нажмите клавишу <Shift> (эллипс преобразуется в круг) и отпустите кнопку мыши. В рабочем окне возникнет выделенный рисованный объект.
1.3 Нажмите клавишу <Del>, и выделенный объект удалится. Исполните команду Вернуть добавление фигур на панели Быстрого доступа(вверху слева от заголовка) . Отменится удаление.
1.4 Щелкните мышью вне области выделения, и выделение снимется. Щелкните мышью внутри графического объекта, и выделение установится.
1.5 Повторите действия п. 1.2 с фигурой Прямоугольник, разместив его с частным наложением на круг (при нажатой клавише <Shift> изображается квадрат).
1.6 Повторите действия п. 1.2 с фигурой Рисованная кривая, изобразив произвольную фигуру в установленных графических объектах при нажатой левой кнопке мыши.
Группировка объектов.
2.1 Выделите все созданные графически объекты, щелкая мышью по их контурам при нажатой клавише<Shift>.
2.2 На вкладке Средства Рисования / Форматв разделеупорядочить нажмите кнопку Группировать / Группировать. Выделенные объекты объединятся в один.
Перемещение и изменение размеров объекта.
3.1 “Схватитесь” мышью за любую часть контура выделенного объекта и перетащите его в левую верхнюю часть рабочего листа.
3.2 “Схватитесь” мышью за правый нижний маркер выделения и измените размер объекта, чтобы он занял по ширине не более двух столбцов.
Форматирование объекта.
4.1 Выделите объект. В группе Средства Рисования / Форматв разделеупорядочить нажмите кнопку Группировать/Разгруппировать.
4.2 Выделите объект. Исполните команды Работа с рисунком /Формат/Стили рисунков/кнопки Граница рисунка, Эффекты для рисунка - выберите его оформление, установите максимальную толщину (6 пт.), цвет линии, цвет заливки.
Создание надписи.
5.1 На вкладке Вставканажмите мышью кнопку Надпись. Переместите указатель мыши в верхнюю ячейку справа от графического объекта и при нажатой левой кнопке мыши перетащите указатель, распространяя поле надписи примерно до ячейкиН3 (на поле надписи распространяются все действия над графическими объектами).
5.2Введите на поле надписи следующий текст: данные о зарплате сотрудников - и переместите поле с надписью так, чтобы нижний край поля располагался в строке 8.
5.3Снимите выделение.
Фильтры
Фильтрация — это быстрый и легкий способ поиска подмножества данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора, заданным для столбца. Microsoft Excel предоставляет две команды для фильтрации списков:
· Автофильтр, включая фильтр по-выделенному для простых условий отбора;
· Расширенный фильтр для более сложных условий отбора.
В отличие от сортировки, при фильтрации порядок записей в списке не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.
Строки, отобранные при фильтрации в Microsoft Excel, можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы, не изменяя порядок строк и не перемещая их.
6.1 Автофильтр
6.11 Заполните таблицу
Ф.И.О. | начислено | удержано | выдать |
Иванов Т.О. | |||
Агеев А.Ф. | |||
Фролов П.К. |
6.1.2. Выделите таблицу
6.1.3. Выполните команду Данные/Фильтр;
6.1.4. В строке заголовка появятся кнопки, выполните щелчок по кнопке в столбце Удержано и выберите пункт Числовые фильтры/Первые 10..
6.1.5. В разделе Показать установите 2 наименьших элементов списка, проверьте эти значения визуально.
6.1.6. Щелчок по кнопке того же раздела и щелчок по пункту Все.Значения таблицы восстановятся.
6.1.7. Выполните щелчок по кнопке в столбце Удержано и выберите пункт Числовые фильтры/Настраиваемый фильтр;
6.1.8. В нижестоящем окне выберите условие отбора;
6.1.9. В меню Числовые фильтры ленты Данные /Фильтр содержится много условий отбора для работы с данными;
I. Самостоятельная практическая работа.
Задание: Создать и отформатировать таблицу.
1.Удалите фильтр, для этого выполните щелчок по фильтру удержано и выполните «удалить числовой формат «удержано»». Затем снимите фильтр, выполнив Данные/Фильтр.
2.Установите обрамление табличных данных рамками.
3.Введите в нижнюю ячейку первого столбца таблицы свою фамилию и при необходимости подгоните ширину столбца.
4.В последнем столбце таблицы вычислите среднюю зарплату каждого сотрудника. (Рекомендация: В Мастере функций выберете СРЗНАЧ, на втором шаге выделите данные для расчета бегущей строкой и завершите ввод. При помощи маркера выделения скопируйте созданную формулу в остальные ячейки последнего столбца.)
5.Установите денежный формат чисел в ячейках таблицы.
6.Установите вертикальное расположение текста в первой строке таблицы (Главная/Формат/Формат ячеек/Выравнивание).
7.Установите контрастную заливку в первой строке и первом столбце таблицы.
8.Уберите линии сетки.
Лабораторная работа № 14
Тема: Создание диаграмм.
Цель:По данным таблицы создать диаграмму в виде графика, переместить и изменить ее размеры и тип.
Вызов Мастера диаграмм.
1.1Выделите созданную Вами таблицу, за исключением столбца с фамилиями. На ленте Вставка/Диаграмма/Точечная
Перемещение диаграммы.
3.1 “Захватите” мышью в поле диаграммы и переместите ее в область рабочего листа ниже таблицы.
3.2 Используя маркеры выделения диаграммы, измените ее размеры до видимой части рабочего листа.