Элементы окна редактора Word

Лабораторная работа №1

Тема:Текстовый процессор MS WORD. Создание, редактирование и форматирование документа.

Цель:Изучение возможностей процессора и приобретение навыков по созданию, редактированию и форматированию текста документа.

Содержание работы:

ü Теоретические сведения

(Основные элементы окна редактора, пункты основного меню, состав команд и операций в них, первичные настройки Word, создание документов с помощью шаблонов, работа с фрагментами в тексте,

ü Практические задания

(Первичные настройки текстового процессора, первичные настройки параметров печатного документа, ввод и форматирование текста, форматирование готового документа, ввод верхних и нижних индексов, слияние нескольких документов).

ü Контрольные вопросы

Теоретические сведения

Запуск Word. Несколько способов:

1. Движение по меню: кн. Пуск→Программы→Microsoft Office→Microsoft Word.

2. Если на рабочем столе есть ярлык для запуска Word, дважды щелкнуть на нем мышью.

3. Дважды щелкнуть на имени файла, созданного в Word.

Выход из Word. Несколько способов:

1. Нажать ALT+ F4.

2. Движение по меню: Файл→Выход.

3. Щёлкнуть на значке Закрыть в строке заголовка слева.

Предварительно нужно сохранить и закрыть все открытые файлы документов.

Элементы окна редактора Word

Строка заголовка - самая верхняя строка - содержит название процессора и имя файла. Автоматически первому файлу присваивается имя Документ 1, каждому новому файлу - имя Документ 2,3,..до тех пор, пока его не сохранить под другим именем (для сохранения применить команду Сохранить как…).----

Строка меню – под строкой заголовка. При активизации любого пункта меню одинарным щелчком левой кнопки мыши появляется ниспадающее меню.

Панель инструментов -полоска с кнопками для быстрого выполнения отдельных команд. При зависании стрелки мыши на кнопке всплывает подсказка о ее назначении.

Автоматически выводятся панели Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести отсутствующую панель, надо сделать так:: (меню Вид→Панель инструментов→.выбрать Стандарная\Форматирование) . Чтобы добавить\удалить кнопки на панели инструментов, действия такие (меню Вид→Панель инструментов→.Настройка→Команды→Все команды).

Линейка - с ее помощью можно изменять отступы абзаца и строк текста, ширину колонок и размеры ячеек в таблицах. Если линейка отсутствует, её можно включить (меню Вид→Линейка.). (устанавливаются две линейки: слева и вверху).

Полосы и кнопки прокрутки. – окружают страницу справа и снизу. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту (справа отражаются номера страниц).

Строка состояния - в нижней части окна. Отражает информацию о текущем положении курсора в тексте (номер строки и номер колонки в строке), режимы редактирования. Включается строка состояния через меню Сервис→Параметры→ вкладка Вид.

Центральная часть окна - является рабочей областью.

Найдите все эти перечисленные элементы окна на рисунке 1.

Рис.1. Вид окна редактора Word

Режимы просмотра документа

Для установки режима просмотра можно сделать выборку режима через меню Видили применить аналогичные кнопки режимов, расположенные под рабочей страницей внизу слева.

Режим Обычный - устанавливается по умолчанию. В нем производится набор текста, редактирование, форматирование.

Режим Разметка страницы –режим,в котором текст выводится на печать, реальное расположение рисунков, таблиц, сносок и т.д.

Режим Структура -можно просматривать, создавать, изменять структуру документа (иерархию заголовков и соответствующих им разделов текста). При переносе заголовка, соответствующий ему текст автоматически переносится.

В каждом из режимов можно менять масштаб документа (меню Вид, Масштаб).

Создание, редактирование и форматирование документа

Создание нового документа. Несколько способов:

1. Создать новый документ (произвольная форма документа)

2. Создать документ по шаблону.

Создание нового документ (произвольной формы):

меню Файл→Создать

Или кнопка Создатьна Стандартной панели инструментов.

Подготовка к работе

1. Перед вводом текста, редактированием и форматированием необходимо:

· задать параметры страницы: (меню Файл→Параметры страницы) (границы полей, размер бумаги, ориентацию листа и др. параметры),

· установить удобный режим просмотра документа и масштаб (меню Вид применить)

Ввод текста начинается в том месте страницы, где установлен курсор текста.

2. Для работы с ранее созданным документом его нужно открыть (загрузить в окно Word):

меню Файл→Открыть→в открывшемся окненайти папку, содержащую документ, и активизировать его мышкой. А затем выполнить пункт 1.

Работа с фрагментами текста

Выделение фрагментов

Виды фрагментов: - символ, группа символов, слово, фраза,, предложение, таблица, и др.

Выделить произвольный фрагмент- указатель мыши установить на начало фрагмента, нажать левую кнопку, не отпуская ее, передвигать указатель мыши в нужном направлении, пока не выделится то, что нужно.

Выделить слово - указатель мыши установить на любой букве слова и дважды щелкнуть мышью.

Выделить строку- указатель мыши установить на полосу выделения напротив нужной строки, нажать левую кнопку мыши.

Выделить предложение- указатель мыши установить в любом месте предложения, нажать Ctrl и левую кнопку мыши.

Выделить абзац - указатель мыши установить на полосу выделения напротив абзаца и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. Или в любом месте абзаца трижды щелкнуть левой кнопкой.

Колонку текста- указатель мыши установить на начало фрагмента, нажать клавишу Alt и левую кнопку мыши, передвинуть указатель мыши.

Весь текст - указатель мыши установить на полосу выделения, нажать клавишу Ctrl и левую кнопку мыши.

Формирование оглавления

Предварительно необходимо проставить нумерацию страниц (Вставка→Нумерация страниц). Каждый заголовок глав выделить и задать ему формат «Заголовок»

Установить курсор в конце документа.
меню Вставка→Ссылка→Оглавление и указатели→вкладка Оглавление→кнопка Параметры
теперьустановить флажок в группе Стили и уровень заголовка в группе Уровень.

В окошке Образец вы увидите, какой вид будет иметь ваше оглавление.

Печать документа

Настройка принтера

Предварительно нужно правильно подключить и настроить принтер. Для этого: выполнить действия: кнопка Пуск→Настройка (или Панель управления)→ Принтеры (выбрать нужный принтер (локальный или сетевой) и выбрать порт, к которому подключен принтер (LPT 1...9)).

Печатью управляет специальная программа - Диспетчер печати.

Чтобы в момент печати одного документа можно было выполнять на ПК другие работы, нужно предварительно сделать настройку редактора менюСервис→Параметры→Печать иустановить переключатель Фоновая печать. В этом случае Диспетчеру печати текст на печать будет поступать порциями и не будет задержек в работе.

Вывод файла на печать.: Несколько способов:

1. Кнопка с изображением принтера. Элементы окна редактора Word - student2.ru на панели инструментов,

2. Клавишами CTRL+ P,

3. меню Файл→Печать. Здесь в диалоговом окне можно задавать качество печати, количество копий; диапазон печати (номера страниц\ выделенный фрагмент\ весь документ),

Отмена печати

Вызвать Диспетчер печати (значок в правом углу Панели задач) и можно остановить (Пауза), продолжить (Восстановить), отменить (Удалить) печать.

Практические задания

УКАЗАНИЯ:

1. Для выполнения заданий воспользуйтесь методикой, изложенной в разделе «Теоретические сведения»данной методички.

2. Перед началом выполнения заданий проверьте наличие вашей именной папки по адресу D:\WORK и в случае ее отсутствия создайте эту папку заново по указанному адресу. Например, D:\Work\Иванов, 09Вк11.

3. Все задания выполняйте и сохраняйте в этой папке.

Задание 1. .Первичные настройки текстового процессора Microsoft Word

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск ® Программы ®Microsoft Word.

2. В качестве текста документа введите заголовок и первые три абзаца из раздела«Пункты меню редактора» в данной методичке, выдержите примененные к ним элементы форматирования. Заголовок заключите в кавычки.

3. Сохраните файл под именем Лаб1_Задание1 на диске в своей именной папке. Для этого выполните команду меню Файл→Сохранить как…

4. Затем в открывшемся диалоговомокнесделайте установки:

· в строке Папкаотыщите на диске D: в папке Work папку под вашей фамилией и установите ее,

· в строке Имя файла – введите имя сохраняемого файла ( т.е Лаб1_задание1),

· в строке Тип файла выберите документ Word, нажмите ОК. Документ сохранен.

5. Теперь закройте его (меню Файл→Закрытьили примените другой способ).

6. Откройте меню настройки панелей управления (Вид®Панели управления→Настройка) и убедитесь в том, что включено отображение только двух панелей: Стандартная и Форматирование. Выведите в окно отсутствующую панель, если такая обнаружена.

7. Откройте созданный файл (примените любой способ).

8. Установите режим отображения документа Режим разметки (выполните команду Вид ® Разметка страницы или используйте соответствующую кнопку в левом нижнем углу окна документа).

9. Установите удобный для вас масштаб отображения документа (примените команду Вид ®Масштаб или используйте соответствующую кнопку на панели инструментов).Если желаемого размера нет в списке, введите его с клавиатуры и нажмите клавишу Enter..

10. В качестве единицы измерения для настройки параметров документа выберите миллиметры (Сервис ® Параметры ®Общие ®Единицы измерения).

11.Настройте список быстрого открытия документов. После запуска программы в меню Файл можно найти список из нескольких документов, открывавшихся в текстовом процессоре в последнее время. Это удобно для быстрого открытия нужного документа. Количество документов, отображаемых в этом списке, задайте счетчиком: менюСервис ®Параметры ®Общие ®Помнить список из … файлов.

12. Включите контекстно-чувствительное переключение раскладки клавиатуры (Сервис ®Параметры ®Правка ®Автоматическая смена клавиатуры). Эта функция удобна при редактировании текста. При помещении курсора в английский текст автоматически включается англоязычная раскладка, а при помещении его в текст на русском языке – русскоязычная.

13. Запретите “быстрое” сохранение файлов, сбросив флажок Сервис®Параметры ® Сохранение®Разрешить быстрое сохранение.

При “быстром” сохранении сохраняется не сам файл, а только его изменения по сравнению с предыдущей сохраненной версией. Это действительно сокращает время операции сохранения, но замедляет другие операции с документами. При этом также заметно возрастают размеры итогового файла.

14. Настройте функцию автосохранения с помощью счетчика Сервис ®Параметры ® Сохранение®Автосохранение каждые ХХминут. Имейте в виду следующие обстоятельства:

· при автосохранении данные записываются в специальный файл, который в аварийных ситуациях может быть однократно использован для восстановления несохраненных данных, но только однократно (!); Но в завершении работы с документом необходимовыполните его сохранение (командами Сохранить или Сохранить как).

15. Временно отключите средства проверки правописания (на вкладке Сервис® Параметры®Правописаниесбросьте флажки. Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику). Операцию проверки лучше выполнять после завершения ввода документа, чтобы средства проверки не отвлекали внимание.)

16. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка Сервис ® Автозамена ®Автозамена при вводе ® Заменять при вводе.

17. Проверьте действие операции автозамены. Для этого включите автоматическую замену “прямых” кавычек парными: Сервис® Автоформат ®Заменять при вводе “прямые” кавычки другого вида.

18. Временно отключите ряд средств автоматического форматирования, в частности автоматическую маркировку и нумерацию списков. На вкладке Сервис® Автозамена ®Автоформат при вводе сбросьте флажки Применять при вводе к маркированным спискам и Применять при вводе к нумерованным спискам. После приобретения первичных навыков работы с текстами вновь подключите эти средства.

19. Отключите Помощника. Помощник - удобное интерактивное средство для получения конкретной справки, но справочная система программы обладает более высокой методической ценностью. В текстовом процессоре Microsoft Word Помощник “перехватывает” все запросы к справочной системе, поэтому для полноценной работы со справочной системой его надо принудительно отключить.

20. Вызовите Помощника: Справка ® Справка по Microsoft Word.

21. В окне Помощника щелкните на кнопке Параметры –откроется диалоговое окно Помощник.

22. На вкладке Параметры сбросьте флажок Использовать Помощника.

23. Закройте диалоговое окно Помощник щелчком на кнопке ОК.

24. Проверьте, как работает вход в справочную систему: Справка®Справка по Microsoft Word. Вместо Помощника должно открываться окно справочной системы.

25. Отключите автоматическую расстановку переносов. В абсолютном большинстве случаев на ранних этапах работы с документами она не нужна.. Расстановку переносов желательно на заключительных этапах форматирования и при этом очень тщательно проверяют соответствие переносов, расставленных автоматически, нормам и правилам русского языка.

26. Расстановку переносов отключают сбросом флажка Сервис ®Язык ® Расстановка переносов ® Автоматическая расстановка переносов.

27. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона “Обычный”: Сервис ® Параметы ®Сохранние ® Запрос на изменение шаблона “обычный”. Включение данного флажка предупреждает случайные внесения изменений в шаблон со стороны пользователя, а также попытки макровирусов сохранить свой код в данном шаблоне.

Задание 2. Первичные настройки параметров печатного документа

Форматирование документов, предназначенных для печати на принтере, выполняется в “привязке” к параметрам печатной страницы. Поэтому создание документов этой категории необходимо начинать с настройки параметров страницы. К этим параметрам относятся прежде всего размер листа бумаги и величина полей.

1. Запустите текстовый процессор командой Пуск®Программы®Microsoft Word

2. Создайте новый документ: (команда Файл®Создать.Появится чистая страница)

3. Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл®Параметры страницы).

4. На вкладке Размер бумагивыберите в раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А4 (это формат 210x 297 мм, принятый в России в качестве стандартного). В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.

5. Задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная). При “Альбомной” ориентации бумага располагается длинной стороной по горизонтали.

6. На вкладке Поля задайте размеры полей:

Левое – 25 мм Правое – 10 мм

Верхнее – 15 мм Нижнее – 15 мм

7. Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула 12 мм (в нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).

8. Если предполагается двусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной стороне нечетных страниц), из списка выберите Зеркальные поля.

9. Проверьте, как действует настройка печати двух страниц на одном листе. Установите флажок 2 страницы на листе. На панели Образец рассмотрите результат настройки. Перейдите на вкладку Размер бумаги и установите ориентацию “Альбомную” страниц. Оцените результат настройки. Восстановите ориентацию Книжную” и Печать одной страницы на листе.

10. Создайте нижний колонтитул для размещения номера печатной страницы. Дайте команду Вид®Колонтитулы – откроется панель инструментов Колонтитулы. Пользуясь кнопкой Верхний/Нижний колонтитулы, создайте область нижнего колонтитула. Вставьте в нее номер страницы щелчком на кнопке Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы. Отцентрируйте номер страницы щелчком на кнопке По центру на панели инструментов Форматирование. Закройте панель Колонтитулы. Убедитесь в том, что в документе появились нижние колонтитулы с номерами страниц.

11. Чтобы удалить колонтитулы по всему документу, надо очистить область колонтитула на одной из страниц. Колонтитул, лишенный содержимого, удаляется автоматически. Для удаления содержимого колонтитула откройте панель Колонтитулы (Вид®Колонтитулы), переключитесь на верхний или нижний колонтитул (по ситуации) кнопкой Верхний/Нижний колонтитулы, выделите элемент содержимого и нажмите клавишу DELETE.

12. Закройте панель инструментов Колонтитулы. Сохраните документ командой Сохранить как, под именем Лаб1_Задание2 вашей рабочей папке и закройте его.

Задание 3. Ввод и форматирование текста

Введите текст, приведенный в конце задания, и отформатируйте в соответствии с указанными требованиями.

1. Установите параметры страницы: отступы {слева =2 cм, справа =1 cм, снизу и сверху =1.,5 cм}, ориентация Альбомная, размер листа А4.

2. Установите проверку правописания в тексте.

3. Примените шрифт Book Antiqua”.

4. Заголовок текста оформите начертанием Курсив Жирный, размер шрифта 16, расположите по центру.

5. Данные по закладке продуктов оформите маркированным списком, выровняйте по правому краю, примените начертание Курсив,. Первой строкой введите текст “Норма закладки продуктов:” (начертание: Курсив Жирный ). Размер шрифта уменьшите на 2 единицы.

6. Основной текст («Способ приготовления:») оформите с нового абзаца, перед абзацем установите интервал “18пт ”, начертание - Курсив. Перед набором основного текста добавьте строку “Способ приготовления:” (начертание: Курсив Жирный, размер шрифта равен последнему установленному, интервал межсимвольный установите «разреженный», выравнивание - по левому краю.

7. Сделайте предварительный просмотр документа.

8. Получите информацию о количестве элементов в набранном тексте.

9. Сохраните созданный документ в файле под именем Лаб1_Задание3_ВашаФамилия

10. После завершения работы восстановите шифр Times New Roman, размер шрифта – 12.

Текст для набора:

Заголовок текста :Соус молочный жидкий. Норма закладки продуктов:0,5 л молока, 2 ст.л. муки, 25 г сливочного масла, соль по вкусу. Способ приготовления::Подсушенную муку развести горячим молоком, посолить, проварить 8-10 минут, заправить сливочным маслом, энергично помешивая.

Соус подают к овощным, крупяным блюдам.

Задание 4. Форматирование готового документа

1. Откройте файл Лаб1_Задание3_ВашаФамилия.

2. Отформатируйте первый абзац. Установите отступ слева 1,5 см, межстрочный интервал - полуторный, интервал межсимвольный – уплотненный. Для выполнения этих установок предварительно выделите этот фрагмент текста.

3. Отформатируйте второй абзац: установите отступ справа 1,25 см, интервал перед абзацем 18пт, после абзаца 20 пт., интервал межсимвольный – уплотненный.

4. Измените вид и размер шрифта в третьем абзаце (произвольно)..

5. Сделайте для текста установку нумерованного списка.-перечисления

6. Сохраните документ под именем Лаб1_Задание4и закройте его.

Задание № 5. Нижний и верхний индексы в тексте.

1. Наберите формулы в текстовой форме: Для набора верхних и нижних индексов примените команды:

меню Формат→Шрифт→ кнопка Подстрочный - для набора нижних индексов

меню Формат→Шрифт→ кнопка Надстрочный - для набора верхних индексов

У₁= Cos (X₁) ² – Sin(X₁)²

Y₂= tg (X₂)³ + ctg (X₂)³

Z=(а₁ + a₂ )²+ ( 2а₁)³ * b₂ + а₂ *(2 b₁)³ - (b₁ +b₂)²

2. Сохраните документ под именем Лаб1_Задание5и закройте его.

Задание 6. Слияние нескольких документов.

1. Откройте файл Лаб1_Задание2.

2. Откройте файл Лаб1_Задание1.

3. Выделите весь текст в задании 1, скопируйте его (кнопка Копировать на панели инструментов)

4. Закройте файл Лаб1_Задание1 , для чего нажмите кнопку «Х» в окне документа).

5. Перейдите в документ Лаб1_Задание2,установите курсор текста в начало документа и вставьте в него скопированный текст . Для этого нажмите кнопку Вставить на панели инструментов.

6. Откройте файл Лаб1_Задание3.

7.Выделите в этом файле весь текст, скопируйте его (меню Правка→Выделить все, потом Правка→Копировать).

8. Закройте файл Лаб1_Задание3.

9. Перейдите в документ Лаб1_Задание2, установите курсор текста в конец документа, на две строки ниже предыдущего текста.

10. Теперь вставьте в него скопированный текст из задания 3 (меню Правка→Вставить).

11. Откройте файл Лаб1_Задание4, выделите весь текст и скопируйте его.

12. Закройте файл Лаб1_Задание4

13. Перейдите в документ Лаб1_Задание2 и вставьте в него скопированный текст (в конец документа, тоже на две строки ниже предыдущего текста).

14. Откройте файл Лаб1_Задание5, выделите весь текст и скопируйте его.

15. Закройте файл Лаб1_Задание5

16. Перейдите в документ Лаб1_Задание5 и вставьте в него скопированный текст (в конец документа, тоже на две строки ниже предыдущего текста).

17. Сохраните полученный слитый документ сохраните в своей папке в файле под именем Лаб1_Задание6Слитый. (не закрывайте файл, а только сохраните!).

18. Закройте файл Лаб1_Задание2(без сохранения изменений).

19. Теперь в полученном слитом документе установите нумерацию страниц и колонтитулы:

· нумерацию страниц начните с номера 1 (один),

· в нижний колонтитул введите текст с информацией,

· «Практика Word. Ваша Фамилия и группа»,

· в верхний колонтитул введите текст «Лаб.работа №1. Слияние файлов 2, 1, 3, 4, 5»

20. Сохраните слитый документ. Для этого нажмите кнопку Сохранитьна панели инструментов.

21. Выполните предварительный просмотр документа, проверьте наличие колонтитулов и нумерации страниц. При необходимости увеличьте масштаб отображения текста.

22. Закройте файл Лаб1_Задание6Слитый.

Дополнительные задания

Выполните задания по полученным индивидуальным карточкам.

Заключение

1. Подготовьте отчет о работе.

2. Умейте назвать виды примененных операций и объяснить технику выполнения каждого задания и каждой операции.

3. Подготовьте ответы на вопросы для защиты лабораторной работы и темы «Текстовый процессор MS Word». Полный перечень вопросов расположен в начале данного методического пособия.