Упражнение №6. Использование логических операций

Определить допуск студентов к экзаменационной сессии исходя из результатов сдачи зачетов. При наличии всех положительных оценок - отметка "допущен", при наличии хотя бы одной неудовлетворительной оценки - отметка "не допущен".

Введите исходные данные в таблицу (за исключением данных в графу Допуск, которые вы должны интерпретировать).

Допуск к экзаменам
№ пп	Ученик (ца)	Зачеты	Допуск
Высшая математика	Информатика	Социология	Право
	Андреев Александр					допущен
	Басова Ирина					не допущен
	Жуков Станислав					допущен
	Иванова Светлана					допущен
	Морозова Елена					допущен
	Петров Николай					не допущен
	Попова Мария					допущен
	Сидоров Николай					не допущен
	Фомин Илья					допущен
	Яшин Сергей					не допущен

В ячейку G4 ввести формулу:

=ЕСЛИ(ИЛИ(C4=2;D4=2;E4=2;F4=2);" не допущен";"допущен")

Интерпретация этой формулы такова: если в ячейке С4 (или D4, или E4, или F4) значение равно 2, то в ячейку G4 записать текст "не допущен"; если же ни одно из этих условий не выполняется, в ячейку G4 записать текст "допущен".

Далее выделите ячейку G4 и скопируйте введенную формулу в ячейки G5:G13.

Сохраните созданный документ в файле с именем Допуск.xls в своей папке.

Попробуйте в соответствии с этим заданием создать свой вариант логической интерпретации результатов выполненных расчетов.

Сообщения об ошибках

При появлении сообщения об ошибке непосредственно в ячейке, нажмите кнопку и найдите в предметном указателе описание всех возможных причин ошибки. Наиболее типичные сообщения отражены в таблице.

Таблица 2

#...###	Значение (результат) формулы не умещается в ячейке или слишком много значащих цифр в числе
#ДЕЛ/0!	Делитель в формуле принял значение «Нуль» (попытка деления на нуль)
#ИМЯ?	Указано имя, которое невозможно распознать. Например, искажено имя функции или использовано имя ячейки, которое ранее не было определено
#ЧИСЛО!	Недопустимое значение аргумента в функции (например, извлекается корень из отрицательного числа)
#ССЫЛКА!	Недопустимая ссылка на ячейку
#ЗНАЧ!	Недопустимый тип аргумента функции или операнда формулы (например, вместо числа введен текст)

Тема 5. ОПЕРИРОВАНИЕ ДАННЫМИ

В предыдущих упражнениях вы работали с небольшими таблицами. Однако на практике приходится иметь дело с таблицами, в которых размещается огромный объем информации. Поэтому важно уметь выбирать из всей имеющейся информации данные, удовлетворяющие выбранным критериям, сортировать информацию по определенным признакам и т.д.

Выборка (фильтрация) данных

Для выборки необходимых данных в Excel применяется фильтрация. Для фильтрации (выборки) данных необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделите ячейку в фильтруемой таблице.

2. Выберите в меню Данные команду Фильтр, а затем команду Автофильтр. Рядом с каждой меткой столбца появятся раскрывающиеся списки (со стрелкой).

3. Щелкните по стрелке в том столбце, по которому нужно фильтровать данные. Раскроется список Автофильтра.

4. Выделите элемент, соответствующий строкам, которые нужно вывести на экран.

5. Повторите шаги с 3 по 4, чтобы отфильтровать список по другим столбцам.

Для фильтрации по сложному условию щелкните по стрелке в том столбце, по которому нужно фильтровать данные. Раскроется список Автофильтра,и в нем выберите элемент Условие.Появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр.В нем введите нужное условие (возможно сочетание нескольких условий с использованием И, ИЛИ) и нажмите кнопку ОК.

Чтобы отменить фильтрацию по столбцу, щелкните по стрелке в столбце, затем выберите строку Все из раскрывающегося списка.

Чтобы вывести на экран все строки отфильтрованного списка в меню Данные выберите команду Фильтр, затем команду Отобразить все.

Чтобы убрать стрелки команды Автофильтриз списка в меню Данные выберите команду Фильтр, затем щелкните Автофильтр.

Сортировка данных

Для сортировки данных в одном столбце выполните следующие действия:

1. Выделите ячейку в сортируемом списке.

2. Щелкните на панели "Стандартная" на кнопку для сортировки данных по возрастанию, на кнопку для сортировки данных по убыванию.

Для выполнения сортировки по нескольким столбцам (или строкам) в меню Данные выберите команду Сортировка. Откроется диалоговое окно Сортировка диапазона, в котором вы можете указать несколько столбцов (строк) и условия сортировки (по возрастанию или убыванию).