Редактор формул. Работа с формулами.

Цель: ознакомиться с табличным процессором MS Ecxel; закрепить работу с таблицами и формулами в табличном процессоре.

Оборудование: ПК;

ПО: ОС Windows, Microsoft Excel.

Ход работы:

Создание формул в openoffice.org осуществляется с помощью openoffice.Math. Об использовании openoffice.Math можно прочитать в справке «Справка => Справка по openoffice.Org»

Для начала работы с формулами в openoffice.org Writer нужно выполнить: «Вставка => Объект => Формула».

Если с формулами приходится работать постоянно, то лучше установить панель инструментов «Вставка» («Вид => Панели инструментов => Вставка») и использовать кнопку «Формула» на этой панели. После нажатия кнопки или выбора пункта меню на месте курсора появится рамка, в которой позже будет отображаться формула, а в нижней части экрана openoffice - поле для ввода формулы.

Формулы можно вводить вручную или с использованием контекстного меню. При использовании меню при вставке формул на месте вместо аргументов стоят символы «<?>». Вместо них нужно ввести параметры.

Если параметров несколько то их объединяют с помощью фигурных скобок.

Пример:

Для ввода символов греческого алфавита и некоторых других символов (например ) следует использовать в режиме редактирования формул пункт меню «Сервис =>Каталог» или кнопку «Каталог» на панели инструментов.

Задание 1. Напечатайте с помощью меню все формулы приведённые в таблице.

Задание 2. Напечатайте нижеприведённые примеры.

Лабораторная работа №13

Тема: Редактор формул. Создание макросов.

Цель: закрепить навыки работы с макросами в текстовом редакторе WORD.

Оборудование: ПК;

ПО: ОС Windows, Microsoft Word.

Ход работы:

Общие сведения

Макросы представляют собой подпрограммы на Visual Basic, встроенные в документ Word.

Их основное назначение – автоматизация часто повторяющихся последовательностей операций, связанных с работой в Word.

Прежде чем создавать макрос необходимо определиться со следующей группой вопросов:

А) Каково назначение макроса?

Здесь нужно четко представлять, что должен делать макрос.

Б) Какова область действия макроса?

Будет ли создаваемый макрос глобальным, т.е. Действовать всегда и во всех типах документов или он будет локальным, т.е. Действовать только в документах определенного типа или в выделенных частях текста.

В) Способ запуска макроса.

Запустить макрос на выполнение можно несколькими способами. Основными из них являются:

- запуск из редактора Visual Basic;

- с помощью комбинации специальных клавиш;

- с помощью кнопки на панели инструментов;

- автоматически запускаться при определенных ситуациях (например, при закрытии документа).

Пример

Во многих организациях на одной и той же ЭВМ могут работать несколько человек. При этом, каждый из них, работая в Word, может перенастроить его под свои задачи. И поэтому следующему работнику приходится терять время на перенастройку Word.

Предположим, что нам необходимы следующие настройки Word:

- размер шрифта = 14;

- тип шрифта = “Times New Roman”;

- масштаб = 75%.

Указанные настройки можно каждый раз делать и вручную. Но можно эти команды записать в макрос и, запуская его одним нажатием, сэкономить время.

Создание макроса состоит из следующих этапов:

1.Запись макроса:

Вид> Макросы > Запись макроса > В появившемся окне запроса о параметрах макроса указать только осмысленное имя макроса, например, - Настройка и Ok.

Система перейдет в режим записи макроса. Признаком режима является то, что курсор примет форму магнитофонной кассеты со стрелкой. Здесь необходимо очень аккуратно выполнить только необходимые команды и тут же остановить запись: Сервис > Макрос > Остановить запись.

2. Обеспечение запуска макроса.

Вид> Макросы > Макросы >Выполнить

3. Проверка действия макроса

Если при щелчке по созданной кнопке макрос делает что-то не то (а чаше вообще ничего не делает), то его необходимо исправить. Если макрос очень простой, то для малоопытных пользователей проще всего перезаписать макрос заново, используя команды пункта 1.

Задания на технику создания макросов.

Целью заданий этого уровня является освоение техники создания макросов.

Создать макрос, который

1. Выделенную часть текста оформляет в соответствии с заданным стилем оформления (берет в рамку, заливает, устанавливает специальный вид шрифта).
2. По всему тексту cсимволы цифр меняет на слово «число».

Указание. Для организации поиска и замены использовать команды Ctrl+F> Заменить > Больше > Специальный.

1. Из второго окна (во второе окно текст должен быть предварительно загружен) вырезает первый абзац и вставляет его в указанное курсором место первого текста.
2. В указанное курсором место вставляет таблицу с заданными параметрами (при зафиксированы параметры оформления, заголовки столбцов и число столбцов и строк).
3. Удаляет из текста все цифры.
4. По всему тексту заменяет пробел на два пробела.
5. Сортирует записи таблицы по первому столбцу, а затем добавляет слева новый столбец и нумерует строки
6. В указанное курсором место вставляет выбранный из коллекции clipart рисунок.
7. Создать два макроса. Первый - выделенную часть текста преобразует в двухколоночный вариант. Второй – многоколоночный текст преобразует в одноколоночный.
8. В последней колонке таблицы, на которой стоит курсор, вычисляет сумму данного столбца.
9. Устанавливает необходимые настройки Word.
10. Устанавливает размер выделенного рисунка в тексте, равный 1/3 ширины текста (рисунок должен меняться пропорционально по ширине и высоте).
11. В выделенной части текста преобразует все символы в прописные.
12. В указанное курсором место текста вставляет заготовку формулы. Например, такую:

Лабораторная работа №14