Вопрос 3. Стандартный способ создания схем, чертежей, диаграмм и т.п.

Для того чтобы запустить программу и открыть новый документ Visio выберите в вашей системе из меню Start(Пуск) командуPrograms(Все программы)→ Microsoft Visio

После этого перед вами отобразится окно Microsoft Visio

Рис.9.1. Стартовое окно MS Visio

Определившись с основными понятиями, давайте рассмотрим наиболее простой путь создания схем, чертежей, диаграмм и т.п. (в дальнейшем чертежа). Он включает:

1. Выбор класса чертежа (Category).

2. Выбор типа чертежа или эскиза (Template).

3. Появление палитры трафаретов (Stencil Bar) в левой части рабочего стола. На ней расположены шаблоны (Master).

4. Размещение образов (Shape) на чертеже.

5. Привязка образов (Shape) к направляющим (при необходимости).

6. Соединение и связка образов (Shape).

Определившись с достаточно общей последовательностью действий необходимо конкретизировать их.

Прежде чем создавать чертеж, выберите в меню File → New → Choose Drawing Type.

Рис.9.2. Создание нового графического файла

В результате, как и при запуске Visio появляется возможность определиться с классом вашего будущего чертежа (Category).

Рис.9.3. Выбор класса чертежа в MS Visio

Visio содержит следующие классы чертежей:

· Block diagrams.

С помощью этого класса специалисты могут создавать большое количество диаграмм для содействия разработке концепций, систем и процессов, имеющих сложную иерархическую структуру и систему связей; включать отдельные потоки обмена данными и описывать структуры данных.

· Building Plan.

Visio позволяет создавать планы зданий на основе электронных изображений и фигур Visio Space с указанным числом помещений. План здания можно использовать в качестве документа, отражающего структуру здания, на основе которого составляется план размещения мебели и технического оборудования в помещениях здания. Усовершенствования позволяют упростить создание плана здания, благодаря применению фигур Room для составления плана комнат или нового мастера Space Plan для составления полного плана помещения.

· Database.

Visio предлагает специальные решения для диаграмм баз данных с поддержкой технологии моделирования IDEF1X, связанных систем обозначений, моделей отношений между объектами, диаграмм отношений и моделей данных продукта с помощью представления EXPRESS-G. Диаграммы создаются путем перетаскивания фигур вобласть рисования или путем декомпиляции существующих структур баз данных Microsoft SQL Server™, Microsoft Access, Oracle и IBM DB2.

· Electrical Engineering.

Усовершенствованные формы Electrical Engineering (EE) в выпуске Visio упрощают создание диаграмм и предоставляют поддержку стандарта международных символов электрических схем.

· Flowchart.

Типы блок-схем служат для иллюстрации и построения диаграмм бизнес-процессов. Простые блок-схемы служат для создания нисходящих диаграмм, диаграмм отслеживания данных планирования процессов, а также диаграмм различных структур. Диаграммы проверки отчетности используются для проверки операций, связанных с отчетностью, управления финансами, отслеживания фискальных данных, управления денежными средствами и составления блок-схем решений. В категорию Flowchart входят также диаграммы следующих типов: Cause and Effect, Cross-Functional, Total Quality Management (TQM), Work Flow и Data Flow.

· Forms and Charts.

Visio содержитготовые формы для элементов графиков (ось x, ось y, обычная кривая, экспоненциальная кривая и т. д.) для включения их в документ или презентацию. Данный тип используется для создания гистограмм, графиков, круговых диаграмм и специальных графиков. Кроме этого здесь имеется тип маркетинговых графиков и диаграмм используемый для моделирования процессов, оценки производительности, маршрутизации, анализа временных и денежных затрат, оценки расходов на основе выполняемых действий, презентации продуктов, определения структуры маркетинга, оценки сроков службы и внедрения продукта, анализа рынка и ресурсов и расчета цен.

· Map.

Элементы карт, включая дороги, автобусные линии и дорожную разметку, можно использовать для составления карт местности и маршрутов движения. Для повышения детализации на карту могут быть также нанесены мосты, деревья, реки, дома и дорожные знаки. Трехмерные карты служат для изображения небольших географических районов (городов, деревень и т. д.) с использованием цветных трехмерных форм.

· Mechanical Engineering.

Visio предлагает два типа для технического проектирования: диаграмма Fluid Power и диаграмма Part&Assembly. Диаграмма Fluid Power применяется при разработке гидравлических и пневматических систем с использованием механических и электронных элементов управления. Диаграмма Part&Assembly поддерживает создание специальных геометрических фигур, используемых в технических чертежах, с помощью точных геометрических элементов с возможностью проставления размеров и комментариями, предоставляя все необходимое для реализации решения.

· Network.

Visio содержит усовершенствованные типы сетевых диаграмм. Стандартные сетевые диаграммы можно использовать в презентациях, предложениях и концептуальных макетах. Подробные сетевые диаграммы применяются для создания более сложных точных диаграмм, включая существующие сетевые конфигурации. Новый тип диаграммы монтажной стойки, изображающий ее компоненты, а также компоненты коммуникационного шкафа позволяет создавать точное изображение конфигурации серверной комнаты. Размеры этих компонентов соответствуют реальным, что упрощает создание диаграмм монтажной стойки. Для создания новых каталогов, усовершенствования существующих каталогов или планирования обновления или перемещения текущей сетевой службы каталогов служат три типа службы каталогов.

· Organizational Chart.

Организационные диаграммы служат для графического представления взаимосвязей между людьми, операциями, функциями и процедурами внутри организации. Типы организационных диаграмм используются для автоматического создания иерархической структуры путем перетаскивания и размещения основных фигур над дочерними, включая рисунки и настраиваемые текстовые поля; связи между объектами структуры изображаются в виде пунктирных линий или других соединительных элементов. Для создания организационных диаграмм на основе данных, хранящихся в файлах данных, используется мастер диаграмм. Это упрощает процедуру обновления диаграммы.

· Process Engineering.

Диаграммы Process Engineering в Visio включают в себя два типа: Piping and Instrumentation и Process Flow. Эти диаграммы используются специалистами по системам управления, инженерами по техническому оборудованию и электротехниками для наглядного представления процесса управления, а также используемого оборудования и средств управления.

· Project Schedule.

Набор типов диаграмм Visio для планирования и управления проектами внутри организации, включающий в себя календари, диаграммы Ганта, Pert диаграммы и диаграммы этапов выполнения проекта. Календарь Visio содержит графические и цветовые схемы, связанные задачи и встречи, а также большой набор фигур Calendar Art для декоративного оформления. Диаграммы Ганта можно использовать для управления проектами и задачами, для составления расписаний, графиков работы, повесток, для управления жизненным циклом продуктов и постановки задач. Pert диаграммы используются для организации задач и соблюдения сроков их выполнения, а также для отображения связанных задач.

· Software.

Visio поддерживает небольшое количество типов диаграмм Software, включая универсальный язык моделирования (UML). UML — это система обозначений для представления основных понятий, процессов, взаимодействий и связей. Единое представление для обмена идеями на основе поставленных задач и программных возможностей позволяет обеспечить свободное взаимодействие при разработке программного обеспечения.

· Web diagram.

Visio предоставляет возможности создания веб-диаграмм, включая возможность выбора стилей отображения текста ссылок карты узла. Кроме того, допускается также замена настраиваемых фигур и возможность автообнаружения для ссылок.