Одна из ячеек таблицы выделена прямоугольником – она является текущей, и данные будут вводиться именно в нее. Перемещать текущую ячейку по экрану можно клавишами со стрелками.

Когда данные вводятся в ячейку, они одновременно появляются в строке формул (это строка под панелью инструментов; слева от строки формул стоит значок fx или знак =. Ввод заканчивается по нажатию клавиши Enter. Если надо отредактировать данные, введенные в ячейку, то надо сделать эту ячейку текущей, а затем щелкнуть по строке формулы, чтобы в ней появился мигающий курсор, и выполнить редактирование введенных данных. Для выхода без редактирования надо нажать Esc.

Билет №32

1)Относительная и абсолютная ссылка.

Вы часто сталкиваетесь с проблемой, что при копировании ячеек, которые ссылаются на другие, формула уплывает в сторону или вверх/вниз. Надоело переделывать ссылки в каждой ячейке? Эта статья для вас!

В этой статье я расскажу о том, как копировать ячейки для диапазонов данных, так чтобы расчеты оставались актуальными без лишней работы .Для данной цели в Microsoft Excel предусмотрена функциональность относительных и абсолютных ссылок. Относительная ссылка выглядит приблизительно так "=B4". Такая ссылка при копировании будет уезжать. Предположим, что вы скопировали такую ячейку на одну ячейку вправо. Ссылка получится "=C4". Это может быть и удобно и неудобно в зависимости от поставленных целей. Абсолютная ссылка при копировании в сторону или вверх/вниз меняться не будет, она будет ссылаться на ту же самую ячейку. Записана она будет так "$B$4".

Бывают также частично абсолютные ссылки. Для наглядности я обычно объясняю их сущность с помощью якоря. Знак $ в ссылке - это якорь. Если поставить его перед буквой ("$B4"), то ссылка зацепится за столбец, и при копировании в любую сторону буква столбца меняться не будет; но при копировании по вертикали цифра в ссылке будет меняться. Если поставить якорь перед цифрой ("B$4"), то якорь зацепится за цифру, и при копировании вверх или вниз цифра в ссылке сохранится, но при копировании по горизонтали буква будет меняться. «Относительность» ссылки означает, что из данной ячейки ссылаются на ячейку, отстоящую на столько-то строк и столбцов относительно данной (рис. 2А). Здесь в ячейке А6 формула ссылается на две ячейки (С3 и С4), отстоящие от данной на два столбца вправо и на три (С3) и две (С4) ячейки выше. При «протаскивании» формулы, например, в ячейку А7 (рис. 2Б) формула самопроизвольно изменяется.
Знак $ перед буквой или цифрой в обозначении ячейки говорит о том, что эта часть обозначения является абсолютной, то есть не будет изменяться при изменении ячейки, из которой делается ссылка. Сравните, как ведут себя формулы на рис. 2 и рис. 3. При «протаскивании» формула не меняется: и из ячейки А6, и из ячейки А7 ссылка идет на ячейки С2 и С3.
Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и номером строки, например $A$1.Более быстрый способ – выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу F4, при этом Excel сам проставит знак $. Если второй раз нажать F4, ссылка станет смешанной типа A$1, если третий раз – смешанной типа $A1, если в четвертый раз – ссылка опять станет относительной. И так по кругу.
Смешанные ссылки
Смешанные ссылки являются наполовину абсолютными и наполовину относительными. Иногда возникает необходимость закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. В таких случаях на помощь приходят смешанные ссылки. Рассмотрим их подробнее.
Например, нам требуется рассчитать отпускную стоимость товара при различных наценках, с учетом, что закупочная цена фиксирована
Расчет значений в таблице с использованием смешанных ссылок; цена за штуку – закупочная цена; в столбцах С, D и E показаны отпускные цены при различных наценках.
Нам необходимо записать в ячейку D4 такую формулу, которая бы при копировании в ячейки диапазона D4:F6 рассчитывала стоимость с учетом разных значений наценки.
При «протаскивании» формулы по столбцам нам необходимо, чтобы столбец С был зафиксирован. Аналогично, при «протаскивании» формулы по строкам, нам необходимо зафиксировать строку 3. В ячейке D4 таким образом получилась формула =$C4*(1+D$3); абсолютные ссылки я выделил жирностью и цветом. При протаскивании по диапазону D4:F6 такая формула дает правильные значения в каждой ячейке диапазона.

Билет №33

1) Технология хранения, поиска и сортировки информации

База данных (БД)-это информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

Табличные база данных

• Поле базы данных- это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.

• Запись базы данных- это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.

• Ключевое поле- это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.

• Тип данных

• Счетчик; Текстовый; Числовой; Дата/Время; Денежный; Логический; Гиперссылка; Размер поля; Формат поля; Обязательное поле.