Работа с данными: сводные таблицы.
В результате ее выполнения создается настраиваемая та6лица
для организации полей на раб. листе в новых сочетаниях.
Методика сводных таблиц позволяет превратить строки
в столбцы и наоборот, а также решать многие другие задачи.
Сводная та6лица создается с помощью Мастера сводных таблиц,
кот.следит за вводом информации, помогает производить
вычисления и форматировать таблицу.1. Выделить любую ячейку
в списке, кот. будет рассматриваться с помощью сводной таблицы;
2. Данные/Сводная та6лица. Появится окно диалога Мастер сводных
та6лиц, в кот. следует указать источник данных для таблицы.
Для этого установить переключатель В списке или базе данных
Microsoft Excel и нажать кнолку Далее; 3. Т.к. список находится на
экране в момент запуска Macтepa, Excel выделит его, иначе его
следует выделить мышью; 4. Нажать Далее: в след.окне нужно указать
расположение полей в сводной таблице. Поля перечислены на
подвижных кнопках в правой части окна; 5. Опред. исход.структуру
сводной таблицы перетаскиванием кнопок с полями в области
Строка и Столбец, Страница и Данные. Поля в области Данные
будут просуммированы функцией СУММ. Область Страница
предназначена для полей, кот. нужно просмотреть более внимательно;
6. Нажать Далее. По умолч. Excel создает сводную таблицу на новом листе,
но можно выбрать уже существ. лист и даже указать точное
расположение ячеек. кнопка Готово.
Сервис «подбор параметра»
Сервис à Подбор параметра, позв. опред.
известную величину, приводящую к требуемому
результату. Для работы с командой Подбор параметра
необходимо, чтобы в листе находились: 1) формула для расчета;
2) пустая ячейка для искомого значения; 3)все прочие величины,
встречающиеся в формуле. Ссылка на пустую ячейку должна
присутствовать в формуле; она является той самой переменной,
значение кот. ищет Excel. Формула для расчета содержит
функцию =ППЛАТ (ставка;число периодов; текущее значение
или размер ссуды), кот. вычисляет размер периодической выплаты,
необходимой для погашения ссуды за указанное число периодов.
Сервис «поиск решения»
Использ., когда оптимизацион. задача содержит неск-ко
переменных величин. Он наход в надстройках Excel
и потому, если выполнить Сервисà Надстройки à устан.
флажок «Поиск решения». Рез-ты решения вывод в окне диалога.
Если решение задачи найти невозм-но,т о поиск решения сообщает
об этом. В окне Поиск решения есть кнопка Сохранить модель,
с пом этой кнопки можно сохр неск-ко наборов значений параметров,
но произвести сравнит хар-ку между вар-ми сохранённой модели
с пом этого инстр-та нельзя. Для этого исп инстр-т «Диспетчер сценариев».
26) Графики и диаграммы.Диаграммы делают данные
электронной таблицы более наглядными.
Создание: 1.Выбр. ячейки, содерж. данные для построения
диаграммы; 2.Наж кн Мастер диаграмм.
3.След-ть инструкции Мастера диаграмм. Созд таб. с
пом мастера сост из 4х осн шагов: Тип диаграммы,
Источник данных диаграммы, Парам-ры диаграммы,
Размещение диаграммы. На каждом из шагов постав.
флажки на ваш выбор. ФорматàТип диаграммы, кот. меняет
как тип диаграммы, так и отдельно ее последовательности.
По умолч. Excel устанав. двумерную гистограмму. Если такой
вид не устраивает, то можно изменить: 1.Создать диаграмму,
соответствующую тем харак-кам, кот. должны быть в диаграмме,
установ. по умолч. 2. Активизир. диаграмму.
З. СервисàПараметрыàВкладка Диаграммы;
5.Нажать кн, Как у текущей; 6. Ввести название для нового типа
диагр., нажать кн. ОК, и еще раз нажать кн. ОК, чтобы закрыть диал.
Окно Параметры.
Трехмерные диаграммы. При работе с трехмерными диаграммами
некоторые данные могут быть частично или полностью скрыты.
Чтобы лучше увидеть данные, можно вращать диаграмму.
Для этого надо: 1.Активизир. диаграмму; 2. Форматà Объемный вид;
3. В текст. окнах ввести необх. изменения парам-ов вращения и
перспективы; 4. 0К или кн. Параметры Типы диаграмм: гистограмма;
линейчатая; график; круговая; точечная; с областями; кольцевая; лепестковая;
поверхность; пузырьковая; биржевая; цилиндрическая; коническая;
пирамидальнаяДобавление рисунка в диаграмму.Можно заменить полосы,
столбцы или линии в диаграмм. рисунками. Такие рисунки можно использ.
в линейчатых диаграмм., гистограммах, графиках. Для созд. диаграм. с рисунком надо:
1. Созд. диаграмму; 2. Опред. графич. изображ., кот. будет использ., скопир.его в буфер
обмена; 3. Активизир.диаграмму; 4. Выделить последовательность данных;
5. Правка à Вставить.
Печать диаграммы. Диаграмма печат-ся как обычный лист.
Если внедренная диаграмма будет включ. в распечатыв. интервал,
она выведется на печать в том виде, в каком появл. на экране.
Если печать ведется в режиме Черновой, то внедренные диаграммы
распечат.не будут. Если диагр. располож. на листе диаграмм, она сама
распечат. на стр.. Опции печати: 1) Использ.всю страницу: диагр. печат.
в ПОЛНУЮ ширину и высоту стр. 2) Уместить на странице: растягивает
диаграмму пропорцион. в обоих направлениях 3) Пользовательский: печатает
диаграмму в том виде, в каком она появл. на экране. Чтобы подогнать
диаграмму под размеры окна надо: Вид à По размеру окна.
Добав. легенды на диаграмму: 1. Выбрать диаграмму, на кот. треб. добавить
легенду (рамка, в кот. опред. узоры или цвета рядов или категорий данных
на диаграмме). 2. Диаграмма à Параметры диаграммы à вкл.
Легенда àустан. флажок Добавить легенду. В группе Размещение выбрать
подходящий вариант.