Система управления базами данных Access.
Система управления базами данных (СУБД) –это программа, позволяющая создавать базы данных, а также обеспечивающая обработку (сортировку) и поиск данных.
Системой управления базами данных является приложение Access , входящее в Microsoft Office.
Окно базы данных – один из главных элементов интерфейса Access. Здесь систематизированы все объекты БД: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
Таблица– в ней хранится вся информация, она базовый объект БД, все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц.
Запросы -важнейший инструмент БД, позволяет отбирать данные на основании заданных условий.
Формы -отображают данные, содержащиеся в таблицах или запросах в более удобном для восприятия виде..
Отчеты -предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах, в красиво оформленном виде.
Макросы Модули -служат для автоматизации работы с БД
Поиск данных в БД.
СУБД Accessпозволяет выполнять поиск данных различными способами: с помощью фильтров, с помощью запросов и быстрый поиск данных.
Быстрый поиск данных вAccess аналогичен поиску данных в других приложениях Office и позволяет производить поиск записей, в которых значения определенного поля полностью или частично совпадают с некоторой величиной.
Поиск данных с помощью фильтровпозволяет отбирать записи, которые удовлетворяют заданным условиям. Существуют простые фильтры, онисодержат условие отбора записей только для одного поля и сложные фильтры, которыесодержат несколько условий для различных полей.
Поиск данных с помощью запросов аналогиченпоиску данных с помощью фильтров. Различие состоит в том, что запросы являются самостоятельными объектами БД, а фильтры привязаны к конкретной таблице.
Сортировка записей базы данных – это их упорядочение по значениям одного из полей.
Существует быстрая сортировка данных и вложенная сортировка данных с помощью запроса.
Реляционные базы данных -базы данных состоящие из связанных двумерных таблиц.
Контрольные вопросы
• Что такое система управления базами данных (СУБД)? И какое приложение, входящее в состав Microsoft Office является СУБД?
• Что составляет основу базы данных?
• С какими объектами вы работали, при выполнении практической работы, что они позволяют?
• Какой тип запросов является наиболее распространенным и что он отбирает?
• Как можно создать Запрос?
Практическое задание № 5
Тема: Создание и редактирование графических и мультимедийных объектов средствами компьютерных презентаций. Использование презентационного оборудования
Цель: изучение информационной технологии разработки презентации в MS Power Point. задания эффектов и демонстрации презентации с использованием презентационного оборудования.
Оборудование и материалы: практическое задание, компьютер, программа Power Point, мудьтимедийный проектор, интерактивная доска.
Ход работы
Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты. Переход между слайдами осуществляется с помощью управляющих объектов (кнопок) или гиперссылок.
PowerPoint является офисным приложением, которое предназначено для создания презентаций. С помощью приложения PowerPoint текстовая и числовая информация легко превращается в красочно оформленные слайды и диаграммы.
В основе любой презентации лежит набор слайдов, на которых размещаются текст, графики, рисунки. Электронные слайды подобны обычным фотографическим, но издаются гораздо проще. Программа PowerPoint сама запрашивает всю необходимую текстовую и числовую информацию, а также предоставляет множество готовых вариантов дизайна и шаблонов содержания.
Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint состоит из таких действий, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение цветовой схемы, применение различных шаблонов оформления и создание таких эффектов, как эффекты анимации при демонстрации слайдов.
Термин «макет» относится к расположению объектов на слайде. В макетах содержатся рамки, которые в свою очередь включают текст, такой как заголовки слайдов или маркированные списки, и основное содержимое слайда: таблицы, диаграммы, рисунки, фигуры и картинки.
Каждый раз при добавлении нового слайда можно выбрать для него макет в области задач Разметка слайда. Данная область содержит широкий ряд макетов. Также можно выбрать пустой макет.
Самый простой способ изменения внешнего вида презентации — это применение шаблона. Смена шаблона влечет модификацию цветовой схемы, от которой зависят цвета элементов презентации, влияет на дизайн фона и принимаемые по умолчанию параметры форматирования текста. Поставляемые в комплекте PowerPoint шаблоны дизайна разработаны профессиональными художниками и гарантируют элегантность и привлекательность презентации.
Увеличить количество вариантов оформления презентации, при использовании шаблона, можно с помощью цветовой схемы слайда. Цветовая схема состоит из восьми цветов, используемых при оформлении слайда для цветового выделения, выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок и гиперссылок. Цветовая схема задается в примененном шаблоне.
PowerPoint содержит двенадцать стандартных цветовых схем, т.е. существует возможность один и тот же шаблон оформления презентации представить двенадцатью различными способами. Причем сделать это можно как для одного, так и для всех слайдов презентации. Если ни одна из стандартных цветовых схем не подходит, можно создать свою.
Многие стандартные шаблоны содержат местозаполнители (рамки), которые предназначены для вставки рисунков, диаграмм, автофигур и других объектов. Все эти объекты повышают привлекательность презентации, но не стоит забывать и об аудитории – не заставляйте ее просматривать слишком много иллюстраций.
Даже если макет слайда не предусматривает место для графических объектов, можно вставить их с помощью команд меню Вставка.
В презентацию могут быть добавлены музыка и звуковые эффекты. На слайде, в который добавлена музыка или звуковые эффекты, появляется значок, соответствующий звуковому файлу.
Фоновые видеофайлы в PowerPoint называются фильмами. Обычно фильм включает речь докладчика, который не может лично присутствовать на презентации. Фильм можно также использовать как пособие при обучении.
Большинство шаблонов оформления PowerPoint включают эффекты переходов.
Многие из переходов, указанных в списке Применить к выделенным слайдам, отличаются направлением смены слайдов (Наплыв вверх, Наплыв вниз, Наплыв влево-вверх).
Для каждого эффекта перехода по умолчанию задается скорость смены слайдов, но можно самостоятельно изменить скорость смены слайдов, выбрать другой эффект перехода или добавить звуковое сопровождение.
Эффекты смены слайдов применяются ко всему слайду, а эффекты анимации – к находящимся на слайде объектам. Эффекты анимации задаются для объектов, расположенных в рамках, либо для абзацев, содержащих одиночные маркеры или пункты списков. По отношению к одному объекту можно применить одновременно несколько эффектов анимации. Упростить процесс разработки анимации для объектов на всех или только выбранных слайдах, а также для определенных объектов на образце слайдов можно с помощью готовых схем.
Инструменты настройки анимации позволяют сделать электронную презентацию более интересной и эффективной. Обычно они используются для звукового оформления и оживления отдельных графических элементов слайда.
Для того чтобы сделать презентацию интерактивной необходимо в процессе демонстрации презентации иметь возможность изменять последовательность предъявления слайдов.
Существуют два различных способа создания переходов. Первый способ состоит в создании гиперссылок на другие слайды или, в общем случае, на другие объекты (документы на локальном компьютере и Web-страницы в Интернет).
Второй способ состоит в размещении на слайдах управляющих элементов (например, Кнопок). Если активизировать кнопку (щелкнуть мышью), то произойдет некоторое событие (в данном случае переход на другой слайд).
Контрольные вопросы
• Что представляет собой компьютерная презентация?
• Чем является PowerPoint?
• Какими способами можно производить создание презентации?
• Какие рисунки и с помощью, какой команды можно поместить в презентацию?
• Что такое анимация в презентации?
• На какие объекты презентации анимация накладывается?
• Что определяет способ перехода слайдов?
• Какие существуют способы задания переходов между слайдами, и чем они отличаются?
Практическое задание № 6
Тема: Аудио- и видеомонтаж с использованием специализированного программного обеспечения.
Цель: изучение информационной технологии аудио- и видеомонтажа с использованием специализированного программного обеспечения.
Оборудование и материалы: практическое задание, компьютер, стандартная программа Звукозапись, Windows Movie Maker.
Ход работы
Мультимедиа– устройства, позволяющие представлять информацию в аудио и видеовиде.
Мультимедийные программы– программные средства, позволяющие обрабатывать аудио и видеоинформацию.
Для записи, редактирования и воспроизведения звуковых файлов в Windows используется специальная программа Звукозапись (Sound Recorder).
Windows Movie Maker — программа для создания/редактирования видео. Включается в состав клиентских версий Microsoft Windows, начиная с Windows ME и заканчивая Windows Server 2008. Обновлённая версия программы включена в Windows XP, Windows XP Media Center Edition и Windows Vista.
Возможности
• Получение видео с цифровой видеокамеры
• Создание слайд-шоу из изображений
• Обрезание или склеивание видео
• Наложение звуковой дорожки
• Добавление заголовков и титров
• Создание переходов между фрагментами видео
• Добавление простых эффектов
• Вывод проекта в формат WMV или AVI с настраиваемым качеством
Большинство функций программы полностью автоматизированы. Это дает возможность использовать приложение в домашних условиях.
Интерфейс приложения четко структурирован. Все функции и возможности программы разделены на три основные группы. В первой группе представлены инструменты импорта изображения и звука для последующей обработки. Во второй группе производится, собственно, сама обработка материала со всевозможными операциями редактирования, как видео, так и аудио. Здесь же можно накладывать различные спецэффекты. Третья группа содержит инструменты сохранения готового материала с возможностью экспорта.
Контрольные вопросы
• Что такое мультимедиа?
• Какие программы называют мультимедийными?
• Какие мультимедийные программы вы знаете?
• Для чего предназначена программа Windows Movie Maker?
• Перечислите возможности программы Windows Movie Maker?
•
Практическое задание № 7