Создание таблиц и запросов в MS Access. Условия выборки данных. Логические операции и выражения. Вычисляемые поля.

Создание таблиц.

В Access используются три способа создания таблиц: путем ввода данных, с помощью Конструктора таблиц и с помощью Мастера создания таблиц. Для каждого из этих способов существует специальный ярлык новых объектов в списке таблиц. Если вы создали новый файл базы данных, то, кроме этих ярлыков, в списке таблиц больше ничего нет.

Создание запросов.

Запрос можно создать с помощью мастера запросов, либо с помощью конструктора запросов.

5 типов:

Запрос на выборку	Отбирает данные из одной или нескольких таблиц базы данных и отображает набор записей в таблице данных. Это самый распространенный тип запроса.
Запрос с параметрами	Предлагает пользователю ввести значения, которые определяют запрос, например, задать регион для получения результатов по продажам или ценовой диапазон на недвижимость.
Перекрестный запрос	Упорядочивает набор записей для облегчения их просмотра с использованием заголовков строк и столбцов.
Запрос на изменение	Создает новую таблицу или изменяет существующую.
Запрос SQL	Расширенный запрос, создаваемый с помощью инструкций SQL.

Условия выборки данных.

Примеры использование символов задания шаблонов

Использование символов	Образец	Поиск в Microsoft Access
Вопросительный знак ( ? ); в качестве шаблона для любого символа.	За?ор	Забор Затор
Звездочка ( * ); в качестве шаблона для любой группы символов.	Д*нь	День Добрый день Длинная тень
Звездочка ( * ); в качестве шаблона для любой группы начальных символов.	*й	128й Последний
Знак фунта (#); в качестве шаблона для любой цифры.	#-й	5-й 8-й
Восклицательный знак ( ! ) после первой скобки; для поиска символа, который не входит в указанный набор символов.	Иванов[!аы]	Иванову [но не Иванова или Ивановы]

Примеры условных выражений

Условные выражения	Вывод записей, которые
Саратов	имеют значение Саратов
Not Саратов	не имеют значение Саратов
In (Саратов, Томск, Уфа)	имеют значение Саратов, Томск или Уфа
<М<М>	начинаются с букв А-Л
>=М	начинаются с букв М-Я
	имеют числовое значение 100
<=20	имеют числовое значение 20
Date()	имеют значение текущей даты
>=01.01.94	имеют значение даты позднее 01.01.94
Beetween 01.01.93 AND 31.12.93	имеют значение года 1993
*.02.*	имеют значение месяца Февраль
Null	содержат в поле пустое значение
Is Not Null	имеют не пустое значение в поле
Like "Р*"	начинаются с буквы Р

Логические операции и выражения.

Выражения

Для выполнения вычислений и других манипуляций в VBA применяются выражения. Выражение - это любая комбинация операндов или элементов данных (чисел, констант, переменных, функций и других операндов) и знаков операций. Знаки операций - это символы, которые используются для соединения операндов в выражении. Операнды (operands) в программировании - это объекты, над которыми выполняются определенные действия (операции).

Операции в VBA - это действие, которые производятся над операндами. Знаки операций в выражении имеют свои приоритеты. Выражения могут состоять из одного операнда, а могут состоять из сложной комбинации операндов и знаков операций. Результатом вычисления выражения является значение, которое должно иметь допустимый в VBA тип данных. Необходимо отметить, что в одном выражении нельзя использовать несовместимые типы данных.

Операции

К операциям, которые используются для записи выражений в VBA, относятся: операции присваивания; математические операции; логические операции; операции сравнения (отношений); операции для работы со строками (строковые операции).

Оператор - это наименьшая исполняемая единица программного кода VBA. Различают операторы выражения, операторы объявления, операторы присваивания, условный оператор, цикла и т.д. Операторы выражений - это процедуры или строка в тексте исполняемого кода программы. Операторы выражений выполняют какие-либо действия в программе.

Оператор присваивания - это связанное знаком равенства выражение, в котором значение выражения, указанное справа, присваивается переменной, находящейся слева от знака равенства. Например, в операторе присваивания strСтудент.ИмяST = "Петр", имя "Петр" присваивается структурному элементу "ИмяST" переменной пользовательского типа данных "strСтудент".

Арифметические операторы представляют собой инструкции, в которых применяются арифметические операции. В VBA используются арифметические операции: сложение (+); вычитание (-); умножение (*); деление (/); деление без остатка (\); остаток от деления по модулю (mod); возведение в степень (^). Например, result=(7+12)*5^3

Логические операторы - это инструкции, в которых применяются логические операции в логических выражениях. Логические выражения имеют значения типа Boolean, которое принимает одно из двух логических значений: True (1) или False (0). При выполнении логических операций логическим переменным присваивается результат вычислений, указанный в правой части операторов. К логическим операциям относятся: and, or, nod, xor, eqv, imp (логическое и, или, нет, логическое исключающее или, логическая эквивалентность, логическая импликация). Например,(9>8) Or (2>5) ' Результат является True (истина), так как одно из условий является True.

Операторы сравнения или отношений. Результатом операций сравнения является значение Boolean, которое принимает одно из двух логических значений: True (истина) или False (ложь). В операторах могут применяться с определенным синтаксисом следующие знаки операций сравнения: равенство (=); больше чем (>) и меньше чем (<); не равно (<>); больше или равно (>=) и меньше или равно (<=); сcылка на объект (Is); подобие (Like). Например, оператор равенства A1=A2 ' если A1 равно A2, то True (истина), если A1 неравно A2, то False (ложь).

Строковые операторы. В строковом операторе существует знак операции & (конкатенация), который предназначен для объединения нескольких строк в одну строку. Например, strСтудент = "Петров" & "Петр"В переменную strСтудент будет помещена строка Петров Петр.

Вычисляемые поля.

В БД Microsoft Access вычисляемые поля могут быть созданы в запросе, форме или отчете. Вычисляемые поля используются для различных целей, в том числе и для проведения расчетов, Для выполнения подсчетов в вычисляемые поля объектов базы данных Access вводят Выражения. Выражения - это формулы аналогичные формулам Excel, но только вместо ссылок на ячейки в них используются имена полей. Ввод выражений возможен как вручную, так и с помощью Построителя выражений.

Выражения могут содержать следующие элементы:

· идентификаторы (имя поля и элемента управления, которые заключаются в квадратные скобки);

· операторы (арифметические, логические, сравнения и другие операторы);

· функции (готовые формулы, которые состоят из имени и аргумента, помещенного в круглые скобки)

· константы (элементы, которые не изменяются в Выражении, например Null, Истина, Ложь);

· значения (например, значения даты и времени, численные положительные или отрицательные значения).

Примеры Выражения:

· =[Оценка]/1,2, где "=" - опрератор, [Оценка] - имя поля, а 1,2 - значение;

· Date(), где Date - имя функции текущей даты, которая не имеет аргумента.

Рассмотрим создание вычисляемых полей в бланке запроса базы данных Access 2003. Для ввода Выражения в запрос его необходимо открыть в режиме Конструктора. Чтобы создать вычисляемое поле в запросе (в существующем или вновь создаваемом запросе) открытого в режиме конструктора, необходимо ввести Выражение в строку Поле свободного столбца бланка запроса. Выражение может выполнять вычисления, обрабатывать текст, указывать время и дату, проверять данные и т.д. Необходимо отметить, что каждая формула вычисляется только для отдельной строки таблицы бланка запроса.