Создание и редактирование диаграмм
Excel обеспечивает возможность наглядного отображения числовых данных электронных таблиц – в виде диаграмм и графиков.
Для создания диаграмм удобнее всего использовать таблицы, организованные в виде списка или базы данных, т.е. такие таблицы, у которых все строки содержат однородную информацию (однотипные числовые данные), заголовки столбцов находятся в верхней строки, а названия строк – в левом столбце.
В Excel диаграммы можно создавать различными способами:
с помощью команды меню ^ВСТАВКАðДиаграмма;
с помощью кнопки панели инструментов окна Excel
Мастер диаграмм;
щелчком по кнопке
Создать диаграмму текущего типа;
с помощью клавиши F11.
Первые два способа позволяют создавать любые типы диаграмм за четыре последовательных шага Мастера диаграмм.
Диаграммы создаются на основе одного или нескольких рядов данных – групп ячеек, заполненных числами, находящимися в одной строке или одном столбце. Готовая диаграмма сохраняет связи с таблицей, на основе которой она была построена, и автоматически обновляется при изменении исходных данных в таблице.
Для построения диаграмм в Excel обычно используется Мастер диаграмм. Перед вызовом Мастера диаграмм рекомендуется заранее выделить диапазон данных, на основе которых будет создаваться диаграмма. В этом случае при работе Мастера выделенные данные будут автоматически включаться в создаваемую диаграмму. Если диаграмма создается на основе целой таблицы, то достаточно просто установить курсор в одной из ее ячеек. Указать диапазон данных можно и в процессе работы Мастера диаграмм (на втором шаге).
Диаграммы можно создавать на основе несмежных рядов данных. В этом случае при выделении нужного диапазона следует одновременно нажимать клавишу Ctrl или перед выделением исходных данных скрыть неиспользуемые столбцы (или строки).
Для запуска Мастера диаграмм нужно ввести команду меню ^ВСТАВКА ð Диаграмма или щелкнуть по его кнопке на Стандартной панели инструментов.
Первое диалоговое окно Мастера – Шаг 1 из 4 – Тип диаграммы имеет две вкладки – Стандартные и Нестандартные. На этом этапе нужно выбрать подходящий вариант строящейся диаграммы из нескольких десятков, имеющихся образцов.
Если исходные данные были выделены заранее, то, щелкнув по кнопке ^Просмотр результата, можно сразу увидеть, как будут отображаться на готовой диаграмме выделенные исходные данные.
Для перехода к каждому последующему шагу Мастера диаграмм нужно использовать кнопку^Далее.
Во втором окне Мастера диаграмм Источник данных диаграммы на вкладке Диапазон данных отображаются адрес выделенного диапазона исходных данных и образец строящейся диаграммы. Если нужный диапазон не был выделен заранее, то его нужно указать на этом шаге.
На вкладке ^Диапазон данных можно просмотреть, как будет выглядеть диаграмма, если ряды исходных данных находятся в столбцах, сравнивать с вариантом диаграммы, использующей ряды, размещенные в строках, и выбрать наиболее удачный вариант. На вкладке Ряд можно просмотреть имена и значения рядов данных, удалить или добавить ряды и т.д.
На третьем этапе работы Мастера диаграмм (на шаге 3) в окне ^Параметры диаграммы можно определить характер оформления диаграммы – выполнить ее форматирование.
Третье окно Мастера диаграмм обычно содержит следующие вкладки:
Заголовок – для ввода текста заголовка диаграммы и подписей осей;
Оси– для определения отображения и маркировки осей координат;
Линия сетки – для выбора типа линий и характера отображения сетки;
Легенда – для отображения или скрытия легенды и определения ее места на диаграмме. Легенда – небольшое подокно на диаграмме, в котором отображаются названия рядов данных и образцы их раскраски на диаграмме (в виде ключа легенды);
^Подписи данных – для управления отображением надписей, соответствующих отдельным элементам данных на диаграмме;
Таблица– для добавления к диаграмме (или скрытия) таблицы данных, использованной для построения диаграммы.
Последнее (четвертое) окно Мастера диаграмм служит для определения места ее размещения в рабочей книге.