Команда «Заполнить» в Excel.
Заполняет требуемый диапозон информацией, также создает различный прогрессии.
Правка->Заполнить-> Вниз, Вправо, Вверх, Влево, По листам..., Прогрессия, Выровнять
Вниз, Вправо, Влево, Вверх – заполняет ячйки по следующим направлениям
Прогрессия – создает арефмитическую, геометрическую прогрессию. Можно задать расположение, тип, предельное значение, шаг прогресии. Есть функция автоматическое определение шага.
Использование мастера функций в вычислениях. Форматы данных логические функции в Excel.
Более сложные вычисления в таблицах Excel осуществляются с помощью специальных функций. Список категорий функций доступен при выборе команды Функция в меню Вставка.
Финансовые функции осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.
Функции Дата и время позволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией СЕГОДНЯ .
Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.
Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.
Логические функции предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.
Для вычислений в таблице с помощью встроенных функций рекомендуется использовать мастер функций. Диалоговое окно мастера функций доступно при выборе команды Функция в меню Вставка или нажатии кнопки Мастер функций , на стандартной панели инструментов. В процессе диалога с мастером требуется задать аргументы выбранной функции, для этого необходимо заполнить поля в диалоговом окне соответствующими значениями или адресами ячеек таблицы.
Сортировка и фильтрация данных. Расширенный фильтр.
| Пункт меню Данные | |
| Сортировка | Упорядочение данных в выделенных строках по алфавиту, величине или дате. |
| Фильтр | Позволяет создавать фильтры и расширенные фильтры для временного скрытия строк, не удовлетворяющих выбранным критериям |
При сортировке в таблице не может быть выделено несмежных диапазонов. Сортировка в таблицах может выполнятся по трем столбцам (колонкам) последовательно. При этом переставляется вся строка целиком, а по имеющимся одинаковым элементам сортировки первого заданного столбца идет сортировка по следующему столбцу и т.д. Сортировка может быть осуществлена по возрастанию или убыванию.
Фильтрация данных – конструкция, предназначенная для отбора тех строк таблицы, которые удовлетворяют заданному условию и временного скрытия остальных. Основой фильтра является список, который содержит условия отбора строк. Находясь в требуемой таблице и идя по маршруту Данные \ Фильтр \ Автофильтр, пользователь видит стрелочки у каждого заголовка столбцов таблицы. Далее, открыв требуемую стрелку (например, возраст), он видит меню с возможностью выбора логического условия фильтрации. Далее можно точно также отфильтровать другой столбец, и т.д. Просмотрев полученную уменьшенную таблицу, можно убрать фильтр, идя по маршруту Данные \ Фильтр \ Отобразить все.
Существует инструмент Расширенный фильтр, который позволяет по выбранным критериям уменьшить количество строк в таблице. Открыть его можно, идя по маршруту Данные \ Фильтр \ Расширенный фильтр.
Способы скрытия и отображения данных в таблице.
Выделите столбцы (или строки), которые должны быть невидимы. Воспользуйтесь пунктом Меню=>Формат=>Столбца (Строки)=>Скрыть.
Если хотите, чтобы скрытые столбцы (строки) стали снова видимыми, выделите несколько столбцов, но так, чтобы захватить невидимые столбцы (например, если надо сделать открытым столбец В - выделите столбцы А и С). Воспользуйтесь командой Меню=>Формат=>Столбцы=>Отобразить.
Можно сделать так: сделать текущей ячейку скрытого столбца и воспользоваться командой Меню=>Формат=>Столбцы=>Отобразить.