Ввод и редактирование данных в табличных процессорах. Типы данных.

Все данные, которые обрабатывает ТП, делятся на следующие три типа: числа, формулы и текст.

К числовому типу данных относятся: константа, дата и время.

Любые данные которые, программой не распознаются в качестве числовых (константа, дата, время), интепрпретируется как текстовые.

Длина текста помещенного в ячейку, не пожжет превышать 255 символов. Признаком вводимой в ячейку текстовой информации является знак апострофа, который следует первым, например, «3.06.53 – это текстовый, а не числовой тип данных. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки.

Данные любого типа, введенные в ячейку, могут быть представлены в определенном формате. Для этого используется команда ячейки… меню формат (Ctrl +1).

Форматирование содержимого ячейки не приводит к изменению самого содержимого, а определяет внешнее представление введенного значения.

Ввод числовых и текстовых данных.

Если при вводе данных в ячейки не был задан определенный числовой формат, то по умолчанию применяется формат Общий.

При недостаточной ширине ячейки для вводимого числа, но с использованием числового формата, отличного от формата Общий, ТП представит вместо числа несколько символов номера, например: #####. В этом случае чтобы отобразить содержимое ячейки, необходимо увеличить ширину столбца.

При вводе в ячейку значение даты для разделения ее частей используется наклонная черта ( / ), точка или дефис (-), например, 1.02.1998 или 1/02/98.

Значение времени также можно ввести непосредственно с клавиатуры, отделяя друг от друга часы, минуты и секунды двоеточием.

Если в ячейке одновременно должны быть указаны значения даты и времени, то при вводе их необходимо разделить пробелом, например: 1-ФЕВ-98 17:09

Ввод, редактирование и копирование формул в табличных процессорах. Назначение абсолютных и относительных ссылок.

Формулапредставляет собой сочетание констант, операторов, ссылок, функций, имен диапазонов и круглых скобок, используемых для изменения последовательности вычислений, Пример записи формулы:

=СУММА (А1:А15)/$С$3+ЦЕНА*(150+КОЛИЧ)

В этом примере СУММ – имя функции; А1 , А15, $С$3 – ссылки; А1: а15 – диапазон (массив) ячеек; ЦЕНА, КОЛИЧ – имена диапазонов ячеек; !%) – константа.

Для ввода формулы в ячейку необходимо выполнить следующие действия:

Выделить нужную ячейку.
Указать в качестве первого символа знак равенства.
Ввести формулу, указывая ссылку на ячейку (передвижение до нужной ячейки, использую клавиатуру, либо щелкнув мышью на нужной ячейки).

Используемые в формулах ссылки на ячейки могут быть трех типов: абсолютные, относительные и смешанные.

Абсолютная ссылка задает абсолютные координаты ячейки в рабочем листе.

При перемещении или копировании формулы из одной ячейки в другие такая ссылка в формуле не изменяется и всегда указывает на одну и ту же ячейку таблицы. Для записи абсолютной ссылки в стиле «R1C1» без квадратных скобок, является абсолютной, например, R5С2, R4С3.

Относительная ссылка в стиле «А1» записывается без знака $, например: А1, В5, и т.д.

При вычислении формулы такие ссылки, так же как и абсолютные, указывается на координаты ячеек таблицы, участвующих в операции. Отличие заключается в том, что при копирование формулы с относительными ссылками в другое место последние изменяются таким образом, что маршрут (направление движения и расстояние) к адресуемой ячейки относительного положения формулы сохраняются. Чтобы задать относительную ссылку в стиле «R1С1»,используются квадратные скобки.

Графическое представление результатов обработки данных в табличных процессорах. Этапы построения диаграмм.

Создание диаграммы

Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.

Типы диаграмм (через Help, Предметный указатель, «диаграммы, разновидности»): гистограмма; линейчатая; график; круговая; точечная; с областями; кольцевая; лепестковая; Цилиндрическая, Пирамидальная и т.д.

Для создания диаграммы: