Лабораторная работа № 4. Электронные таблицы на компьютере
Терминология
Табличный процессор– это прикладная программа для создания и обработки электронных таблиц (наиболее распространенные табличные процессоры – MS Excel, OOO Calc, Lotus 1-2-3). В табличном процессоре MS Excel листы электронных таблиц состоят из ячеек на пересечении строк и столбцов. Строки обозначены цифрами, столбцы – буквами.
Адрес ячейки – обозначение индексов столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Диапазон ячеек – прямоугольная группа ячеек от начальной до конечной (обозначается знаком ":"). Например, C2 – адрес ячейки в столбце C и в строке 2, B2:D5 – диапазон ячеек от ячейки B2 до ячейки D5. Иногда адрес ячейки включает имя листа или файла.
Формула – совокупность констант, функций и адресов ячеек, соединённых знаками математических действий (формула начинается со знака "="). В формулах используются следующие арифметические операции: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень).
Ссылка – указание в формуле адреса другой ячейки. Относительная ссылка – ссылка, которая изменяется при копировании формулы на величину смещения. Абсолютная ссылка – ссылка, которая не изменяется при копировании формулы (обозначается знаком "$"). Например, формула =A1+$B$2 означает сумму относительной ссылки на ячейку A1 и абсолютной ссылки на ячейку B2, формула =Лист3!C1*2 означает, что относительная ссылка на ячейку С1 3-го листа умножается на 2.
Порядок выполнения
| 1. Если это необходимо, зайти в Windows. | – |
| 2. Загрузить табличный процессор MS Excel. | Пуск ►(Все) Программы ►Microsoft Office ► Microsoft Excel. |
| 3. Набрать заголовки таблицы (см. на обратной стороне бланка). | EN , Ú Русский, Ú A1, ввести текст Фамилия, ¿, далее аналогично ввести текст в ячейки A2:A10 и B1:F1. |
| 4. Набрать данные о должностях и окладах сотрудников. | Ввести данные в ячейки B2:C6. |
| 5. Выделить строку, столбец, несколько строк, несколько столбцов. | Ú слева от строки, Ú сверху от столбца, к заголовку строки, \__/ к другому заголовку, далее аналогично. |
| 6. Выделить весь лист и диапазон ячеек B2:C6. | Ú между заголовками строк и столбцов, к ячейке B2, \__/ к ячейке C6. |
| 7. В ячейке D2 набрать формулу (с помощью клавиатуры) для вычисления премии в размере 40 % от оклада. | RU , Ú Английский, Ú D2, ввести формулу =C2*0,4, ¿. |
| 8. В ячейке E2 набрать формулу (с помощью меню) для вычисления налога, который взимается в размере 12 % от оклада и премии, превышающих в сумме 7000 рублей. | Ú E2, Ú на вкладке Формулы,  Вставить функцию, выбрать категорию Логические  , Ú ЕСЛИ, Далее , задать условие C2+D2>7000, при выполнении условия задать налог (C2+D2)*0,12, при невыполнении условия задать налог 0, ОК . |
| 9. В ячейке F2 набрать формулу (с помощью мыши) для вычисления выдаваемой денежной суммы, которая складывается из оклада и премии за вычетом налога. | Ú F2, [=], Ú C2, [+], Ú D2, [-], Ú E2, ¿. |
| 10. Скопировать формулы (с помощью автозаполнения) из ячейки D2 в ячейки D3:D6, из ячейки E2 в ячейки E3:E6, а из ячейки F2 в ячейки F3:F6. | Ú D2, к правому нижнему маркеру, + \__/ к ячейке D6, далее аналогично. |
| 11. В ячейках C7:F7 вычислить суммарные показатели соответствующих столбцов. | Ú С7,  Автосумма, выделить ячейки C2:C6, ¿, далее аналогично. |
| 12. В ячейках C8:C10 вычислить средние, минимальные и максимальные оклады. | Ú С8, Вставить функцию, Статистические , Ú СРЗНАЧ (или МИН, МАКС), Далее , верхняя  , выделить ячейки C2:C6, ¿, ОК , далее аналогично. |
| 13. Скопировать формулы (разными способами) из ячейки C8 в ячейки D8:F8, из ячейки C9 в ячейки D9:F9, а из ячейки C10 в ячейки D10:F10. | Ú C8, Ú на вкладке Главная,  Копировать, выделить ячейки D9:F9,  Вставить, Ù C10, Ú Копировать, Ù D10, Ú Вставить, далее аналогично, ¿. |
| 14. По табличным данным построить 3 вида диаграмм: по окладу – гистограмму, по премии – график, по выдаваемой сумме – круговую диаграмму. Далее переместить диаграммы. | Выделить ячейки С2:С6, Ú на вкладке Вставка,  Гистограмма, Ú на типе диаграммы, Ú вне диаграммы, к диаграмме, \__/, далее аналогично. |
| 15. Просмотреть таблицу в масштабах 200 % и 50 %. Затем вернуться к исходному масштабу 100 %. |  Масштаб, сделать установки, ОК , далее аналогично. |
| 16. Ячейки A1:C4 скопировать в буфер обмена и вставить из буфера обмена на 2-м листе. | Выделить ячейки A1:C4, Копировать, Ú на вкладке Лист2, Ú A1, Вставить. |
| 17. Ячейки A2:C4 на 2-м листе скопировать в буфер обмена и вставить ниже 4 копии этих ячеек. | Выделить ячейки A2:C4, Копировать, Ú A5, Вставить, далее аналогично. |
| 18. Изменить данные об окладах в нескольких ячейках на 2-м листе (разными способами). | ÚÚ на ячейке, изменить текст, ¿, Ú на ячейке, Ú в строке формул, изменить текст, ¿, Ú на ячейке, [F2], изменить текст, ¿. |
| 19. Ячейки 1-го листа в верхней строке оформить жирным шрифтом 20-го размера с выравниванием по центру, ячейки в левом столбце оформить курсивным шрифтом с подчёркиванием, ячейки с данными обрамить двойной линией, ячейки с формулами закрасить разными цветами. | Ú на вкладке Лист1, выделить ячейки,  Формат ►Формат ячеек, сделать установки, ОК , далее аналогично. |
| 20. Изменить ширину столбцов и высоту строк. | К границе между заголовками столбцов,  \__/, к границе между заголовками строк, ¯  \__/, к границе заголовков, ÚÚ. |
| 21. Объединить ячейки А7:B7, А8:B8, А9:B9, А10:B10. | Выделить ячейки,  Объединить и поместить в центре, далее аналогично. |
| 22. Между 6-й и 7-й строками вставить пустую строку, а затем её удалить. | Ú в строке 7,  Вставить ►Вставить строки на лист, выделить строку,  Удалить ►Удалить строки с листа. |
| 23. Между столбцами E и F вставить пустой столбец и ввести в ячейке F1 слово «Процент». | Ú в столбце F, Вставить ►Вставить столбцы на лист, Ú F1, ввести текст Процент, ¿. |
| 24. В ячейке F2 набрать формулу для вычисления оклада сотрудника в долях от общей зарплаты всех сотрудников. | Ú F2, ввести формулу =C2/C7, ¿. |
| 25. Скопировать формулы из ячейки F2 в ячейки F3:F6 и убедиться, что вычисления неверные. Далее исправить в ячейке F2 относительную ссылку C7 на абсолютную ссылку $C$7 и ещё раз скопировать эту формулу. | Ú F2, скопировать в ячейки F3:F6, Ú F2, Ú в строке формул, изменить C7 на $C$7, ¿, Ú F2, скопировать в ячейки F3:F6. |
| 26. В числах столбца F задать процентный формат с 3 цифрами после запятой, а у столбца G – денежный формат. | Выделить ячейки,  Процентный формат,  Увеличить разрядность, выделить ячейки,  Финансовый числовой формат. |
| 27. Сохранить свой документ в файле Лаб4 своей папки. | Файл ►Сохранить как, найти свою папку, ввести имя файла Лаб4, Сохранить . |
| 28. Выйти из программы MS Excel. | Файл ►Выход (или верхний  ). |
Пример таблицы с формулами
Пример таблицы с результатами вычислений
Контрольные вопросы
1. Что такое табличный процессор? Перечислите наиболее распространённые табличные процессоры.
2. Как обозначаются строки, столбцы, ячейки, диапазоны ячеек? Приведите примеры.
3. Что такое формула и с чего она начинается? Какие вы знаете операции и функции в формулах?
4. Что такое ссылка и какие виды ссылок вы знаете? Приведите примеры.
5. Как вводить и редактировать данные в ячейках? Как выделять части таблицы и изменять их размеры?
6. Какими способами можно копировать содержимое ячеек? Как вставлять и удалять строки, столбцы?
7. Какие виды диаграмм вы знаете? Как вставить диаграмму?
8. Как форматировать внешний вид ячеек? Какие параметры формата вы знаете и как их можно задать?
9. Как задавать табличные формулы? Какими способами можно задавать ссылки и функции в формулах?
10. Как вычислить сумму, среднее, минимальное, максимальное значение? Как вычислять в зависимости от условия?