Перед выполнением упражнения 9 внимательно прочитайте подразделы 1.3 и 2.1.
1. В диалоге Model Properties (вызывается из меню Mode/Model Properties) во вкладке АВС Units (рис. 4.9.1) установите единицы измерения денег и времени – гривны и часы.
Рис. 4.9.1. Вкладка АВС Units диалога Model Properties
2. Перейдите в Dictionary/Cost Center и в диалоге Cost Center Dictionary внесите название и определение центров затрат (табл. 4.9.1).
Таблица 4.9.1. Центры затрат ABC
Центр затрат | Определение |
Управление | Затраты на управление, связанные с составлением графика работ, формированием партий компьютеров, контролем над сборкой и тестированием |
Рабочая сила | Затраты на оплату рабочих, занятых сборкой и тестированием компьютеров |
Компоненты | Затраты на закупку компонентов |
Для отображения стоимости каждой работы в нижнем левом углу прямоугольника перейдите в меню Model/Model Properties и во вкладке Display диалога Model Properties включите опцию АВС Data (рис. 4.9.2).
Рис. 4.9.2. Вкладка Display диалога Model Properties
Для отображения частоты или продолжительности работы переключите радиокнопки в группе АВС Units.
Для назначения стоимости работе следует щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню Cost (рис. 4.9.3).
Рис. 4.9.3. Вкладка Cost диалога Activity Properties
3. Для работ на диаграмме А2 внесите параметры АВС (табл. 4.9.2).
Таблица 4.9.2. Стоимости работ на диаграмме А2
Activity Name | Cost Center | Cost Center Cost, руб. | Duration, день | Frequency |
Отслеживание расписания и управление сборкой и тестированием | Управление | 500,00 | 1,00 | 1,00 |
Сборка настольных компьютеров | Рабочая сила | 100,00 | 1,00 | 12,00 |
Компоненты | 16000,00 | |||
Сборка ноутбуков | Рабочая сила | 140,00 | 1,00 | 20,00 |
Компоненты | 28000,00 | |||
Тестирование компьютеров | Рабочая сила | 60,00 | 1,00 | 32,00 |
Посмотрите результат - стоимость работы верхнего уровня (рис. 4.9.4).
Рис. 4.9.4. Отображение стоимости в нижнем левом углу прямоугольника работы
4. Сгенерируйте отчет Activity Cost Report (рис. 4.9.5).
Activity Name | Activity Cost (Рубль) | Cost Center | Cost Center Cost (Рубль) |
Сборка и тестирование компьютеров | 585 620,00 | Компоненты | 579 200,00 |
Рабочая сила | 5 920,08 | ||
Управление | 508,08 | ||
Отслеживание расписания и управление сборкой и тестированием | 500,00 | Управление | 500,00 |
Сборка настольных компьютеров | 1 711,11 | Компоненты | 1 600,00 |
Рабочая сила | 100,00 |
Рис. 4.9.5. Отчет Activity Cost Report
4.10. Упражнение 10. Использование категорий UDP
Перед выполнениемупражнения 10 внимательно прочитайте подразделы 1.3, 2.1 и 2.2.
1. Перейдите в меню Dictionary/UDP Keywords и в диалоге UDP Keyword List внесите ключевые слова UDP (рис. 4.10.1):
· Расход ресурсов;
·
Документация;
· Информационная система.
Рис. 4.10.1. Словарь ключевых слов UDP
2. Создайте UDP. Для этого перейдите в Dictionary/UDP и в словаре внесите имя UDP, например "Приложение".
3. Для UDP типа List необходимо в поле Value задать список значений. Для UDP – "Приложение". Внесите значение "Модуль оформления заказов" (рис. 4.10.2).
Рис. 4.10.2. Словарь UDP
Затем внесите другие значения в соответствии с табл. 4.10.1. Для подключения к UDP ключевого слова перейдите к полю Keyword и щелкните по полю выбора.
Таблица 4.10.1
Наименование и свойства UDP
Наименование UDP | Тип | Значение | Ключевое слово |
Приложения | Text List (Multiple Selection) | Модуль оформления заказов. Модуль создания и контроля расписания выполнения работ. Модуль учета комплектующих и оборудования. Модуль процедур сборки и поиска неисправностей | Информационная система |
Дополнительная документация | Command List | Winword.EXE samplel.doc Winword.EXE sample2.doc POWERPNT.EXE sample3.ppt | Документация |
История изменения | Paragraph Text | Документация | |
Загрязнение окружающей среды | Text List (Single Selection) | Очень высокое Высокое Среднее Низкое | |
Расход электроэнергии | Real Number | Расход ресурсов |
4.
Для назначения UDP работе следует щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню UDP. Появляется вкладка UDP Values диалога Activity Properties (рис. 4.10.3).
Рис. 4.10.3. Вкладка UDP Values диалога Activity Properties
Внесите значения UDP для работ (таблица 4.10.2).
Таблица 4.10.2
Значения UDP
Activity Name | Дополнительная документация | Приложения | История изменения | Расход электроэнергии | Загрязнение окружающей среды |
Сборка настольных компьютеров | Модуль учета комплектующих и оборудования. Модуль процедур сборки и поиска неисправностей | 20,00 | Среднее | ||
Сборка ноутбуков | Модуль учета комплектующих и оборудования. Модуль процедур сборки и поиска неисправностей | 25,00 | Среднее | ||
Тестирование компьютеров | Модуль учета комплектующих и оборудования. Модуль процедур сборки и поиска неисправностей | 40,00 | Среднее | ||
Отслеживание расписания и управление сбор кой и тестированием | Winword.EXE sample2.doc | Модуль создания и контроля расписания выполнения работ | История изменения спецификаций | 10,00 | Низкое |
5. После внесения UDP типа Command или Command List щелчок по кнопке приведет к запуску приложения.
6. В диалоге Activity Properties щелкните по кнопке Filter. В появившемся диалоге Diagram object UDP filter (рис. 4.10.4) отключите ключевые слова "Информационная система". Щелкните по ОК. В результате в диалоге Activity Properties не будут отображаться UDP с ключевыми словами "Информационная система".
Рис. 4.10.4. Диалог Diagram object UDP filter
Отметим, что свойства UDP можно присвоить не только работам, но и стрелкам.
7. Посмотрите отчет по UDP. Меню Tools/Report/Diagram Object Report. Выберите опции отчета:
Start from Activity: A2. Сборка и тестирование компьютеров
Number of Levels: 2
User Defined Properties: Расход электроэнергии
Report Format: RPTwin.
8. Щелкните по кнопке Report. В появившемся диалоге "Сохранение файла" щелкните по кнопке "Сохранить".
Запускается генератор отчетов RPTwin и появляется диалог New Report. Выберите тип отчета Columnar (рис. 4.10.5).
Рис. 4.10.5. Диалог New Report
Рис. 4.10.6. Шаблон отчета в RPTwin
Нажатие на кнопку позволяет просмотреть отчет.
Отразим в отчете суммарный расход электроэнергии.
9. Выберите в меню Insert/Formula Field, затем переместите маркер в секцию отчета Page Footer, затем щелкните один раз. Появляется диалог Formula Editor (рис. 4.10.7).
Рис. 4.10.7. Диалог Formula Editor
10. В поле Formula внесите текст формулы:
Sum ({"Расход электроэнергии"})
11. Затем щелкните по ОК. Отчет показывается в окне просмотра (рис. 4.10.8). В нижней части страницы расположено суммирующее поле - результат вычисления формулы (на рис. 4.10.8 не видно).
Рис. 4.10.8. Окно просмотра отчета в RPTwin 205
4.11. Упражнение 11. Расщепление модели