Поиск информации в базе данных

В Microsoft Access существует множество способов поиска и замены нужных данных при выполнении поиска конкретного значения, одной записи или группы записей.

Для поиска записи можно прокрутить форму или объект в режиме таблицы либо ввести номер нужной записи в поле номера записи в левом нижнем углу окна таблицы. Для перехода на конкретную запись достаточно ввести номер записи в это поле и нажать клавишу Enter.

С помощью диалогового окна Поиск можно найти конкретные записи или определенные значения в полях. Если требуется заменить конкретные обнаруженные при поиске значения, следует воспользоваться диалоговым окном Замена.

С помощью фильтра (фильтр ­– набор условий, применяемых для отбора подмножества или сортировки данных) можно временно изолировать и просмотреть конкретный набор записей для работы с ним при отображении на экране открытой формы или таблицы.

При поиске значений в таблице, имеющей подтаблицу, или в форме, подчиненная форма которой отображается как таблица, поиск выполняется только в той таблице, подтаблице или форме, в которую был помещен курсор.

Для поиска конкретного значения в поле необходимо:

· в режиме формы или таблицы, если не требуется выполнить поиск по всем полям, выбрать поле (столбец), по которому требуется выполнить поиск;

· нажать кнопку Найти на панели инструментов;

· ввести в поле Образец значение, которое нужно найти;

· установить в диалоговом окне Поиск и замена все остальные нужные параметры;

· нажать кнопку Найти далее.

Для замены конкретных значений в поле необходимо:

· выбрать в меню Правка команду Заменить;

· ввести образец поиска в поле Образец и подставляемое значение в поле Заменить на;

· установить в диалоговом окне Поиск и замена все остальные нужные параметры;

· для одновременной замены всех вхождений образца нажать кнопку Заменить все;

· для того, чтобы выполнять замену каждого вхождения отдельно, нажать кнопку Найти далее, а затем кнопку Заменить. Для пропуска текущего вхождения и поиска следующего нажать кнопку Найти далее.

В форме или таблице существуют разные способы применения фильтров: Фильтр по выделенному, Фильтр по формеи поле Фильтр для.

· если удается легко найти и выделить значение, которое должно содержать отбираемые записи, следует использовать Фильтр по выделенному;

· фильтр по форме (обычный фильтр) используется для выбора искомых значений из списка без просмотра всех записей или при указании нескольких условий отбора одновременно;

· поле Фильтр для применяется, если фокус ввода находится в поле и нужно ввести конкретное искомое значение или выражение, результат которого будет использоваться в качестве условия отбора.

Для создания сложных фильтров следует использовать окно расширенного фильтра:

· поиск записей, удовлетворяющих нескольким условиям;

· поиск записей, удовлетворяющих хотя бы одному условию;

· ввод выражений в качестве условий.

Фильтр по выделенному

Для отбора записей с помощью выбора значений в таблице необходимо:

· в поле формы, подчиненной формы, таблицы или подтаблицы найти значение, которое должно содержать отобранные с помощью фильтра записи;

· выбрать все значения или их часть, выполнив одно из следующих действий:

выделить все содержимое поля или установить курсор в поле без выделения значения;

выделить часть значений, начиная с первого знака в поле;

выделить часть значений, начиная не с первого знака в поле;

· на панели перехода по записям нажать кнопку Фильтр по выделенному.

Обычный фильтр

Для отбора записей с помощью обычного фильтра необходимо:

· открыть таблицу в режиме таблицы;

· нажать кнопку Изменить фильтр на панели инструментов, чтобы переключиться в окно обычного фильтра;

· выбрать поле для задания условия отбора, которому должны удовлетворять записи, включаемые в из результирующий набор;

· ввести условие отбора, выбрав искомое значение в раскрывающемся списке значений поля (если список содержит значения полей), или ввести в поле значение с клавиатуры;

· на панели инструментов нажать кнопку Применение фильтра.

Фильтр для

Для отбора записей путем ввода условия в поле таблицы (поле Фильтр для) необходимо:

· открыть таблицу в режиме таблицы;

· щелкнуть правой кнопкой на поле в фильтруемой таблице и ввести значение в поле Фильтр для;

· нажать клавишу Enter.

Расширенный фильтр

Для отбора записей с помощью окна расширенного фильтра необходимо:

· открыть таблицу в режиме таблицы;

· выбрать из меню Записи команду Фильтр, а затем – Расширенный фильтр;

· добавить в бланк поля, для которых будут заданы искомые значения или другие условия, используемые в фильтре для отбора записей;

· чтобы указать порядок сортировки, выбрать ячейку Сортировка нужного поля, щелкнуть на данном поле и выбрать порядок сортировки;

· в ячейке Условие отбора для каждого поля указать искомое значение;

· нажать кнопку Применение фильтра на панели инструментов.

Удаление фильтра ведет к его полному уничтожению. Снятие фильтра не приводит к его уничтожению. Фильтр снимается для отображения всех записей перед его применением. После снятия фильтра его можно использовать снова.

Для удаления любого фильтра необходимо выполнить следующие действия:

· выбрать в таблице фильтр, который нужно удалить;

· переключиться в окно расширенного фильтра;

· выбрать из меню Правка команду Очистить бланк;

· нажать кнопку Применение фильтра на панели инструментов.

Для того, чтобы снять фильтр и снова вывести на экран все записи, ранее отображавшиеся в таблице, необходимо нажать кнопку Удалить фильтр на панели инструментов.

Компьютерные сети. Назначение и классификация

Современная жизнь требует высоких скоростей обработки информации, удобных форм её хранения и передачи. Для этих целей создаются компьютерные сети.

Компьютерные (вычислительные) сети– совокупность компьютеров, соединённых с помощью каналов связи в единую систему.